Med Xerox Scan to PC Desktop kan du scanne papirdokumenter til elektronisk format og automatisk route disse filer til dit skrivebord, din e-mail eller netværksmappe. > produktbrochure > se multimediedemo
De vigtigste funktioner
Scan to PC Desktop-komponenter:
Nuance PaperPort® software til at scanne, organisere og dele med andre
Nuance OmniPage® software til dokumentkonvertering (OCR)
Image Retriever-software
PDF Converter Professional-software (kun Professional version)
PaperPort Personal Scanning Platform-software (kun Professional Workgroup Edition version 9.1)
Tilpas dine Xerox EIP-aktiverede MFP-scanningsmenuer direkte på skrivebordet (kun Professional Workgroup Edition version 9.1)
Automatisk konvertering til PDF-format med fuld tekstsøgning ved hjælp af OCR (kun Professional version)
Konverter gamle papirdokumenter til redigerbare Microsoft® Word- og Excel-filer
Kan let integreres med Enterprise Content Management-systemer som Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare
100% PDF-baseret workflow. Der anvendes ingen beskyttede formater
Konverter PDF-filer med det samme til dokumenter, formularer og regneark, der ser ud nøjagtig som originalen komplet med tekst, kolonner, tabeller og grafik (kun Professional-version)
En hurtig, driftssikker og prisbillig metode til at omdanne alle dine dokumenter, tegninger og billeder på pc'en til PDF-filer, som er standardformatet i branchen (kun Professional-version)
Opret sikre PDF-filer til at dele med andre og til at arkivere med adgangskode og brugerrettigheder (kun Professional-version)
Omdan virksomhedsblanketter i papirform til PDF-blanketter, der kan udfyldes (kun Professional-version)
Den største udfordring i dag, ved at strømline kontorets dokumentbaserede processer, er det faktum, at der findes tre dominerende, endnu inkompatible, dokumentformater — papir, Microsoft Office og PDF. At sætte brugere i stand til hurtigt og let at bygge bro over afstanden mellem disse dokumentformater er en nøglefaktor, der skaber produktivitet på kontoret.
De største udfordringer
Manglende evne til at tilpasse brugergrænsefladen på MFP’en, der giver hver bruger en succesrig og personlig oplevelse
Utilgængelighed og sårbarhed for vigtige forretningsdokumenter, der er gemt i papirbaserede arkiveringsskabe
Øgede arbejdsomkostninger på grund af en arbejdsintensiv arbejdsproces, der er baseret på blanketter i papirform
Tabt produktivitet på grund af kompliceret levering af scannede billeder til brugerens skrivebord
Manglende organisation af scannede og digitale dokumenter med forskellige filformater, der skal samles i et PDF-dokument
Svækket sikkerhed på grund af PDF-dokumenters følsomhed
Låste oplysninger i PDF-filer, der er svære at redigeres eller ændre
Tabte eller unøjagtige data på grund af dårlige scanningsværktøjer
Nuance og Xerox har udviklet en løsning, der hjælper dig med at bygge en bro over afstanden mellem papir, Microsoft Office og PDF. Scan to PC Desktop forbedrer betydeligt måden, hvorpå hver person i din organisation bruger og deler dokumenter hver dag.
Sætter brugere i stand til at tilpasse scanningsmenuer, der er unikke for dem på Xerox EIP-aktiverede MFP’er med PaperPort Personal Scanning Platform (kun Professional Workgroup Edition version 9.1)
Automatiseret levering af scannede billedfiler til skrivebordet
Samling af PDF-dokumenter fra forskellige filformater - hurtigt og let (kun Professional-version)
PDF-sikkerhed med kodeord og kontrol af rettigheder og redigering (kun Professional-version)
Arkivering til PDF-format med fuld tekstsøgning til hurtigere hentning (kun Professional-version)
Konvertering af formater fra papir til digitale skemaer i PDF-format, der kan udfyldes (kun Professional-version)
Rigtige PDF-redigeringsmuligheder, inklusive tekst og grafik (kun Professional version)
Konverter af dokumenter nemt og præcist til MS Word og Excel
Rens scannede billedfiler med Nuance Scanner Enhancement Technology
Administrer scannede og digitale filer på skrivebordet med "Alt-i-en-søgning"-værktøjet
Fleksible softwarelicenser, så du kun betaler for det, du har brug for
Mindre filstørrelser i PDF-format med 100% PDF-dokumentsamling i alle PDF-filformater (tekst eller billeder) modsat konkurrerende mærker, som kun tilbyder PDF Image Only
Spar omkostninger til porto ved at maile dokumenter i stedet for
Opret mere lagerplads ved at konvertere papirdokumenter til elektroniske filer
Søg hurtigere efter elektroniske dokumenter end manuel søgning efter papirdokumenter i arkiveringsskabe.
Hvorfor vælge Xerox?
Med PaperPort PSP (kun version 9.1) kan brugere scanne direkte og sikkert fra Xerox EIP-aktiverede MFP’er til mapper på deres skrivebord. Arbejdsgange til scanning kan oprettes på skrivebordet og udgives på MFP’en med et enkelt tryk på en knap på MFP’en
OCR-software (Optical character recognition) er verdens mest avancerede software – leverer betydeligt højere niveauer for ordnøjagtighed end konkurrerende produkter
Konvertering af papir til digitale PDF-formater, der kan udfyldes tilbydes ikke til hvem som helst på markedet i dag
Komplet PDF-arbejdsgang med rigtig PDF-redigering af tekst og grafik med PDF-filer, der ikke leveres af nogen anden på markedet i dag
Lettere købsproces end hos konkurrenterne, da din Xerox-konsulent både kan håndtere dine hardware- og softwarekrav
Hurtigere problemløsning, da der kun skal rettes henvendelse til ét sted i forbindelse med hardware og/eller softwaresupport – i modsætning til konkurrenterne, hvor flere steder skal kontaktes for at få hardware- og softwaresupport
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
