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Pour préserver la bonne santé financière d'une entreprise, il est essentiel de maîtriser les coûts d'impression et de copie - couleur, principalement - à tous les niveaux de l'entreprise et de déterminer précisément leur origine.
Principaux défis
Mauvaise utilisation de la couleur : les entreprises impriment en couleur des travaux qui ne devraient pas l'être ou des documents non professionnels.
Coût reconnu élevé de la couleur : les entreprises hésitent à adopter la couleur, se privant ainsi de la valeur ajoutée qu'elles peuvent apporter à leur activité.
Usage inadéquat de l'impression ou de la copie : certains employés ou groupes d'employés utilisent l'impression ou la copie sans discernement.
Calcul erroné des dépenses : les entreprises ne savent pas précisément combien d'employés utilisent les matériels ni pour quels volumes.
Xerox Page Accountant permet aux entreprises de contrôler aisément l'accès aux appareils multifonctions avancés Xerox – les utilisateurs peuvent ainsi mettre toute la puissance de la couleur au service de leur activité tout en améliorant la gestion des coûts.
Quotas d'impressions couleur : les administrateurs système peuvent facilement fixer des quotas pour les utilisateurs autorisés à utiliser la couleur.
Suivi des volumes imprimés : le nombre total d'impressions et de copies couleur et noir et blanc réalisées par chaque employé est connu.
Contrôle de l'accès : l'accès à l'impression couleur est contrôlé depuis le bureau de l'ordinateur et l'équipement.
Réduction des gaspillages et des déchets : grâce à l'utilisation plus efficace du papier et des consommables.
Meilleure gestion des coûts d'impression : grâce aux restrictions d'accès et à la possibilité d'imputer aisément chaque dépense sur un compte utilisateur.
Édition de rapports interactifs : possibilité de générer aisément des rapports par équipement ou utilisateur.
Pourquoi choisir Xerox ?
Contrôle des volumes de copies et d'impressions : Xerox Page Accountant, contrairement aux produits concurrents, permet de contrôler à la fois le volume de copies et le volume d'impressions produits.
Résolution des incidents plus rapide : point d'accès unique au service d'assistance pour le matériel et le logiciel – contrairement aux offres concurrentes qui disposent de services distincts pour le dépannage des problèmes des équipements et des logiciels.
Compatibilité avec de nombreux périphériques – Xerox Page Accountant peut être utilisé avec les matériels Xerox WorkCentre Pro et Document Centre.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
