Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Xerox Scan to PC Desktop le permite escanear documentos impresos a formato electrónico y los envía en forma automática al escritorio, al correo electrónico o a una carpeta de red. > folleto del producto > vea la demostración multimedia
Funciones clave
Componentes de Scan to PC Desktop:
Software Nuance PaperPort® para escanear, organizar y compartir
Software Nuance OmniPage® para conversión de documentos (OCR)
Software Image Retriever
Software PDF Converter Professional (sólo para la versión Professional)
Software PaperPort Personal Scanning Platform (sólo para la edición Professional Workgroup, versión 9.1)
Personalice los menús de escaneo de su Xerox EIP activada para multifunción directamente desde el escritorio (sólo para la edición Professional Workgroup, versión 9.1)
Conversión automática a formato PDF que permite buscar texto mediante OCR (sólo en la versión profesional)
Conversión de antiguos documentos de papel en archivos editables de Microsoft® Word y Excel
Fácil integración con sistemas Enterprise Content Management, como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare
Arreglos flexibles de licencia de software
Flujo de trabajo de PDF completo. No se utilizan formatos con derechos de propiedad (sólo en la versión profesional)
Conversión al instante de archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo con el mismo diseño que el original, que incluyen texto, columnas, tablas y gráficos (sólo en la versión profesional)
Una forma rápida, confiable y económica de transformar todos sus documentos, gráficos e imágenes de PC en archivos PDF estándar (sólo en la versión profesional)
Creación de archivos PDF seguros para compartirlos y archivarlos mediante contraseñas y control de permisos (sólo en la versión profesional)
Transformación de formularios comerciales de papel en formularios en PDF para llenar (sólo en la versión profesional)
En la actualidad, el principal desafío para mejorar los procesos basados en documentos en las oficinas es el hecho de que hay tres formatos de documentos dominantes, aún incompatibles: papel, Microsoft Office y PDF. Lograr que los usuarios salven la distancia entre estos documentos en forma rápida y simple es el instrumento clave para impulsar la productividad en la oficina.
No permite la personalización de la interfaz del usuario de la multifunción, lo que otorgaría a cada usuario una experiencia rica y personal
La inaccesibilidad y la vulnerabilidad de los documentos comerciales fundamentales almacenados en gabinetes en formato de papel.
Mayores costos laborales debido a arduos procesos de trabajo con formularios comerciales en papel.
Pérdida de productividad debido a la complicada transmisión de las imágenes escaneadas al escritorio del usuario.
Desorganización de documentos escaneados y digitales de varios formatos que podrían almacenarse juntos en un documento PDF.
Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF.
Información bloqueada en los archivos PDF que no se pueden editar o cambiar fácilmente.
Pérdida o imprecisión de los datos debido a herramientas de digitalización inadecuadas.
Nuance y Xerox han desarrollado una solución para ayudar a salvar la distancia que existe entre los documentos en papel, Microsoft Office y PDF. Scan to PC Desktop mejorará de forma significativa la manera en que cada persona de su empresa utiliza y comparte documentos a diario.
Ofrezca a los usuarios menús de escaneo personalizables, exclusivos de Xerox EIP activada para multifunción mediante la plataforma de escaneo personal PaperPort Personal Scanning Platform (sólo para la edición Professional Workgroup, versión 9.1)
Entrega automática al escritorio de archivos de imagen.
Integración en documentos PDF de varios formatos de archivo en forma rápida y simple (sólo en la versión profesional)
Seguridad PDF con contraseña y control de permisos (sólo en la versión profesional)
Almacenamiento en formato PDF que permite buscar texto para una recuperación más simple (sólo en la versión profesional)
Conversión de formularios de papel a digital con archivos PDF para llenar (sólo en la versión profesional)
Funciones de edición de PDF reales, que incluyen textos y gráficos (sólo en la versión profesional)
Conversión de documentos a MS Word y Excel de manera simple y precisa
Limpieza de archivos de imagen escaneados con la tecnología Nuance Scanner Enhancement
Administración de archivos digitales y escaneados en el escritorio con la herramienta de búsqueda All-In-One
Ahorro en los costos de envío al enviar documentos por correo electrónico
Más espacio de almacenamiento al convertir documentos impresos en archivos electrónicos
Búsqueda más rápida de documentos electrónicos que la búsqueda manual de copias impresas en gabinetes de archivos
Licencia de software flexible que le permite pagar sólo lo que necesita
¿Por qué elegir Xerox?
Con la plataforma PaperPort PSP (sólo para la versión 9.1), los usuarios pueden escanear de forma directa y segura desde su Xerox EIP activada para multifunción a carpetas de su escritorio. Pueden crearse flujos de trabajo de escaneo en el escritorio y publicarse en la multifunción para un terminado sencillo al presionar un solo botón de la multifunción
El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) más avanzado del mundo, con mejor nivel de precisión de palabras que los de la competencia
Función de conversión de papel a formularios digitales PDF para llenar que no ofrece ningún producto de la competencia en el mercado actual
Flujo de trabajo PDF completo con edición de textos y gráficos de archivos PDF, que no se incluye en ningún otro producto del mercado actual
Proceso de compra más simple que el de la competencia, ya que su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de hardware como de software
Solución de problemas más rápida con un solo punto de contacto para asistencia sobre hardware y software, a diferencia de la competencia que tiene contactos distintos para el hardware y el software
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
