Des services reconnus de gestion documentaire afin de réduire les coûts, de renforcer l'efficacité, d’accélérer le retour sur investissement et d'améliorer l'expérience de vos clients.
DocuShare de Xerox permet la gestion de document, la collaboration, la révision et l'approbation, et la publication sur le Web
de sorte que l'information soit partagée en tout point de l'entreprise par chaque travailleur du savoir. Couplée aux
périphériques Xerox multi-fonctions capables de numériser, DocuShare se présente comme une solution complète de gestion du
document de bout en bout délivrée en toute fiabilité par un seul fournisseur.
Les organisations doivent contrôler une masse croissante de documents métier ad-hoc qui sont manipulés chaque jour
par des dizaines de milliers de travailleurs du savoir.
Principaux défis
Gestion de document : les utilisateurs ont besoin de déposer rapidement et facilement divers types de contenu dans un référentiel sûr, indexé et accessible aux recherches où ils pourront être partagés et gérés
Collaboration : routage de document, workflow et espaces collaboratifs basés sur le web, y compris la gestion des wikis et des blogs pour que les utilisateurs puissent travailler ensemble sur des documents partagés
Records Management : pour répondre aux exigences de la conformité réglementaire de tout le contenu électronique ; pour de meilleures fonctionnalités dans l'environnement de gestion de document
Recherche et Index : faciliter la recherche des documents au sein d'un référentiel en ligne et au-travers de serveurs multiples DocuShare
Capture d'image : capture de contenu papier dans un système de gestion de document permettant les recherches
Workflow : générer des workflows ad-hoc avec des outils intégrés de routage et d'approbation, parmi lesquels le routage de document multi-étapes défini par l'utilisateur et l'accélération des processus multi-étapes qui nécessitent une vérification/approbation de document
Publication de contenu sur le web : disséminer rapidement l'information sur les intranets ou sur les sites web avec une multitude d'outils d'édition, de gestion et de publication web-centriques, protégés par des protocoles de sécurité
Basée sur le Web et d'un prix abordable, DocuShare de Xerox est l'application de gestion de document et de capture d'image
qui permet aux entreprises de toutes tailles de déployer rapidement une solution ECM (Gestion de Contenu d'Entreprise) de
classe mondiale en vue d'améliorer le contrôle du contenu, la collaboration et la productivité personnelle de chaque
travailleur du savoir. Couplée aux périphériques Xerox multi-fonctions capables de numériser, elle se présente comme la
solution complète de gestion de document de bout en bout d'un fournisseur de confiance.
Configuration informatique réduite, faible coût global d'acquisition et retour immédiat sur investissement
Étroitement intégré aux applications desktop pour gérer facilement à la fois le contenu papier et électronique, par exemple Microsoft Windows ou Outlook et de nombreux périphériques de sortie et de numérisation, comme Xerox WorkCentre Pro, DocuTech, et les périphériques iGen3
Gestion de contenu plus efficace, plus responsable et plus sûre, permettant aux hommes de l'entreprise de collaborer à la capture, la gestion et le partage de l'information tout au long de son cycle de vie
Productivité accrue et meilleure efficience opérationnelle
Solution rentable et clés en main qui peut être implémentée en quelques heures et maîtrisée en quelques minutes
Permet la conformité réglementaire autour des documents
Environnement sûr pour le contenu crucial de l'entreprise en cas de sinistre
Sécurité renforcée avec trois couches de sécurité, à commencer par la connexion standard au réseau et l'authentification ; support du chiffrement Secure Socket Layer (SSL)
Contrôles de permission pour les dossiers, les documents, et autres objets et intégration aux systèmes LDAP existants
Pourquoi choisir Xerox ?
Solution complète d'une marque de confiance en matière de gestion du cycle de vie du document de bout en bout, quand elle est couplée à des périphériques Xerox multifonctions capables de numériser
Plus rentable et plus facile à installer, à administrer et à utiliser que les produits concurrents
Hautement flexible et évolutif pour une adoption large et rapide en fonction des besoins
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
(121K)