Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Diseñado para los diferentes entornos de oficina, Scan to PC Desktop Professional es una plataforma de escaneo de documentos personalizada que permite la captura de documentos y la administración de documentos de escritorio.
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Ahorro de tiempo con la impresora multifunción al personalizar los menús de la impresora multifunción Xerox con EIP (sólo en la versión profesional)
Envío de documentos prácticamente a cualquier lugar con sólo presionar un botón: a correo electrónico, repositorios de red, sistemas de administración de contenido e incluso directamente al escritorio (sólo en la versión profesional)
Conversión automática a formato PDF que permite buscar texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres de primer nivel (sólo en la versión profesional)
Conversión de antiguos documentos de papel en archivos editables de Microsoft® Word y Excel
Fácil integración de documentos escaneados con sistemas de administración de contenido empresarial como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (sólo en la versión profesional)
Conversión al instante de archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo con el mismo diseño que el original, que incluyen texto, columnas, tablas y gráficos (sólo en la versión profesional)
Una forma rápida, confiable y económica de transformar todos sus documentos, gráficos e imágenes de PC en archivos PDF estándar (sólo en la versión profesional)
Sellos Bates y numeración de páginas para todos los archivos PDF (sólo en la versión profesional)
Creación de archivos PDF seguros para compartir y archivar con control de permisos y contraseña, incluida la redacción para eliminar de forma permanente información confidencial de los documentos (sólo en la versión profesional)
Transformación de formularios comerciales en papel en formularios en PDF para completar, y escaneo y recopilación de datos de formularios completos (sólo en la versión profesional)
En la actualidad, el principal desafío para mejorar los procesos basados en documentos en las oficinas es el hecho de que hay tres formatos de documentos dominantes, aún incompatibles: papel, Microsoft Office y PDF. Lograr que los usuarios salven la distancia entre estos documentos en forma rápida y simple es el instrumento clave para impulsar la productividad en la oficina.
No permite la personalización de la interfaz del usuario de la multifunción, lo que otorgaría a cada usuario una experiencia rica y personal
La inaccesibilidad y la vulnerabilidad de los documentos comerciales fundamentales almacenados en gabinetes en formato de papel.
Mayores costos laborales debido a arduos procesos de trabajo con formularios comerciales en papel.
Pérdida de productividad debido a la complicada transmisión de las imágenes escaneadas al escritorio del usuario.
Desorganización con documentos digitales de diferentes formatos de archivo que deben estar juntos en un solo documento PDF.
Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF.
Información bloqueada en los archivos PDF que no se pueden editar o cambiar fácilmente.
Pérdida o imprecisión de los datos debido a herramientas de digitalización inadecuadas.
Gastos elevados para los costos del correo postal de noche y el envío de faxes de larga distancia necesarios para distribuir documentos importantes.
Nuance y Xerox han desarrollado una solución para ayudar a salvar la distancia que existe entre los documentos en papel, Microsoft Office y PDF. Scan to PC Desktop mejorará de forma significativa la manera en que cada persona de su empresa utiliza y comparte documentos a diario.
Ahorre tiempo con la impresora multifunción Xerox con escaneo personalizado. Evolucione con la impresora multifunción Xerox con EIP. Los cambios en el inicio de sesión y en el panel de pantalla táctil permiten mostrar los destinos de escaneo de documentos personales, por ejemplo, directamente desde la computadora.
Envíe documentos a cualquier lugar con sólo presionar un botón. Scan to PC Desktop hace que la captura de documentos distribuidos sea más fácil, segura y productiva. Reemplace los procesos manuales con textos impresos por la capacidad de compartir de forma eficiente documentos por correo electrónico, la Web y sistemas de administración de documentos.
Cree e integre fácilmente documentos PDF. Scan to PC Desktop simplifica las tareas al proporcionarle todo lo que su oficina necesita, además de elementos que Microsoft Windows y SharePoint no manejan correctamente, como documentos escaneados en papel y PDF.
Comuníquese de forma clara y precisa con archivos PDF editados. Edite, anote, corrija errores tipográficos, agregue o limpie imágenes escaneadas, cree formularios para completar y modificar objetos directamente desde los archivos PDF, todo sin esfuerzo. Cambie los colores, las fuentes, los tamaños; copie gráficos, tablas y texto de archivos PDF y colóquelos en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Convierta documentos en papel y archivos PDF en documentos editables. Los documentos convertidos son iguales a los originales: con columnas, tablas, viñetas y gráficos. Los documentos con formato son fáciles de editar y permiten colocar texto en columnas fácilmente, lo que ahorra horas de trabajo para recrear el documento. Las opciones de flujo de trabajo personalizadas le permiten modificar el comportamiento del proceso de conversión del documentos para que sea específico para los requisitos de su documento.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
