For å kunne opprettholde en økonomisk sunn bedrift er det viktig å kontrollere kostnadene til utskrift og kopiering for hele kontoret, særlig når det gjelder bruken av farger. Samtidig er det viktig å vite hvor disse kostnadene kommer fra.
Største utfordringer
Ineffektiv bruk av farger i jobber som ikke trenger det, eller til formål utenfor jobben
Antakelsen om at farger er lik høye kostnader hindrer at de tas i bruk og dermed mister brukerne et verdifullt virkemiddel for bedriften
Upassende utskrift eller kopiering blant enkelte av de ansatte eller grupper av ansatte
Unøyaktige beregninger av utgifter grunnet ukjent bruk av utstyret av forskjellige enkeltpersoner
Xerox Page Accountant gjør det enkelt for bedrifter å kontrollere tilgangen til Xerox' avanserte multifunksjonsmaskiner. På den måten oppnår du effekten av fargebruk, samtidig som det er enklere å styre kostnadene.
Kvoter for fargeutskrift til autoriserte brukere er enkle å sette opp av systemadministratoren
Kontroller total utskrift av farge- og sort/hvitt-utskrifter og -kopier for den enkelte bruker
Kontroller tilgang til fargeutskrifter fra PC'en på skrivebordet og maskinen
Reduser avfall gjennom mer effektiv bruk av papir og forbruksartikler
Hold styringen på utgiftene via begrenset tilgang og større brukeransvar
Utarbeid interaktive rapporter for hver maskin eller bruker på en enkel måte
Hvorfor velge Xerox?
Kontroller både utskrift og kopiering med Xerox Page Accountant, noe som ikke er mulig med konkurrerende produkter
Raskere problemløsing med ett kontaktpunkt for maskinvare- og/eller programvarestøtte – i motsetning til konkurrerende tilbud som har forskjellige kontaktpersoner for maskinvare- og programvarestøtte
Kompatibelt med mange maskiner – Xerox WorkCentre Pro- og Document Centre-maskiner kan brukes sammen med Xerox Page Accountant
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
