Até hoje, só era possível imprimir através de computadores portáteis ou desktop. A partir de agora, imprimir pode ser um processo simples, conveniente e seguro a partir de qualquer dispositivo móvel com e-mail, como um smartphone, um iPad®, Cisco Cius™, ou um computador portátil. A Solução Mobile Print da Xerox é ideal para empresas com uma equipa em mobilidade, pois disponibiliza opções de impressão mais flexíveis.
E se pudesse imprimir a partir de um dispositivo móvel com e-mail? Imagine imprimir sem estar fisicamente ligado à rede da empresa, sem descarregar drivers nem se preocupar com documentos sensíveis à sua espera numa impressora. Agora já é possível. Tão simples como contar até três:
Basta enviar o seu documento por e-mail. Só precisa decidir onde o pretende imprimir quando estiver pronto para o recolher.
Em resposta, recebe um e-mail com um código de confirmação seguro.
Para imprimir, seleccione Mobile Print na sua impressora multifunções (MFP) Xerox com essa funcionalidade, introduza o código de confirmação, seleccione o documento que pretende imprimir e as definições de impressão (duplex, separar, agrafar, etc.) no próprio MFP.
Imprima em qualquer MFP Xerox com EIP da sua rede.
A solução Mobile Print da Xerox permite utilizar os seguintes tipos de ficheiro:
O aumento de produtividade móvel está a ser induzido pela rápida convergência de telemóveis e computadores. Os computadores desktop transformaram-se em computadores portáteis. Agora, os computadores portáteis estão a transformar-se em iPads, enquanto as funcionalidades dos telemóveis estão a aumentar em intervalos de poucos meses. De facto, os smartphones — com e-mail e internet — constituem agora o segmento com maior crescimento do mercado. O problema é que a facilidade de impressão nestes equipamentos não acompanhou a evolução. Para além deste desafio, existe a dificuldade de descarregar drivers e software, bem como as necessidades de segurança subjacentes a qualquer empresa.
Principais desafios
A utilização de telemóveis nas empresas está a aumentar rapidamente.
Há cada vez mais colaboradores a deixar os computadores portáteis no escritório e a viajar com os smartphones.
Muitos utilizadores de telemóveis não têm possibilidade de imprimir.
Os profissionais em mobilidade procuram uma forma simples, mas segura, de imprimir os seus documentos de escritório.
Os profissionais em mobilidade pretendem um maior controlo dos seus trabalhos de impressão.
Muitos utilizadores em mobilidade enviam os trabalhos de impressão para que outras pessoas os imprimam por si.
Isto não só é pouco conveniente, como também constitui um potencial risco de segurança.
A Xerox é um fornecedor de confiança de soluções de escritório digitais que aumentam a produtividade de diversas formas. Estamos por isso a possibilitar aos utilizadores em mobilidade a liberdade de enviarem trabalhos de impressão de qualquer equipamento com e-mail. A solução Mobile Print da Xerox é:
Simples e conveniente. Não necessita de carregar qualquer aplicação do telemóvel, procurar informações da impressora online, nem perder tempo à procura da aplicação certa. Além disso, não precisa de depender de colaboradores administrativos ou de suporte para executar as suas tarefas de impressão.
Versátil.As ferramentas de impressão são facilmente acessíveis sem que os utilizadores fiquem dependentes dos seus PCs. Independente de estarem em viagem ou em trabalho entre diferentes escritórios, os utilizadores poderão imprimir documentos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, bem como ficheiros PDF.
Seguro. Os documentos só são impressos após o utilizador introduzir o código de confirmação no equipamento, oferecendo assim segurança a documentos sensíveis. Os utilizadores em mobilidade nunca mais terão que depender de terceiros para imprimir documentos sensíveis nem de arriscar deixar as impressões na impressora. Detêm o controlo desde o início.
Porquê escolher a Xerox?
Verdadeira conversão Microsoft Office. Conversão fiel e precisa dos seus documentos Microsoft Office® sem preocupações de perder formatação nem dados.
Pré-visualização de documentos. Pré-visualização útil de miniaturas na interface de utilizador do MFP.
Definições de impressão. Os utilizadores podem aplicar as definições da impressora no MFP como se estivessem a imprimir a partir do seu computador.
A vantagem de TI da Xerox Com a Xerox terá impressão móvel nas suas instalações ou em todo o seu campus ou empresa.
Acabaram-se as preocupações com a gestão de aplicações para equipamentos móveis específicos.
Agora, os utilizadores têm à sua disposição mais escolhas para imprimir onde e quando pretenderem, sem ter que depender de terceiros para lhes imprimir os documentos.
Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua empresa.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
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