Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Xerox DocuShare facilita la administración de documentos, la colaboración, la revisión y aprobación, así como la publicación web para asistir al uso compartido de la información en todos los niveles de la empresa por cada empleado. Cuando se combina con los dispositivos multifunción con escaneado de Xerox, DocuShare proporciona una solución completa de gestión documental disponible a través de un proveedor único y de confianza.
Funciones clave
Admite todo tipo de archivos, , desde contenido escaneado a documentos de oficina y e-mail
Rápida indexación para facilitar la búsqueda y la recuperación.
Gestión avanzada de contenido
Entrada/Salida
Versiones y control de versión
Control del acceso, distribución y presentación a nivel de documento y de versión
Gestión del proceso completo de captura, procesamiento y distribución del contenido
Capacidad adicional de inclusión de contenido
Indexación y meta etiquetado de contenido
Etiquetado de caducidad de contenido
Clasificación subordinada de objetos con compatibilidad para metadatos personalizados
Búsqueda e indexación de metadatos y texto completo
Categorías de usuarios flexibles que ajustan el acceso al contenido alineado a los requisitos de cada puesto
Recuperación ante desastres/alta disponibilidad
Capacidad de almacenamiento y archivo
Mejor asistencia a la colaboración
Administración de contenido Wiki y Weblog
Envío automático del contenido para su revisión, sin intervención del usuario
Administración de e-mail
Notificaciones y alertas
Múltiples niveles de seguridad
Administración de claves y aplicación de las normas relevantes para el cumplimiento de HIPAA
Registro de sucesos y auditorías para asistir a la gestión de responsabilidades
Las empresas necesitan controlar una creciente carga de documentos de negocio normales y ad hoc que utilizan miles de empleados diariamente.
Desafíos clave
Gestión de documentos: Los usuarios necesitan agrupar de forma fácil y rápida distintos tipos de contenido en un depósito central seguro, indexado y con capacidad de búsqueda, que se pueda compartir y administrar.
Colaboración: Distribución de documentos, flujo de trabajo y espacios de colaboración basados en la web, que incluyen Wikis y Blogs fácilmente administrables, para que los usuarios puedan trabajar conjuntamente con documentos compartidos.
Administración de registros: Cumplimiento de la normativa aplicable al contenido electrónico; maximización de la funcionalidad en el entorno de la gestión documental.
Búsqueda e indexación: Facilitar la búsqueda de documentos en los depósitos centrales en línea y en múltiples servidores DocuShare
Captura de imágenes: Captura de contenido en papel para su inclusión en el sistema de gestión documental con capacidad avanzada de búsqueda.
Flujo de trabajo: Generación de flujos de trabajo ad hoc con herramientas de aprobación y distribución integradas, incluyendo la capacidad del usuario de definir varios pasos en la ruta del contenido y la aceleración de estos procesos de múltiples pasos que requieren revisión y aprobación.
Publicación de contenido web: Distribución rápida de la información en las intranets de su empresa o páginas web externas, aprovechando una gran gama de herramientas de publicación, administración y edición basadas en la web, protegidas mediante protocolos de seguridad.
Xerox DocuShare es la aplicación web de captura de imágenes y gestión documental muy económica, que permite a las empresas de todos los tamaños integrar rápidamente una solución de gestión de contenido empresarial (ECM) líder en el mercado, para ofrecer un nivel inigualable de control del contenido, colaboración y productividad personal a cada empleado capacitado. Cuando se combina con los dispositivos multifunción con capacidad de escaneado de Xerox, DocuShare proporciona una solución integral de gestión documental a través de un proveedor único y de confianza.
Menores exigencias a su infraestructura de TI, menor coste total de propiedad y una recuperación inmediata de la inversión.
Estrecha integración con aplicaciones de escritorio para una fácil manipulación del contenido impreso y electrónico, incluyendo Microsoft Windows y Outlook, y muchos dispositivos de escaneado e impresión, entre los que se incluyen Xerox WorkCentre Pro, DocuTech y dispositivos iGen3.
Gestión del contenido más eficiente, auditable y seguro, que permite a sus empelados de oficinas capturar, administrar, publicar y compartir información en grupo en todo su ciclo de vida.
Mayor productividad y eficiencia operativa
Solución rentable e inmediata que se puede implementar en horas y dominar en minutos.
Permite el cumplimiento de la normativa aplicable en el entorno de documentos.
Entorno seguro, en caso de desastres, para su contenido empresarial crítico.
Máxima seguridad con tres niveles de seguridad, comenzando por el inicio de sesión de red normal autenticado, y el cifrado SSL.
Control de permisos para carpetas, documentos y otros objetos, y la integración con sistemas LDAP existentes.
¿Por qué elegir Xerox?
Solución integral para la gestión del ciclo de vida de los documentos, de una marca de confianza, cuando se combina con los dispositivos multifunción con capacidad de escaneado de Xerox.
Más económico, rentable y fácil de instalar, administrar y usar que los productos de la competencia.
Muy flexible y con posibilidad de ampliación para una rápida y amplia adopción según se requiera.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
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