Die Kontrolle der Druck- und Kopierkosten in der gesamten Büroumgebung – vor allem für Farbdokumente – und die Kenntnis der Kostenfaktoren tragen entscheidend zum finanziellen Wohlergehen des Unternehmens bei.
Die wichtigsten Problemursachen
Ineffizienter Einsatz von Farbe für Aufträge, bei denen dies nicht erforderlich ist bzw. die geschäftlich nicht relevant sind.
Die Kosten für Farbanwendungen werden als hoch empfunden. Das erschwert die Einführung von Farbe und hindert die Benutzer daran, Farbdokumente gezielt zum Vorteil des Unternehmens einzusetzen.
Unangebrachte Nutzung der Druck- oder Kopierfunktionen durch einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen.
Unzuverlässige Kostenkalkulation, da keine Daten vorliegen, die die Gerätenutzung nach verschiedenen Einzelpersonen aufschlüsseln.
Mit Xerox Page Accountant können Unternehmen den Zugriff auf Xerox Multifunktionssysteme bequem kontrollieren. Dies erlaubt ihnen, die Vorteile von Farbanwendungen gezielt zu nutzen und die Kosten im Griff zu behalten.
Limits für die Ausgabe von Farbdokumenten durch autorisierte Benutzer, die von den Systemadministratoren auf einfache Weise festgelegt werden können.
Überwachung des Gesamtaufkommens farbiger und schwarzweißer Drucke und Kopien pro Einzelbenutzer.
Zugriffskontrolle für Farbdokumente bei der Ausgabe über den Desktop-Rechner und über das Gerät selbst.
Weniger Abfälle durch effektivere Nutzung von Papier und gerätespezifischem Verbrauchsmaterial.
Kontrolle der Kosten für die Dokumentausgabe durch Zugriffbeschränkungen und mehr Verantwortung auf Benutzerebene.
Einfaches Erstellen interaktiver Berichte mit Aufschlüsselung nach Geräten oder nach Benutzern.
Warum Xerox?
Xerox Page Accountant ermöglicht die Kontrolle der Dokumentausgabe beim Drucken und Kopieren – anders als Wettbewerberprodukte.
Probleme werden schneller gelöst – Ein einziger Ansprechpartner für Hardware- und Software-Support. Bei Wettbewerber-Angebote sind für den Hardware-Support häufig andere Ansprechpartner zuständig als für den Software-Support.
Mit zahlreichen Geräten einsetzbar – Xerox Page Accountant kann mit Geräten der Produktreihen Xerox WorkCentre Pro und Xerox Document Centre eingesetzt werden.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
