Já utiliza uma impressora com o seu computador de secretária ou com o seu portátil. Agora acrescentou um smartphone e/ou um tablet à sua vida profissional – para aceder ao e-mail, visualizar documentos e integrar o seu equipamento com outros processos de negócios que, antes, estavam limitados ao seu computador. Com o Xerox PrintBack, pode alargar as capacidades de impressão do seu computador aos seus smartphones e tablets com iOS e Android™.
Ideal para ambientes onde seja instalado software e soluções pelos utilizadores, o Xerox PrintBack permite imprimir para a impressora predefinida que já utiliza com o seu computador. Além disso, suporta os tipos de ficheiro de escritório mais comuns (documentos Microsoft® Office, PDF, etc.) e oferece uma qualidade de impressão impecável.
Com o PrintBack, a Xerox oferece uma solução pessoal, que permite imprimir em mobilidade a partir do seu equipamento móvel. Se precisar de imprimir no decurso do seu trabalho, é bem provável que tenha instalado uma impressora para utilizar com o seu computador. Tirando partido desta capacidade existente, o PrintBack proporciona:
Suporte para os documentos que já imprime a partir do seu computador, incluindo o Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®) e Adobe® PDF, entre outros
Trabalhos de alta qualidade, uma vez que o driver de impressão (e as suas predefinições) instalados no seu computador são utilizados para imprimir o trabalho
Simplicidade no envio de trabalhos, uma vez que a utilização do serviço online evita problemas com a detecção e selecção de impressoras
Suporte para qualquer impressora, independentemente do tipo de ligação, da tecnologia de impressão e do fabricante
O modo Photo Shoot envia as fotografias para imprimir e/ou guardar as fotografias em mobilidade assim que as tirar, utilizando a sua aplicação - uma função útil para agentes imobiliários e outros profissionais que tiram fotografias em mobilidade
Além disso, o PrintBack aproveita a ligação que estabelece entre o seu equipamento e o computador, permitindo-lhe guardar facilmente documentos ou fotografias do seu equipamento na pasta de Transferências do seu computador ou na sua conta Dropbox – durante um trabalho de impressão, ou em vez de imprimir.
* O software de suporte deve estar instalado no seu computador anfitrião
Os smartphones e os tablets registam uma adopção rápida, e estão a tornar-se parte mais integrante de processos e ambientes empresariais. O e-mail encontra-se, agora, disponível em mobilidade, e, mais do que nunca, consome-se mais informação fora da secretária. Embora as aplicações móveis tenham aproveitado as capacidades desses equipamentos de formas novas e inesperadas, a impressão continua a ser uma capacidade difícil de implementar.
Principais desafios
Os clientes não possuem acesso a uma impressora com suporte para impressão móvel a partir dos seus equipamentos móveis
Os tablets e os smartphones dos clientes não possuem capacidades de impressão
É confuso e demorado imprimir de smartphones e de tablets
Muitas vezes, ao imprimir de smartphones e de tablets, as páginas são desformatadas e/ou a qualidade de impressão é afectada, inutilizando as impressões
O PrintBack é constituído por um agente que é instalado no seu computador, por uma aplicação móvel que é instalada no seu equipamento móvel e por um serviço online que envia os seus trabalhos de impressão do seu equipamento móvel para o computador. Tanto o agente, como a aplicação para equipamentos móveis estão disponíveis para download gratuito - o agente através do Xerox.com, e a aplicação através da AppStore da Apple ou do Android® Market.
Seleccione o serviço online que pretende utilizar:
Dropbox (recomendado) – Se já possuir uma conta Dropbox com o cliente instalado no seu computador, a instalação do PrintBack será efectuada automaticamente quando seleccionar o Dropbox. Se ainda não for um utilizador do Dropbox, ou se não tiver o cliente Dropbox instalado no seu computador, vá a Dropbox.com, abra uma conta gratuita e retome a instalação do agente PrintBack.
E-mail web – A Xerox recomenda a utilização de uma conta de e-mail dedicada ao PrintBack. Primeiro, configure uma nova conta de e-mail no Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL ou Yahoo!® Plus, e depois introduza os seus dados de registo no agente PrintBack.
Instale a aplicação Xerox PrintBack nos seus smartphones ou tablets iOS ou Android.
Introduza os dados da sua conta Dropbox ou o endereço de e-mail que indicou quando instalou o agente.
Aspectos relacionados com o PrintBack:
Na aplicação PrintBack:
Fotografias – seleccione na biblioteca de fotografias do seu equipamento as fotografias que pretende imprimir
Photo Shoot – imprima automaticamente as fotografias quando as tirar (apenas equipamentos com câmara)
Área de transferência – imprima o conteúdo copiado mais recentemente para a área de transferência
Documentos – seleccione os documentos armazenados no cartão de memória instalados no seu equipamento (apenas Android)
Quando visualizar documentos noutras aplicações móveis do seu equipamento:
Seleccione "Abrir com" e, de seguida, "Xerox PrintBack". Confirme as definições do trabalho de impressão e prima "Imprimir"
Se a opção "Abrir com" não estiver disponível (como no Mail ou no Safari®), copie o conteúdo que pretende imprimir, abra a aplicação PrintBack e seleccione o separador Área de transferência para imprimir o conteúdo seleccionado
As definições de impressão disponíveis com o PrintBack incluem:
Número de cópias
Tamanho da fotografia (apenas fotografias)
Impressão diferida – retém o trabalho no seu computador até que o desbloqueie, impedindo que os documentos sensíveis fiquem à sua espera na bandeja de impressão da impressora
Gravar uma cópia – Transferências – guarda o ficheiro impresso na pasta de transferências do seu computador
Gravar uma cópia – Dropbox – grava o ficheiro impresso na sua conta Dropbox (apenas utilizadores Dropbox)
Gravar uma cópia – Gravar apenas – não imprime o trabalho; só o grava no local seleccionado
Nota – as predefinições do seu computador (duplex, n-up, etc.) aplicam-se aos trabalhos enviados através do PrintBack
O Xerox PrintBack suporta os tipos de ficheiro seguintes:
Microsoft® Word, PowerPoint® e Excel®*
Apple Pages®, Keynote® e Numbers®*
Adobe® PDF
Fotografias (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
E-mail e conteúdo web através da função copiar/colar da área de transferência do PrintBack
Porquê escolher a Xerox?
Porque nem toda a gente utiliza a mesma solução, a Xerox oferece várias soluções adequadas às suas necessidades. O PrintBack é uma solução ideal para alargar o acesso à impressão móvel à sua impressora predefinida, através do seu computador. No entanto, se necessitar de uma solução abrangente, a Solução Xerox Mobile Print é uma opção mais adequada.
* O software de suporte deve estar instalado no seu computador anfitrião
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
