Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Zarządzanie firmowymi zasobami informacyjnymi dla każdej organizacji

Opracowane z myślą o przydatności, elastyczności i wygodzie rozwiązanie Xerox® DocuShare® pomaga pracownikom umysłowym w zwiększeniu skuteczności każdego dnia, poprzez skupienie się na punkcie wspólnym ludzi, papieru i procesów – sile napędowej dzisiejszego środowiska pracy.
Zapraszamy na stronę internetową Xerox DocuShare


Xerox DocuShare – cyfrowy most do produktywności pomaga tysiącom firm w bardziej skutecznej pracy – bez względu na wielkość firmy, od małych i średnich firm, aż po przedsiębiorstwa:
  • Skanowanie, indeksowanie i przechowywanie ustrukturyzowanej i nieustrukturyzowanej treści w celu ułatwienia wykorzystania i automatyzacji.
  • Kategoryzacja, organizacja i zarządzanie cyklem życia najbardziej krytycznej treści biznesowej.
  • Promowanie komunikacji poprzez narzędzia do współpracy na poziomie treści.
  • Automatyzacja procesów biznesowych wykorzystujących wiele danych w celu skutecznego i dokładnego podejmowania decyzji.
  • Zabezpieczenie danych wrażliwych poprzez zarządzanie prawami dostępu użytkowników i grup oraz automatyzacja utrzymania i dyspozycji.
  • Dostęp do krytycznej dla działalności treści online i offline poprzez komputery i urządzenia mobilne, zarówno na własnych serwerach jak i w zasobach chmurowych.
  • Łatwe łączenie z ERP oraz innymi systemami przy zapewnieniu automatycznych, opartych na danych rozwiązaniach.
  • Ścisła integracja z drukarkami wielofunkcyjnymi Xerox w celu pełnej transformacji z wersji papierowej na cyfrową.
DocuShare skaluje się do dziesiątek milionów dokumentów i może obsługiwać dziesiątki tysięcy użytkowników każdego dnia.

Kluczowe funkcje

  • Automatyzacja procesów biznesowych: Wykorzystanie cyfrowych przepływów zadań i formularzy elektronicznych w ramach szerokiej gamy procesów biznesowych, takich jak płatności, wprowadzanie nowych pracowników na stanowisko, zarządzanie umowami oraz coroczna rejestracja uczniów. Zmniejszenie czasu przetwarzania z dni do minut, poprawa skuteczności, dokładności i wyników.
  • Zarządzanie treścią: Umożliwia upoważnionym użytkownikom bezpieczny dostęp, udostępnianie i automatyzację krytycznych dla działalności informacji z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
  • Produktywność mobilna: Stosowanie responsywnego interfejsu internetowego zapewniającego prostotę korzystania z pulpitów, Internetu oraz mobilnych smartfonów i tabletów oraz korzystanie z bezpłatnej treści mobilnej w celu zarządzania dostępem, udostępniania i drukowania treści z dowolnego urządzenia z Android lub iOS.
  • Nadzór i zarządzanie cyklem życia: Ochrona i zachowanie ważnych informacji biznesowych oraz zyskanie wglądu kto, co, kiedy robi z treścią.
  • Inteligentne przechwytywanie: Automatyzacja migracji z nośników papierowych na cyfrowe dzięki Xerox ConnectKey for DocuShare w celu zapewnienia ścisłej integracji z urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox oraz prostym, jednoetapowym skanowaniem do przepływu zadań lub z funkcją Enterprise Capture w celu zaawansowanego obrazowania i rozpoznawania.
  • Współpraca: Korzystanie z zespołowych przestrzeni roboczych, wiadomości e-mail i współpracy społecznościowej w celu bardziej skutecznej współpracy wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
  • Zarządzanie treścią w chmurze: Usługa Xerox® DocuShare Private Cloud Service zapewnia szybkie, bezpieczne udostępnianie plików w chmurze oraz w pełni zautomatyzowane rozwiązania biznesowe w prywatnej, zgodnej ze standardami branżowymi infrastrukturze w chmurze.

Opcje i akcesoria

Rozwiązania te można zakupić jako aplikacje samodzielne lub dodatki, które zostaną zintegrowane z DocuShare, aby poszerzyć funkcje oraz dostępność treści i informacji.






Rozwiązania do skanowania
Obsługa tych rozwiązań rozpoczyna się od skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego Xerox z możliwością skanowania. Następnie należy wybrać rozwiązanie do skanowania spełniające potrzeby:


Rozwiązania dla programistów
  • Pakiet DocuShare Developer Network (DSDN) zapewnia aplikacje, API oraz elementy do integracji zaprojektowane specjalne w celu ułatwienia i przyspieszenia rozwoju niestandardowych rozwiązań opartych na bardzo rozszerzalnej platformie DocuShare
  • Umożliwia rozwój bezproblemowych rozwiązań spełniających wyjątkowe potrzeby grupy roboczej, oddziału, branży lub przedsiębiorstwa


Rozwiązania z zakresu przepływu zadań i zgodności z przepisami
  • Przechwytywanie, zarządzanie, zapisywanie, dostarczanie dokumentów biznesowych od początkowego utworzenia po końcową dystrybucję
  • Umożliwia bardziej niezawodną ciągłość działalności, wspiera współpracę, zapewnia zgodność z wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz ogranicza koszty ogólne
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.

Wielofunkcyjne

Drukarki Produkcyjne kopiarko-drukarki

The exact configuration required to support satisfactory performance varies depending on number of objects and users, object size, and other factors. Response varies depending on server and end-user workstation speed, memory, network, and server workload.

Minimum configurations listed below should be adjusted to the unique requirements of each installation. Requirements for CPU, RAM, and disk space are for product installation and basic operations only. Actual requirements vary depending on your installation.


DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms
  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Sun SPARC Platform
  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Web Servers
  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Databases
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

DocuShare Testing

We focus DocuShare testing on the most popular combinations of operating systems, databases, Web servers, and LDAP directory servers; these are our reference platforms.

DocuShare does run in many operating environments beyond our reference platforms. However, since we do not test beyond our references, we cannot claim DocuShare will work on other platforms.

PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Dowiedz się więcej
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012