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Contabilidad de páginas Xerox - Control de costos y accesos fáciles de usar

Control de costos y accesos

fáciles de usar

Xerox Page Accountant™
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Facilitar el control del acceso a la función de copia en color, a la vez que se controlan los costos, con Xerox Page Accountant.
folleto del producto
(inglés EE. UU.)

Funciones clave

  • Permite limitar las impresiones o copias en color de usuarios
  • Localiza y controla el uso en varios dispositivos
  • No se necesita un servidor exclusivo, se ejecuta como una aplicación en cualquier PC
  • Fácil de instalar y configurar
  • Genera informes sobre el uso por dispositivo y por usuario
  • Fácil de migrar a Equitrac Office
Para mantener una buena situación financiera en la empresa, es fundamental controlar los costos de impresión y copiado, especialmente en color, de toda la oficina y saber de dónde provienen dichos costos.

Desafíos clave

  • Uso ineficaz del color para trabajos que no lo necesitan o con fines no comerciales
  • Percepción de costo elevado de la impresión en color impide que se adopte la impresión en color en la empresa y que los usuarios accedan a las ventajas que ofrece
  • Impresión o copiado inapropiado por parte de ciertos empleados o grupos de empleados
  • Cálculo de gastos inexactos debido al uso anónimo del equipo por parte de varias personas
Xerox Page Accountant brinda a las empresas la posibilidad de controlar fácilmente el acceso a los dispositivos multifuncionales avanzados de Xerox, lo que permite a los usuarios descubrir el poder de la impresión en color, al mismo tiempo que se administran los costos.
  • Cupos de copias en color para usuarios autorizados, que los administradores de sistemas pueden configurar fácilmente
  • Localización de la producción total de copias e impresiones blanco y negro y en color que realiza cada usuario
  • Control de acceso a la función de copia en color desde el escritorio y el dispositivo
  • Reducción de desperdicios gracias al uso más eficaz del papel y de los consumibles del equipo
  • Administración de costos de impresión mediante la restricción del acceso y una mayor responsabilidad por parte de los usuarios
  • Generación de informes interactivos sencilla, por dispositivo o por usuario

¿Por qué elegir Xerox?

  • Control de la producción de impresiones y copias con Xerox Page Accountant, a diferencia de los productos de la competencia
  • Solución más rápida de problemas con un punto de contacto para la asistencia de hardware y/o software, a diferencia de contactos separados para la asistencia de hardware y software que ofrece la competencia
  • Compatibilidad con numerosos dispositivos, los dispositivos Xerox WorkCentre Pro y Document Centre pueden usarse con Xerox Page Accountant

Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Multifunción

Impresoras y copiadoras de producción