Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
Diseñado para entornos de oficina de todos los tamaños, Scan to PC Desktop Professional es una plataforma de escaneado personalizado de documentos que proporciona funciones de captura y gestión de documentos de escritorio.
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Características clave
Ahorre tiempo personalizando los menús de escaneado del sistema multifunción compatible con EIP (sólo en la versión Professional)
Redirija los documentos prácticamente a cualquier lugar pulsando un botón: correo electrónico, carpetas de red, sistemas de gestión de contenidos e incluso directamente al escritorio (sólo en la versión Professional)
Conversión automática a PDF totalmente habilitados para efectuar búsquedas con reconocimiento óptico de caracteres de altísima precisión (sólo en la versión Professional)
Convierte los antiguos documentos de papel en archivos editables de Microsoft® Word y Excel
Integre fácilmente Los documentos escaneados con sistemas de gestión de contenidos empresariales como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (sólo en la versión Professional)
Convierte al instante los archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo que son exactamente como el original: texto, columnas, tablas y gráficos (sólamente en versión profesional)
Una manera rápida, fiable y económica de convertir todos los documentos, dibujos e imágenes del PC en archivos PDF estándar (sólamente en versión profesional)
Incorpore sellos de Bates y numeración de páginas en todos los archivos PDF (sólo en la versión Professional)
Cree archivos PDF protegidos para compartirlos y archivarlos mediante contraseña y control de permisos, incluida la redacción, para eliminar permanentemente la información confidencial de los documentos (sólo en la versión Professional)
Transforme los formularios empresariales impresos en formularios PDF que pueden cumplimentarse, escanee y clasifique automáticamente los datos de los formularios cumplimentados (sólo en la versión Professional)
Actualmente, el mayor reto para dinamizar los procesos documentales de la oficina es la coexistencia de tres formatos de documento dominantes, pero incompatibles entre sí: el papel, el formato Microsoft Office y el formato PDF. La capacidad de permitir a los usuarios salvar la distancia que existe entre estos formatos es un factor clave para impulsar la productividad de la oficina.
Retos clave
Imposibilidad de personalizar el interfaz de usuario del equipo multifunción para ofrecer a cada usuario una experiencia valiosa y personal
Inaccesibilidad y vulnerabilidad de los documentos empresariales que se almacenan en armarios de archivos en papel
Mayores gastos de personal debido al proceso de trabajo intensivo que exigen los formularios de papel
Pérdida de productividad debido a la dificultosa entrega de las imágenes escaneadas al escritorio del usuario
Desorganización de los documentos digitales de varios formatos de archivo que deberían estar juntos en un documento PDF
Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF
Información bloqueada en archivos PDF que no se pueden editar o modificar fácilmente
Pérdida de datos o información inexacta debido a herramientas de escaneado de baja calidad
Elevado coste de la mensajería nocturna y del fax de larga distancia necesarios para distribuir los documentos importantes
Nuance y Xerox han creado una solución para ayudarle a salvar la distancia entre el papel, el formato Microsoft Office y el formato PDF. Scan to PC Desktop mejorará notablemente la forma en que todo el personal de su empresa utiliza y comparte documentos todos los días.
Ahorre tiempo junto al sistema multifunción Xerox con el escaneado personalizado. Acérquese al sistema multifunción Xerox compatible con EIP, conéctese y la pantalla táctil le mostrará los destinos de escaneado de documentos personales, incluso su propio ordenador.
Redirija los documentos hacia cualquier lugar pulsando un botón. Scan to PC Desktop facilita, protege y rentabiliza la captura de documentos para su distribución. Sustituya los procesos manuales en papel por la posibilidad de compartir los documentos a través del correo electrónico, la web y los sistemas de gestión de documentos.
Cree y monte documentos PDF con facilidad. Scan to PC Desktop simplifica las cosas ocupándose de todas las tareas de la oficina y además, de otras que Microsoft Windows y SharePoint no hacen bien, como manejar papel escaneado y PDF.
Comuníquese con claridad y precisión gracias a la edición de PDF. Puede editar, anotar, corregir, incluir o limpiar imágenes escaneadas, crear formularios que se puedan cumplimentar y retocar objetos directamente en los archivos PDF. Cambiar los colores, las fuentes y los tamaños, copiar gráficos, diagramas y texto de archivos PDF e incorporarlos en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Convierta los documentos impresos y los archivos PDF en documentos editables. Los documentos convertidos tienen exactamente el mismo aspecto que el original, con todas sus columnas, viñetas y gráficos. Los documentos, totalmente formateados, son fáciles de editar y el texto se ajusta a las columnas, ahorrando horas de retoques. Las opciones de flujo de trabajo personalizadas permiten modificar el comportamiento del proceso de conversión de documentos para adaptarlo a sus necesidades específicas).
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
