Scan to PC Desktop Professional ist eine personalisierte Plattform zum Scannen von Dokumenten. Sie bietet Funktionen zur Dokumenterfassung und zum Dokumentmanagement und kann in Büroumgebungen jeder Größe eingesetzt werden.
> Produktbroschüre > siehe Multimedia-Demonstration
Hauptfunktionen
Sparen Sie Zeit, indem Sie die Scanmenüs Ihres Xerox EIP-fähigen Multifunktionsdruckers an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen (nur Professional-Version)
Leiten Sie Dokumente auf Knopfdruck an fast beliebige Empfänger weiter – beispielsweise an E-Mail-Adressen, Archive im Netzwerk, Content-Management-Systeme und sogar direkt auf den Desktop (nur Professional-Version)
Scanvorlagen können automatisch in durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt werden – dank weltweit führender OCR-Technologie mit höchster Erkennungsgenauigkeit (nur Professional-Version)
Umwandlung älterer Papierdokumente in bearbeitbare Microsoft® Word- und Excel-Dateien
Einfache Integration gescannter Dokumente in Enterprise Content Management-Systeme wie Microsoft SharePoint oder Xerox DocuShare (nur Professional-Version)
Sofortige Umwandlung von PDF-Dateien in Dokumente, Formulare und Kalkulationsbögen, die genau wie die Originalvorlagen aussehen und komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken versehen sind (nur Professional-Version)
Eine schnelle, zuverlässige und erschwingliche Möglichkeit, alle Ihre PC-Dokumente, -Zeichnungen und -Bilder in PDF-Dateien nach Branchennorm umzuwandeln (nur Professional-Version)
Bates Stamping und Seitennummerierung für alle PDF-Dateien (nur Professional-Version)
Erstellen geschützter PDF-Dateien zur gemeinsamen Nutzung und Archivierung mit Kennwortschutz und Rechtekontrolle. Über Redaktionsfunktionen können vertrauliche Inhalte dauerhaft aus Dokumenten entfernt werden (nur Professional-Version)
Auf Papier vorliegende Geschäftsformulare können in ausfüllbare PDF-Formulare transformiert werden, und die Daten ausgefüllter Papierformulare lassen sich beim Scannen automatisch erfassen (nur Professional-Version)
Die größte Herausforderung bei der Rationalisierung der dokumentenbasierten Prozesse im Büro liegt heute einzig in den drei vorherrschenden und dennoch inkompatiblen Dokumentenformaten – Papier, Microsoft Office und PDF. Die Möglichkeit für den Nutzer, die Lücke zwischen diesen Dokumentenformaten schnell und einfach zu schließen, ist eine der Hauptantriebskräfte für die Produktivität im Büro.
Fehlende Möglichkeit zur individuellen Anpassung der MFP-Bedienungsoberfläche für größere Benutzerfreundlichkeit
Unsicherer Zugriff auf geschäftskritische Papierdokumente, die in herkömmlichen Aktenschränken aufbewahrt werden
Erhöhte Arbeitskosten durch aufwändige Arbeitsprozesse mit papiergerbundenen Geschäftsformularen
Produktivitätseinbußen durch komplizierte Weiterleitung von gescannten Bildern an den Arbeitsplatzrechner des Nutzers
Desorganisation bei digitalen Dokumenten in unterschiedlichen Dateiformaten, die in einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt werden sollen
Unzureichende Sicherheit durch anfällige PDF-Dokumente
Gesperrte Informationen in PDF-Dateien, die nicht ohne weiteres bearbeitet oder geändert werden können
Verlorene oder ungenaue Daten durch leistungsschwache Scan-Tools
Hohe Kosten für die Zustellung wichtiger Dokumente per Eilkurier oder Fax-Versand
Nuance und Xerox haben gemeinsam eine Lösung entwickelt, mit der Sie die Lücke zwischen Papier, Microsoft Office und PDF überwinden können. Scan to PC Desktop wird die Art und Weise grundlegend verändern, wie die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tagtäglich Dokumente nutzen und austauschen.
Sparen Sie Zeit durch personalisierte Scanmenüs am Xerox Multifunktionssystem. Sobald Sie sich am EIP-fähigen Xerox Multifunktionssystem anmelden, werden auf dem Touchscreen-Display Ihre persönlichen Scanziele angezeigt. So können Sie gescannte Dokumente beispielsweise direkt an Ihren Computer übermitteln.
Leiten Sie Dokumente auf Knopfdruck an beliebige Empfänger weiter. Scan to PC Desktop ist eine einfache, sichere und produktive Lösung zum Erfassen und Verteilen von Dokumenten. Ersetzen Sie die manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten durch die effiziente Weitergabe von Dokumenten über E-Mail, Internet und Dokumentmanagementsysteme.
Einfaches Erstellen und Zusammenstellen von PDF-Dokumenten. Scan to PC Desktop erleichtert die tägliche Arbeit im Büro. Es beherrscht alle gängigen Dokumentformate und bietet zusätzliche Funktionen für Dokumenttypen, die sich mit Microsoft Windows und SharePoint nicht befriedigend handhaben lassen – zum Beispiel gescannte Papierdokumente und PDF-Dateien.
Eindeutig und präzise kommunizieren – über bearbeitbare PDF-Dateien. PDF-Dateien können ganz einfach bearbeitet werden. Sie können sie direkt mit Anmerkungen versehen, Fehler korrigieren, gescannte Grafiken hinzufügen oder optimieren, ausfüllbare Formulare erstellen und Objekte retuschieren. Zudem können Sie Farben, Schriftarten und -größen ändern und Grafiken, Diagramme und Text aus PDF-Dateien direkt in Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien kopieren.
Erstellen Sie bearbeitbare digitale Dokumente aus Papierdokumenten und PDF-Dateien. Konvertierte Dokumente entsprechen genau dem Original – mit allen Spalten, Tabellen, Punktlisten und Grafiken. Die vollständig formatierten Dokumente mit Fließtext-Spalten lassen sich einfach bearbeiten. Sie brauchen Dokumente nicht in stundenlanger Arbeit neu zu erstellen. Über die Optionen zur Workflow-Personalisierung können Sie das Verhalten der Dokumentkonvertierung an Ihre Anforderungen anpassen.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
