Xerox^® Workplace Cloud

O Xerox^® Workplace Cloud fornece fluxos de trabalho de autenticação, gerenciamento de impressão, controle de custos e mobilidade. Essa plataforma é ideal para contas que desejam reduzir a infraestrutura de rede local ou gerenciar impressoras em vários locais e redes. É fácil de configurar e usar e, como está hospedado na nuvem, todas as atualizações e correções são gerenciadas pela Xerox. Isso libera seus recursos de TI, mantendo os aspectos máximos de segurança esperados.

Autenticação e controle de acesso

As opções de autenticação são compatíveis com uma ampla variedade de leitores e cartões seguros no padrão do setor. Escolha autenticação baseada em cartão, sem cartão ou dispositivo móvel usando NFC, o aplicativo de portal de impressão da Xerox^® e um QR code para desbloquear dispositivos. Use regras de impressão essenciais para assumir o controle dos custos e restringir o acesso a dispositivos/recursos no seu nível de usuário/grupo.

Capacidade de logon único (SSO) para qualquer serviço habilitado para SSO na sua impressora — como aplicativos de conectores em nuvem e muito mais. Faça a autenticação de maneira conveniente na impressora uma única vez com seu crachá, dispositivo móvel ou credenciais e, em seguida, acesse com segurança todos os aplicativos habilitados para SSO da multifuncional sem ter que executar etapas de login adicionais e demoradas.

Impressão móvel

Torne a impressão de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão de dispositivos com OS Windows, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicativos móveis para iOS, Android e tablets Windows Surface. Com um fluxo de trabalho tradicional "pull", envie os trabalhos para uma fila única para liberação e recuperação quando prontos.

Contabilidade, relatórios e regras

Os administradores podem acompanhar a impressão de perto, em toda a organização, com recursos de relatório e contabilidade consolidados para a frota. O painel de visualização rápida oferece uma ideia rápida da atividade e do status de impressão. A capacidade de ver os principais usuários por departamentos ou modo de uso ajuda os administradores a assumirem o controle dos custos.

Gerenciar uma força de trabalho sempre exigente pode causar muitas preocupações e, às vezes, a segurança de impressoras e documentos fica no fim da lista de prioridades.

À medida que impressoras e multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas aos sistemas que sua empresa utiliza, você precisa de uma maneira melhor e de baixo impacto, para controlar isso. Você precisa de uma maneira simples, mas eficaz, de permitir que apenas usuários autorizados acessem os sistemas com permissões, enquanto mantém a experiência do usuário simples.

Principais desafios

Segurança

• Como você controla e rastreia quais usuários podem copiar, imprimir ou até mesmo digitalizar documentos fora de sua rede?

• Como você pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e demoradas para fazer login na sua impressora e nos aplicativos de multifuncionais?

Gerenciamento de impressão — Controle de custos

• Como você garante que documentos confidenciais não sejam impressos na bandeja de saída de sua impressora compartilhada para outros usuários verem?

• Você fica a par dos custos de impressão executando relatórios simples em suas impressoras para identificar onde seus usuários estão imprimindo e onde estão seus altos custos de uso.

• Depois de entender o uso da impressora, você pode inserir regras de impressão para garantir que seus usuários estejam seguindo suas diretrizes de impressão.

Mobilidade

• À medida que sua empresa está mudando para uma força de trabalho mais móvel, você precisa garantir que eles permaneçam produtivos e possam imprimir documentos voltados para o cliente onde quer que estejam.

• As empresas precisam de soluções que sejam fáceis de usar tanto para a TI quanto para o usuário. Isso inclui a capacidade de imprimir de qualquer dispositivo, de qualquer local de rede remoto para qualquer marca de impressora.

Por que escolher a Xerox?

Nossa opção premiada, baseada na nuvem, oferece uma solução de toque leve e eficaz para os departamentos de TI, tornando a configuração e o gerenciamento mais fáceis do que nunca.

Desafios de segurança abordados:

• Autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e seus sistemas de rede, usando uma ampla variedade de métodos de autenticação, incluindo ID de cartão e autenticação de dispositivo móvel.

• Uma experiência de logon único (SSO) seguro e simplificado para acessar seus sistemas de back-end, evitando a etapa de login demorada.

Desafios de gerenciamento de impressão e controle de custos abordados:

• Nosso recurso de pull printing permite que os trabalhos sejam impressos somente quando necessário, quando o usuário faz a autenticação na impressora, com suporte para impressoras Xerox e não Xerox.

• Nossa integração perfeita com as telas de usuário do ConnectKey^® permite que as configurações do trabalho sejam alteradas, excluídas ou editadas antes da impressão — economizando em impressões caras e desperdiçadas.

Desafios de mobilidade abordados:

• Uma solução de impressão móvel premiada, que permite aos usuários conectarem-se prontamente e à impressora de qualquer rede e de quase todos os dispositivos (smartphone, tablet, PC, MAC ou Chromebook.) Os serviços podem ser enviados diretamente da impressora ou mantidos para liberação mais tarde.

• Quando você precisa que a configuração seja a mais simples possível com envio de serviços por e-mail para impressão. A resposta perfeita para usuários convidados e temporários.

• Nosso Rastreador de Impressão do Trabalhador Doméstico estende o gerenciamento de impressão para casa. A impressora pode ser da empresa ou pessoal, os serviços enviados utilizando um laptop da empresa de qualquer rede podem ser rastreados centralizadamente com nosso serviço de nuvem e ferramentas analíticas, dando a visibilidade da impressão empresarial.

A Vantagem da Xerox para TI

• É fácil de configurar e usar e, como está hospedado na nuvem, todas as atualizações e correções são gerenciadas pela Xerox. Isso libera seus recursos de TI, permitindo que se concentrem em seu negócio principal.

• Sem mais preocupações sobre gerenciamento de aplicativos para dispositivos móveis específicos. Agora, você tem mais opções para imprimir onde e quando quiser.

• Não há necessidade de gerenciar drivers específicos para todos os diferentes dispositivos de impressão em sua organização.

• Baixa área de cobertura de TI, reduzindo servidores e recursos para gerenciá-los.