Xerox DocuShare consente la gestione dei documenti, collaborazione, revisione e approvazione, e pubblicazione su Web per favorire la condivisione delle informazioni in tutta l'azienda e fra tutti i "knowledge worker". Se utilizzato con i dispositivi multifunzione Xerox con funzione di scansione, DocuShare offre una soluzione completa per la gestione dei documenti end-to-end da un unico fornitore affidabile.
Funzioni principali
Supporta tutti i tipi di file, dal contenuto scansito ai documenti dell'ufficio e alle e-mail
Consente l'indicizzazione rapida per una maggiore semplicità di ricerca e recupero
Gestione avanzata dei contenuti
Check-in/check-out
Funzione di numerazione e controllo delle versioni
Controllo dei documenti e del livello di versione per accesso, instradamento e visibilità
Acquisizione, elaborazione e distribuzione dei contenuti end-to-end
Funzionalità estese di immissione dei contenuti
Indicizzazione dei contenuti e meta-tagging
Tagging di scadenza dei contenuti
Subclassificazione degli oggetti con supporto per metadati personalizzato
Indicizzazione e ricerca di testo e metadati
Livelli utente flessibili consentono di allineare l'accesso ai contenuti con i requisiti del lavoro
Disaster recovery/alta disponibilità
Funzionalità di archiviazione
Supporto avanzato per la collaborazione
Gestione dei contenuti weblog e wiki
Indirizzamento automatico dei contenuti per la revisione senza l'intervento dell'utente
Gestione email
Notifiche e avvisi
Molteplici livelli di protezione
Gestione password e applicazione delle regole per le password per la conformità HIPAA
Verifica e registrazione eventi per una maggiore affidabilità
Le organizzazioni devono controllare un carico sempre maggiore di documenti aziendali ordinari ad hoc gestiti su base giornaliera da decine o anche migliaia di "knowledge worker".
Obiettivi chiave
Gestione dei documenti: Gli
utenti hanno bisogno di trasferire in modo rapido e semplice diversi tipi di contenuti in un repository sicuro, indicizzato e con funzione di ricerca dove è possibile condividerli e gestirli
Collaborazione: Instradamento dei documenti, flusso di lavoro e spazi collaborativi basati su Web, inclusi wiki e blog, in modo che gli utenti possano collaborare sui documenti condivisi
Gestione dei record: Soddisfare le esigenze di conformità normativa di tutti i contenuti elettronici; massimizzare la funzionalità all'interno dell'ambiente di gestione dei documenti
Ricerca e indicizzazione: Semplificare la ricerca dei documenti all'interno di un repository online e su più server DocuShare
Acquisizione immagini: Acquisire il contenuto cartaceo in un sistema di gestione dei documenti con funzione di ricerca
Flusso di lavoro: Generare flussi di lavoro ad hoc con strumenti integrati per l'instradamento e l'approvazione, fra cui l'instradamento dei documenti multifase definito dall'utente e l'accelerazione dei processi multifase che richiedono l'approvazione/revisione dei documenti
Pubblicazione di contenuti Web: Divulgare rapidamente informazioni sulle intranet aziendali o sui siti esterni con una gamma di strumenti di editing webcentrico, gestione e pubblicazione, protette mediante protocolli di sicurezza
Xerox DocuShare è un'applicazione di gestione dei documenti e acquisizione delle immagini accessibile e basata su Web che consente alle aziende di ogni dimensione di implementare rapidamente una soluzione ECM (Enterprise Content Management) di livello superiore per aumentare il controllo dei contenuti, la possibilità di collaborazione e la produttività personale di ogni knowledge worker. Se utilizzata con i dispositivi multifunzione Xerox con funzione di scansione, offre una soluzione completa per la gestione dei documenti end-to-end da un unico fornitore affidabile.
Requisiti IT ridotti, costi di proprietà più bassi e un immediato ritorno sull'investimento
Strettamente integrata con applicazioni desktop per gestire agevolmente sia il contenuto cartaceo che elettronico, incluse le applicazioni Microsoft Windows e Outlook e molti dispositivi di scansione e copia/stampa, fra cui i dispositivi Xerox WorkCentre Pro, DocuTech, e iGen3
Gestione dei contenuti più efficiente, affidabile e sicura in modo che gli operatori possano eseguire in modo collaborativo l'acquisizione, gestione, pubblicazione e condivisione delle informazioni durante l'intero ciclo di vita delle stesse
Maggiore produttività e maggiore efficienza operativa
Soluzione su misura ed economicamente vantaggiosa che è possibile implementare in poche ore e utilizzare in pochi minuti
Assicura la conformità alle normative relative ai documenti
Ambiente protetto per i contenuti aziendali importanti in caso di emergenza
Sicurezza elevata grazie a tre livelli di protezione, a partire dal normale accesso con autenticazione di rete; supporta la crittografia SSL (Secure Socket Layer)
Controllo delle autorizzazioni per cartelle, documenti e altri oggetti, e integrazione con i sistemi LDAP esistenti
Perché scegliere Xerox?
Soluzione completa per la gestione end-to-end del ciclo di vita dei documenti realizzata da un unico marchio affidabile, utilizzabile con i dispositivi multifunzione Xerox con funzionalità di scansione
Più accessibile e più facile da installare, amministrare e utilizzare rispetto ai prodotti della concorrenza
Altamente flessibile e scalabile per un utilizzo rapido e ampio secondo necessità
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
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