En el mercado actual, se reconoce a DocuShare como una de las plataformas de administración de contenido más flexible y fácil de utilizar. Permite a varios usuarios compartir, archivar y procesar de manera electrónica y rentable una amplia gama de contenido comercial fundamental. Empleados, clientes, miembros y socios obtienen acceso fácil y seguro para procesar información las 24 horas, los 365 días del año desde cualquier navegador de Web.
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La plataforma de DocuShare basada en la red ayuda a miles de organizaciones pequeñas, medianas y grandes a:
- Ahorrar tiempo y dinero significativos automatizando sus procesos comerciales
- Capturar, buscar, compartir y administrar información crítica para su negocio
- Brindar acceso inmediato y seguro a documentos, imágenes, video y otro contenido
- Mejorar la efectividad operativa convirtiendo repositorios de papel en archivos digitales de búsqueda inmediata
- Cumplir con las metas de sostenibilidad mientras se aumenta el rendimiento de la inversión (ROI, por su sigla en inglés)
- Conservar de manera efectiva el cumplimento en todo el ciclo de vida de cada documento mediante funciones de seguridad y auditoría
- Retirar y disponer de manera apropiada el contenido de los documentos con funciones de administración de ciclo de vida de los mismos
Funciones clave
- Automatización de procesos empresariales:Adapte los flujos de trabajos digitales a una amplia gama de procesos empresariales, como cuentas a pagar, contratación de nuevos empleados, administración de contratos y registros anuales de alumnos. Acorte el tiempo de procesos de días a minutos, mientras mejora la efectividad, la precisión y los resultados finales.
- Administración de contenido: Permita que usuarios autorizados obtengan acceso seguro, compartan y automaticen información fundamental de su negocio desde cualquier parte en todo momento
- Gobernabilidad: Proteja y conserve información importante para su negocio, y obtenga acceso a quién hizo qué cosa y cuándo con su contenido
- Captura inteligente: Automatice la migración de formato de papel a digital y mejore la precisión de búsqueda con las funciones de indexado y metadatos
- Trabajo en colaboración: Su fácil utilización y rápida adopción permite que un trabajo en colaboración de manera más efectiva
