L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
DocuShare de Xerox permet la gestion, la révision et l’approbation et la publication Web des documents ainsi que la collaboration pour favoriser le partage de l’information par les travailleurs intellectuels à tous les points de l’entreprise. Lorsqu’il est jumelé à des appareils multifonctions de Xerox dotés de fonctions de numérisation, DocuShare offre une solution complète de gestion de documents d’un seul fournisseur de confiance.
Fonctions clés
Prend en charge tous les types de fichiers, du contenu numérisé aux documents de bureau et aux courriels
Permet l’indexation rapide pour une recherche et une récupération faciles
Gestion de contenu améliorée
Archivage/extraction
Contrôle des versions
Contrôle de l’acheminement et de la visibilité des documents et des versions et de l’accès à ces derniers
Saisie, traitement et distribution complets du contenu
Capacités élargies d’alimentation de contenu
Indexation et métabalisage du contenu
Balisage de l’expiration du contenu
Sous-classement des objets avec le soutien de métadonnées personnalisées
Indexation de textes complets et de métadonnées
Les niveaux d’utilisateurs souples harmonisent l’accès au contenu avec les exigences du travail
Reprise en cas de sinistre/grande disponibilité
Capacités d’archivage
Soutien accru à la collaboration
Gestion du contenu des carnets Web et des sites Wiki
Acheminement automatique du contenu aux fins de révision sans l’intervention de l’utilisateur
Gestion des courriels
Notifications et avis
Niveaux de sécurité multiples
Gestion des mots de passe et de la mise en oeuvre des règlements relatifs aux mots de passe – exigence pour se conformer à la HIPAA
Liste de contrôle et d’événements permettant de rendre des comptes
Les entreprises doivent contrôler le nombre croissant de documents courants, ponctuels et commerciaux traités quotidiennement par des dizaines de milliers de travailleurs intellectuels
Principaux défis
Gestion des documents : Les utilisateurs doivent mettre rapidement et facilement divers types de contenu dans un référentiel protégé, indexé et consultable où ils peuvent être partagés et gérés.
Collaboration : Acheminement des documents, flux de travail, espace de collaboration Web comprenant des sites Wiki et des blogues administrables afin que les utilisateurs puissent travailler ensemble sur des documents partagés
Gestion des dossiers : Respectez les exigences de conformité relatives à tous les contenus électroniques; maximisez la fonctionnalité au sein de l’environnement de gestion des documents
Recherche et indexation : Faites en sorte que les documents soient faciles à trouver dans le référentiel en ligne et sur de multiples serveurs DocuShare
Saisie d’images : Entrez du contenu papier dans un système de gestion de documents consultable
Flux de travail : Produisez des flux de travail ponctuels intégrant des outils d’acheminement et d’approbation, notamment l’acheminement de documents en plusieurs étapes défini par les utilisateurs et l’accélération de processus en plusieurs étapes nécessitant l’examen ou l’approbation de documents
Publication de contenu Web : Diffusez rapidement l’information sur les intranets d’entreprise ou les sites externes à l’aide d’un éventail d’outils Web d’édition, de gestion et de publication, protégés par des protocoles de sécurité
DocuShare de Xerox est l’outil Web abordable de gestion de documents et de saisie d’images qui permet aux entreprises de toutes tailles de déployer rapidement une solution de gestion de contenu hors pair afin d’offrir un contrôle accru du contenu, une meilleure collaboration et une plus grande productivité personnelle à chaque travailleur intellectuel. Lorsqu’il est jumelé aux appareils multifonctions Xerox dotés de fonctions de numérisation, il offre une solution complète de gestion des documents d’un fournisseur de confiance.
Exigences réduite en matière de TI, coût total de propriété inférieur et rendement de l’investissement immédiat
Parfaitement intégré avec les applications de bureautique, ce qui lui permet de prendre facilement en charge le contenu tant imprimé qu’électronique, dont Microsoft Windows et Outlook et de nombreux dispositifs de numérisation et de sortie, dont WorkCentre Pro, DocuTech, et les dispositifs iGen3 de Xerox.
Gestion de contenu plus efficace, plus responsable et plus sécuritaire, ce qui permet aux employés de bureau de travailler en collaboration, de saisir, de gérer, de publier et de partager l’information tout au long de son cycle de vie
Productivité accrue et efficacité opérationnelle améliorée
Solution clé en main abordable qui peut être mise en oeuvre en quelques heures et maîtrisée en quelques minutes
Assure la conformité réglementaire des documents
Environnement sécuritaire pour le contenu essentiel de l’entreprise en cas de sinistre
Sécurité renforcée grâce aux trois couches de sécurité, débutant avec la connexion et l’authentification de réseau normales; prend en charge le protocole sécurisé de cryptage (SSL)
Contrôles des permissions pour les dossiers, les documents et d’autres objets et intégration avec les systèmes LDAP
Pourquoi choisir Xerox ?
Solution complète de gestion du cycle de vie des documents d’une marque de confiance lorsqu’elle est jumelée aux appareils multifunctions de Xerox dotés de fonctions de numérisation
Plus abordable et plus facile à installer, à administrer et à utiliser que les produits concurrents
Extrêmement souple et évolutif pour une adoption rapide et étendue selon les besoins
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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