Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
Xerox Scan to PC Desktop le permite escanear documentos impresos, pasarlos a formato electrónico y enviar automáticamente los archivos al escritorio, al correo electrónico o a una carpeta de red. > folleto del producto > ver demostración multimedia
Características clave
Componentes de Scan to PC Desktop:
Nuance PaperPort®: escaneado, organización y compartición de software
Nuance OmniPage®: software de conversión de documentos (reconocimiento óptico de caracteres)
Software Image Retriever
Software PDF Converter Professional (sólo la versión Profesional)
Software PaperPort Personal Scanning Platform (sólo Professional Workgroup Edition versión 9.1)
Personalice los menús de escaneado de Xerox habilitados para EIP directamente desde el escritorio (sólo Professional Workgroup Edition versión 9.1)
Adquisición automática de imágenes directamente al escritorio
Conversión automática a PDF habilitado para efectuar búsquedas, mediante la utilización de OCR (sólamente en versión profesional).
Convierte los antiguos documentos de papel en archivos editables de Microsoft® Word y Excel
Se integra fácilmente con sistemas de Gestión de contenidos empresariales como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare
Flujo de trabajo completo en PDF. No utiliza formatos propietarios
Convierte al instante los archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo que son exactamente como el original: texto, columnas, tablas y gráficos (sólamente en versión profesional)
Una manera rápida, fiable y económica de convertir todos los documentos, dibujos e imágenes del PC en archivos PDF estándar (sólamente en versión profesional)
Crea archivos PDF seguros para compartirlos y archivarlos con contraseña y control de permisos (sólamente en versión profesional)
Transforma los formularios comerciales de papel en formularios PDF que pueden archivarse (sólamente en versión profesional)
Actualmente, el mayor reto para dinamizar los procesos documentales de la oficina es la coexistencia de tres formatos de documento dominantes, pero incompatibles entre sí: el papel, el formato Microsoft Office y el formato PDF. La capacidad de permitir a los usuarios salvar la distancia que existe entre estos formatos es un factor clave para impulsar la productividad de la oficina.
Retos clave
Imposibilidad de personalizar el interfaz de usuario del equipo multifunción para ofrecer a cada usuario una experiencia valiosa y personal
Inaccesibilidad y vulnerabilidad de los documentos empresariales que se almacenan en armarios de archivos en papel
Mayores gastos de personal debido al proceso de trabajo intensivo que exigen los formularios de papel
Pérdida de productividad debido a la dificultosa entrega de las imágenes escaneadas al escritorio del usuario
Desorganización de los documentos escaneados y digitales de varios formatos de archivo que deberían estar juntos en un solo documento PDF
Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF
Información bloqueada en archivos PDF que no se pueden editar o modificar fácilmente
Pérdida de datos o información inexacta debido a herramientas de escaneado de baja calidad
Nuance y Xerox han creado una solución para ayudarle a salvar la distancia entre el papel, el formato Microsoft Office y el formato PDF. Scan to PC Desktop mejorará notablemente la forma en que todo el personal de su empresa utiliza y comparte documentos todos los días.
Facilitar a los usuarios menús de escaneado personalizables exclusivos en todos los equipos multifunción Xerox habilitados para EIP con PaperPort Personal Scanning Platform (sólo Professional Workgroup Edition versión 9.1)
Entrega automática de archivos de imagen escaneados directamente al escritorio
Monte documentos PDF a partir de varios formatos de archivo de forma rápida y sencilla (sólamente en versión profesional)
Seguridad de los archivos PDF con contraseña y control y redacción de permisos (solamente en versión profesional)
Archivado a archivos PDF habilitados para búsquedas que facilita su recuperación (sólamente en versión profesional)
Conversión de formularios en papel a formularios digitales en formato PDF que pueden rellenarse (solamente en versión profesional)
Capacidades de edición PDF, incluidos texto y gráficos (sólamente en versión profesional)
Conversión de documentos en papel a MS Word y Excel de forma sencilla y precisa
Limpie los archivos de imagen escaneados con Nuance Scanner Enhancement Technology
Gestione los archivos escaneados y digitales en el escritorio con la herramienta Búsqueda integral
Ahorre en gastos de envío enviando los documentos por correo electrónico
Cree más espacio de almacenamiento convirtiendo los documentos en papel a archivos electrónicos
Búsqueda más rápida de documentos electrónicos que la búsqueda manual de copias en papel en archivos de documentos
Licencias de software flexibles pague sólo por lo que necesita
¿Por qué Xerox?
Con PaperPort PSP (sólo versión 9.1), los usuarios pueden escanear de forma directa y protegida desde los equipos multifunción Xerox habilitados para EIP a carpetas de sus escritorios. Los flujos de escaneado pueden crearse en el escritorio y publicarse en el equipo multifunción con sólo pulsar un botón de la máquina
Tamaños de archivo PDF más reducidos reducidoscon preparación completa de documentos PDF para todos los formatos de archivo PDF (texto o imagen) frente a la posibilidad de "sólo PDF" de los productosde la competencia
El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es la herramienta más avanzada del mundo; ofrece mayores niveles de precisión por palabra que los productos de la competencia
Conversión de papel a formularios digitales en PDF: una capacidad que nadie más ofrece en el mercado
Completo flujo de trabajo PDF con edición real de texto y gráficos en archivos PDF; una capacidad que nadie más ofrece en el mercado
Proceso de compra más sencillo que la competencia, porque su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de software como de hardware
Resolución de problemas más rápida con una persona de contacto para la asistencia de hardware o software; a diferencia de ofertas de la competencia que tienen contactos separados para hardware y software
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
