Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Xerox DocuShare ist eine kollaborative Lösung für Unternehmen mit Funktionen für Dokumentenmanagement, Prüfung, Genehmigung und Web-Publishing. Gekoppelt mit Xerox-Multifunktionsgeräten, die über eine Scanfunktion verfügen, stellt DocuShare eine komplette End-to-End-Dokumentenmanagementlösung von einem renommierten Unternehmen dar.
Organisationen müssen in der Lage sein, die Vielzahl der Dokumente zu kontrollieren, die täglich von vielen Mitarbeitern produziert und geändert werden.
Herausforderungen
Dokumentenmanagement: Anwender müssen in der Lage sein, schnell verschiedenste Dokumentenarten in einem sicheren, indizierten und durchsuchbaren Bereich ablegen zu können, auf den andere Anwender zugreifen können und in dem die Dokumente verwaltet werden können
Zusammenarbeit: Weiterleitung von Dokumenten, Workflow und webbasierte Bereiche mit verwaltbaren Wikis und Blogs, damit Anwender gemeinsam an Dokumenten arbeiten können
Verwaltung von Dokumenten: Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften für alle elektronischen Inhalte; Maximierung des Funktionsumfangs innerhalb der Dokumentenmanagementumgebung
Suche und Index: Einfaches Finden von Dokumenten im Online-Ablagebereich und auf mehreren DocuShare-Servern
Bilderfassung: Erfassung von auf Papier vorliegenden Dokumenten in einem durchsuchbaren Dokumentenmanagementsystem
Workflow: Generierung von Adhoc-Workflows mit integrierten Weiterleitungs- und Genehmigungsfunktionen, z. B. benutzerdefinierte Weiterleitung von Dokumenten in mehreren Schritten und Beschleunigung von Mehrschritt-Prozessen, in denen Dokumente geprüft/genehmigt werden müssen
Publizierung von Web-Content: Schnelle Bereitstellung von Informationen auf Firmen-Intranets oder Websites im Internet mit einer Reihe webspezifischer Bearbeitungs-, Verwaltungs- und Publishing-Tools, geschützt durch Sicherheitsprotokolle
Xerox DocuShare ist eine webbasierte Dokumentenmanagement- und Bilderfassungsanwendung, mit der Unternehmen jeder Größe schnell eine leistungsstarke Enterprise Content Management (ECM)-Lösung implementieren können, um eine bessere Kontrolle über Dokumente und mehr Kollaborationsmöglichkeiten zu erhalten. Die Lösung kann außerdem zur Steigerung der Produktivität innerhalb der Organisation beitragen. Gekoppelt mit Xerox-Multifunktionsgeräten, die über eine Scanfunktion verfügen, stellt sie eine komplette End-to-End-Dokumentenmanagementlösung von einem renommierten Unternehmen dar.
Minimaler IT-Support und minimales Training, niedrigere Gesamtkosten (TCO) und ein sofortiger Return on Investment
Enge Integration mit Desktop-Anwendungen zum einfachen Arbeiten mit Dokumenten auf Papier und im elektronischen Format, darunter Microsoft Windows, Outlook und viele Scan- und Ausgabegeräte wie z. B. Xerox WorkCentre Pro-, DocuTech- und iGen3-Geräte
Effizientes, nachvollziehbares und sicheres Content-Management: verschiedene Mitarbeiter können Informationen erfassen, verwalten, publizieren und gemeinsam nutzen
Erhöhte Produktivität und verbesserte betriebliche Effizienz
Kostengünstige schlüsselfertige Lösung, die in wenigen Stunden implementiert und in wenigen Minuten gemeistert werden kann
Ermöglicht Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf Dokumente
Sichere Umgebung für wichtige Geschäftsdokumente im Fall einer Katastrophe
Erhöhte Sicherheit mit drei Sicherheitsstufen, beginnend mit normaler Anmeldung und Kennworteingabe für das Netzwerk; unterstützt Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung
Zugriffsrechte für Ordner, Dokumente und andere Objekte, und Integration mit bestehenden LDAP-Systemen
Was spricht für Xerox?
Komplette End-to-End-Dokumentenmanagementlösung von einem renommierten Unternehmen, wenn die Lösung mit Xerox-Multifunktionsgeräten mit Scanfunktion gekoppelt ist
Preisgünstiger und leichter zu installieren, zu administrieren und zu verwenden als einige Produkte von Mitbewerbern
Sehr flexibel und skalierbare für einen schnellen und breiten Einsatz, je nach Ihren Forderungen
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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