Designet til kontormiljøer i alle størrelser. Scan to PC Desktop Professional er en tilpasset platform til dokumentscanning, der både indeholder hentning af dokumenter og dokumentstyring fra skrivebordet.
> produktbrochure > se multimediedemo
De vigtigste funktioner
Spar tid på MFP'en ved at tilpasse dine Xerox EIP-aktiverede MFP-scanningsmenuer (kun Professional version)
Route dokumenter næsten overalt med tryk på en knap – til e-mail, opbevaringssteder på netværket, systemer til content management og endda direkte til skrivebordet (kun Professional version)
Automatisk konvertering til PDF-filer med fuld tekstsøgning med OCR-nøjagtighed i verdensklasse (kun Professional version)
Konverter gamle papirdokumenter til redigerbare Microsoft® Word- og Excel-filer
Kan let integrere scannede dokumenter med Enterprise Content Management-systemer som Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare (kun Professional version)
Konverter PDF-filer med det samme til dokumenter, formularer og regneark, der ser ud nøjagtig som originalen komplet med tekst, kolonner, tabeller og grafik (kun Professional-version)
En hurtig, driftssikker og prisbillig metode til at omdanne alle dine dokumenter, tegninger og billeder på pc'en til PDF-filer, som er standardformatet i branchen (kun Professional-version)
Tilføj Bates-stempling og sidenummerering til alle dine PDF-filer (kun Professional version)
Opret sikre PDF-filer til deling og arkivering med adgangskode og brugerrettigheder, inklusive redigering til permanent fjernelse af følsomme oplysninger fra dokumenter (kun Professional version)
Forvandl papirbaserede formularer til PDF-formularer, der kan udfyldes. Scan automatisk, og indsaml data fra udfyldte formularer (kun Professional version)
Den største udfordring i dag, ved at strømline kontorets dokumentbaserede processer, er det faktum, at der findes tre dominerende, endnu inkompatible, dokumentformater — papir, Microsoft Office og PDF. At sætte brugere i stand til hurtigt og let at bygge bro over afstanden mellem disse dokumentformater er en nøglefaktor, der skaber produktivitet på kontoret.
De største udfordringer
Manglende evne til at tilpasse brugergrænsefladen på MFP’en, der giver hver bruger en succesrig og personlig oplevelse
Utilgængelighed og sårbarhed for vigtige forretningsdokumenter, der er gemt i papirbaserede arkiveringsskabe
Øgede arbejdsomkostninger på grund af en arbejdsintensiv arbejdsproces, der er baseret på blanketter i papirform
Tabt produktivitet på grund af kompliceret levering af scannede billeder til brugerens skrivebord
Desorganisation af digitale dokumenter med forskellige filformater, der skal samles i et PDF-dokument
Svækket sikkerhed på grund af PDF-dokumenters følsomhed
Låste oplysninger i PDF-filer, der er svære at redigeres eller ændre
Tabte eller unøjagtige data på grund af dårlige scanningsværktøjer
Store udgifter til fragt om natten og langdistancetakster til fax kræves for at distribuere vigtige dokumenter
Nuance og Xerox har udviklet en løsning, der hjælper dig med at bygge en bro over afstanden mellem papir, Microsoft Office og PDF. Scan to PC Desktop forbedrer betydeligt måden, hvorpå hver person i din organisation bruger og deler dokumenter hver dag.
Spar tid på Xerox MFP med tilpasset scanning. Gå hen til den Xerox EIP-aktiverede MFP, log på, og berøringsskærmen ændres til dine personlige scanningsdestinationer, f.eks. direkte til din computer.
Route dokumenter næsten overalt med tryk på en knap. Scan to PC Desktop gør det nemt, sikkert og produktivt at hente distribuerede dokumenter. Erstat manuelle papirprocesser med effektiv dokumentdeling over e-mail, web og systemer til dokumentstyring.
Opret og saml nemt PDF-dokumenter. Scan to PC Desktop forenkler tingene ved at håndtere alt for dig samt ting, som Microsoft Windows og SharePoint ikke håndterer så godt—f.eks. scannet papir og PDF.
Kommuniker klart og præcist med redigerede PDF-filer. Du kan uden besvær redigere, tilføje, rette slåfejl, tilføje eller slette scannede billeder, oprette formularer, der kan udfyldes og touch up-objekter direkte i PDF-filer. Skift farver, fonte eller punktstørrelser, kopier grafik, diagrammer og tekst fra PDF-filer, og placer dem i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
Konverter papirdokumenter og PDF-filer til dokumenter, du kan redigere. Konverterede dokumenter ser ud på nøjagtigt den samme måde som originalen—komplet med kolonner, tabeller, punkter og grafik. De formaterede dokumenter er nemme at redigere også teksten på tværs af kolonner. Sparer tid i forbindelse med genoprettelse af dokument. Med indstillingerne til at tilpasse workflow kan du ændre dokumentkonverteringen, så den er specifik for dine dokumentkrav).
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
