Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Øger kontorets effektivitet ved at forbedre dokumenteffektiviteten

Scan dokumenter til din personlige netværksmappe med Scan to PC Desktop®. Dit behandlede dokument leveres til din computer eller en anden specificeret destination i det ønskede format, hurtigt, pålideligt, nemt og sikkert. Scan to PC Desktop Professional er designet til alle kontorstørrelser og leverer både hentning af dokument og dokumentstyring fra skrivebordet.
Indlæs brochure

De vigtigste funktioner

  • Forbind din MFP til din mobile enhed med PaperPort
  • Route dokumenter næsten overalt med tryk på en knap — til e-mail, opbevaringssteder på netværket, systemer til content management og endda direkte til skrivebordet (kun Professional version)
  • Automatisk konvertering til søgbare PDF-, MS Word- og Excel-dokumenter med OCR-ordgenkendelse (Optical Character Recognition) i verdensklasse
  • Kan let integrere scannede dokumenter med Enterprise Content Management-systemer som Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare (kun Professional version)
  • Konverter PDF-filer med det samme til dokumenter, formularer og regneark, der ser ud nøjagtig som originalen komplet med tekst, kolonner, tabeller og grafik (kun Professional-version)
  • Hurtig, pålidelig og billig forvandl dine PC-dokumenter, tegninger og billeder til branchens PDF-standardfiler (kun Professional version)
  • En hurtig, driftssikker og prisbillig metode til at omdanne alle dine dokumenter, tegninger og billeder på pc'en til PDF-filer, som er standardformatet i branchen (kun Professional-version)
  • Tilføj Bates-stempling og sidenummerering til alle dine PDF-filer (kun Professional version)
  • Opret sikre PDF-filer til deling og arkivering med adgangskode og brugerrettigheder, inklusive redigering til permanent fjernelse af følsomme oplysninger fra dokumenter (kun Professional version)
  • Forvandl papirbaserede formularer til PDF-formularer, der kan udfyldes. Scan automatisk, og indsaml data fra udfyldte formularer (kun Professional version)
  • Brug branchens standardfilformater med support til Windows 7 64-bit OS og Microsoft Office 2007 / 2010
  • Konverter tekst til tale som MP3-filer med Nuance® Vocalizer Expressive™
Den største udfordring i dag, ved at strømline kontorets dokumentbaserede processer, er det faktum, at der findes tre dominerende, endnu inkompatible, dokumentformater — papir, Microsoft Office og PDF. At sætte brugere i stand til hurtigt og let at bygge bro over afstanden mellem disse dokumentformater er en nøglefaktor, der skaber produktivitet på kontoret.

De største udfordringer

  • Kan du ikke få forbindelse til dine mobile medarbejdere og mobile enheder med din MFP på en problemfri og produktiv måde?
  • Utilgængelighed og sårbarhed for vigtige forretningsdokumenter, der er gemt i papirbaserede arkiveringsskabe
  • Øgede udgifter til arbejdskraft og tabt produktivitet på grund af arbejdsintensive, papirbaserede arbejdsgange
  • Desorganisation af digitale dokumenter med forskellige filformater, der skal samles i et PDF-dokument
  • Svækket sikkerhed på grund af PDF-dokumenters følsomhed
  • Låste oplysninger i PDF-filer, der er svære at redigeres eller ændre
  • Tabte eller forkerte data på grund af værktøjer, der giver forkert optisk tegngenkendelse
  • Store udgifter til fragt om natten og langdistancetakster til fax kræves for at distribuere vigtige dokumenter
Nuance og Xerox har udviklet Xerox Scan to PC Desktop til at bygge bro mellem din MFP, Microsoft Office og PDF'er.

Hvorfor vælge Xerox?

  • Route dokumenter næsten overalt med tryk på en knap. Scan to PC Desktop gør det nemt, sikkert og produktivt at hente distribuerede dokumenter. Erstat manuelle papirprocesser med effektiv dokumentdeling over e-mail, web og systemer til dokumentstyring.
  • Opret og saml nemt PDF-dokumenter. Scan to PC Desktop forenkler tingene ved at håndtere alt for dig samt ting, som Microsoft Windows og SharePoint ikke håndterer så godt—f.eks. scannet papir og PDF.
  • Kommuniker klart og præcist med redigerede PDF-filer. Du kan uden besvær redigere, tilføje, rette slåfejl, tilføje eller slette scannede billeder, oprette formularer, der kan udfyldes og touch up-objekter direkte i PDF-filer. Skift farver, fonte eller punktstørrelser, kopier grafik, diagrammer og tekst fra PDF-filer, og placer dem i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
  • Konverter papirdokumenter og PDF-filer til dokumenter, du kan redigere. Konverterede dokumenter ser ud på nøjagtigt den samme måde som originalen—komplet med kolonner, tabeller, punkter og grafik.

Upgraderinger og andet tilbehør

Part #BeskrivelsePrisPrice inc VAT
301K23422Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V12 - 25 stk. licensKr. 6.770,00Kr. 8.462,50
301K23442Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V12 - 5 stk. licensKr. 2.310,00Kr. 2.887,50
301K23482Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V12 - 25 stk. licensKr. 20.840,00Kr. 26.050,00
301K23502Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V12 - 5 stk. licensKr. 8.930,00Kr. 11.162,50

Softwareløsninger

Part #BeskrivelsePrisPrice inc VAT
320S00801Xerox Mobile Print Cloud (5 stKr. 3.425,93Kr. 4.282,41
320S00802Xerox Mobile Print Cloud (10 sKr. 5.590,46Kr. 6.988,08
320S00803Xerox Mobile Print Cloud (25 sKr. 11.188,39Kr. 13.985,49
320S00804Xerox Mobile Print Cloud (50 sKr. 17.905,90Kr. 22.382,38
320S00806Xerox Mobile Print Cloud (100Kr. 27.982,16Kr. 34.977,70
320S00807Xerox Mobile Print Cloud (250Kr. 55.971,79Kr. 69.964,74

Pricing Details

*Prices do not include any supplies, additional print charges or applicable taxes and are subject to change without notice. Products are available to business customers; subject to applicable terms and conditions. Xerox equipment and accessories have been produced in a factory from new parts and from reprocessed parts which meet the performance standards of new parts.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
UdgivelseTilbud/prisbelønningDato


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017