Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Administración de contenido empresarial para cada organización

Xerox® DocuShare®, un producto diseñado priorizando la facilidad de uso, flexibilidad y comodidad, mejora la eficiencia de los trabajadores del conocimiento, ya que se enfoca en la intersección de las personas, el papel y los procesos: el núcleo de los entornos de trabajo actuales.
Visite el sitio web de Xerox DocuShare


DocuShare, nuestra vía de acceso a la productividad digital, está ayudando a miles de organizaciones a trabajar de forma más efectiva, independientemente del tamaño, ya sean pequeñas, medianas (PYMES) o grandes empresas; así pueden:
  • Capturar, indexar y almacenar contenido estructurado y no estructurado para facilitar la automatización y el uso posterior.
  • Categorizar, organizar y administrar el ciclo de vida del contenido más importante de cada empresa.
  • Promover la comunicación a través de herramientas de colaboración a nivel de contenido.
  • Automatizar los procesos comerciales de uso intensivo de datos para poder tomar decisiones más efectivas y precisas.
  • Asegurar datos sensibles mediante un acceso basado en usuario y en grupo, y automatizar la retención y la disposición.
  • Acceder a contenido comercial fundamental, tanto en línea como sin conexión a Internet, a través de dispositivos móviles y de escritorio, ya sea en sus instalaciones o en cloud.
  • Conectarse fácilmente con ERP y otros sistemas back-end de manejo de datos, lo que admite soluciones automatizadas basadas en datos.
  • Integrarse de forma precisa con impresoras multifunción Xerox para lograr una transformación completa de papel a digital.
DocuShare admite decenas de millones de documentos y miles de usuarios por día.

Funciones clave

  • Automatización de procesos empresariales: Adapte los flujos de trabajo digitales y formularios electrónicos para una amplia gama de procesos empresariales, como cuentas a pagar, contratación de nuevos empleados, administración de contratos y inscripciones anuales de alumnos. Acorte el tiempo de procesos de días a minutos, mientras mejora la efectividad, la precisión y los resultados finales.
  • Administración de contenido: Permita que los usuarios autorizados tengan acceso seguro, y compartan y automaticen información fundamental de su negocio desde cualquier lado, en todo momento
  • Productividad móvil: Utilice nuestra interfaz Web receptiva para agilizar el uso en dispositivos de escritorio, Internet, y smartphones y tablets móviles; utilice también nuestro cliente móvil gratuito para administrar, compartir e imprimir contenido desde cualquier dispositivo iOS o Android.
  • Administración de gobernanza y ciclo de vida: Proteja y conserve información importante para su negocio, y descubra quién hizo qué cosa y cuándo con su contenido
  • Captura inteligente: Automatice la migración de papel a digital con Xerox ConnectKey para DocuShare y obtenga una integración más fluida a los dispositivos multifunción de Xerox y un escaneado simple y de un solo paso a los flujos de trabajo, o elija Enterprise Capture para una captura de imágenes y reconocimiento avanzados.
  • Colaboración: Utilice los espacios de trabajo para equipos, y la colaboración a través de correo electrónico y redes sociales para trabajar juntos de forma más eficiente, dentro y fuera de la organización.
  • Administración de contenido en cloud: El servicio privado de Xerox®, DocuShare Private Cloud Service, ofrece la posibilidad de compartir de manera sencilla, segura y en cloud archivos y soluciones comerciales totalmente automatizadas dentro de una infraestructura de cloud privada y compatible con los requisitos de la industria.

Opciones y accesorios

Estas soluciones se pueden adquirir como aplicaciones independientes o como complementos que se integran a DocuShare para extender la funcionalidad y la accesibilidad del contenido y la información.






Soluciones de imágenes
La compatibilidad para estas soluciones comienza con un escáner o un dispositivo multifunción de Xerox para escanear. Elija una solución de escaneo que satisfaga sus necesidades:


Soluciones para desarrolladores
  • El conjunto DocuShare Developer Network (DSDN) proporciona las aplicaciones, las interfaces de programación de aplicaciones (API) y los componentes de integración específicamente diseñados para simplificar y acelerar el desarrollo de soluciones personalizadas creadas en la plataforma DocuShare extensible.
  • Permite desarrollar soluciones perfectas que satisfacen las necesidades exclusivas de un grupo de trabajo, una profesión, una industria o una empresa.


Soluciones de flujo de trabajo y cumplimiento
  • Capture, administre, almacene y entregue documentos comerciales desde el inicio hasta su distribución final.
  • Ofrezca una continuidad comercial más confiable, disponga de soporte, garantice el cumplimiento legal y de normas, y reduzca los costos generales.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Multifunción

Impresoras a Color y Blanco y Negro Impresoras y copiadoras de producción

DocuShare y DocuShare Education

Plataformas Intel o AMD:
  • Windows 2003 Server R2 o SP2 Standard y Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard y Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard y Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • Procesador 3.0 GHz Intel Pentium 4 o AMD Athlon MP o superior
  • 4 GB de RAM o superior
  • 20 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet
Plataforma Sun SPARC: (sólo DocuShare Education)
  • Solaris 10 con clústeres de parches actualizados
  • Procesador UltraSPARC III o superior
  • 4 GB de RAM o superior
  • 20 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Servidores Web:
  • IIS 6 en Windows 2003 Server
  • IIS 7 o 7.5 en Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 en Solaris 10 (sólo DocuShare Education)
  • Apache Web Server 2.2.9
Base de datos:
  • IBM DB2 9.5
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 o R2
  • Oracle 10.2 o 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Servidor Windows 2003 con SP2 o R2 Standard y Enterprise (32- y 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard y Enterprise (32- y 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard y Enterprise (64-bit)
  • Procesador 3.0 GHz Intel Pentium 4 o AMD Athlon MP o superior
  • Mínimo 3 GB de RAM
  • Mínimo 20 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet

Nota: DocuShare Express incluye una versión del servlet web Apache Tomcat y una versión de Microsoft SQL Server Express.


DocuShare Enterprise

Plataformas Intel o AMD:
  • Windows 2003 Server R2 o SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • Procesador 3.0 GHz Intel Pentium 4 o AMD Athlon MP o superior
  • 8 GB de RAM o superior
  • 40 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet
Plataforma Sun SPARC:
  • Solaris 10 con clústeres de parches actualizados
  • Procesador UltraSPARC III o superior
  • 8 GB de RAM o superior
  • 40 GB de espacio libre en disco
  • Interfaz de red Ethernet
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Servidores Web:
  • IIS 6 en Windows 2003 Server
  • IIS 7 o 7.5 en Windows 2008 Server
  • Sun Java System Web Server 6.1 en Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Base de datos:
  • Microsoft SQL Server 2008 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

Requisitos del cliente

Exploradores Web:
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, o 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, o 4
  • Apple Safari 4.0 o 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional con Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

PublicationQuote/AwardDate


Publication: Buyer’s Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
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Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
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2014-2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012