Xerox DocuShare Express küçük ve orta büyüklükte işletmeler için tasarlanmış web temelli bir içerik yönetim yazılımı çözümüdür. Artık küçük ve orta büyüklükte işletmeler kağıt ve dijital ortamlardaki bilgileri merkezi, güvenli bir havuzda yönetmek için kolay, ödüllü bir yazılımdan yararlanabilir. KOBİ'ler bu esnek, uygun fiyatta içerik yönetim çözümünü kullanarak belirgin düzeyde etkililik ve yatırımın geri dönüşü elde edebilir.
Tek bir merkezi havuza kağıt dokümanları tarama. DocuShare kapak sayfalarını tarama ile, dokümanları anında organize eder, arşivlemek ve içeriği kullanmak için belirli klasörlere gönderir
Doğal felaketler veya diğer işletme kesintileri de dahil olmak üzere, istenmeyen doküman kaybını önlemek için, dokümanları saklama
Tüm ekip üyeleriyle, etkililiği ve uyumluluğu hızlandırmak için her zaman bir dokümanın en güncel sürümünü paylaşma
Dokümanları kolayca arama ve bulma. DocuShare Express dokümanları otomatik olarak dizin haline getirir, böylece herkes aradığını birkaç saniye içinde bulur
Hızlı yükleme süreci işletmelerin bir saatten daha kısa bir sürede kullanmaya başlamasını sağlar
Çok az düzeyde eğitim veya IT desteğiyle kullanım, konuşlandırma ve yönetim kolaylığı
Çok sayıda yazıcıyı ve tarayıcıyı birleştirme
Daha fazla kullanıcı veya daha sofistike iş otomasyonu eklemek için DocuShare veya DocuShare CPX yükseltme kolaylığı
7 gün 24 saat telefon ve e-posta desteği ile DocuShare destek ve hizmeti sunar
Faydalar
Kağıt kullanımı, doküman saklama, atma, enerji ve nakliye süreçlerini azaltarak düşük maliyet
Çok önemli bir bilgiyi bulmak için harcanacak süreyi %80 azaltır
Doküman onayını ve yönlendirmeyi otomatik hale getiren iş akışları oluşturma
Her zaman ve her yerden dokümanların en güncel sürümlerine erişim
Sürdürebilirlik hedeflerinizi karşılamak için, karbon ayak izini azaltma
Çoklu kullanıcı erişimi ve doküman yönetim kurallarıyla dokümanlarınızın güvenliğini sağlar
Xerox çok işlevli yazıcılarla veya tarayıcılarla birleştirildiğinde "noktası noktasına" doküman oluşturma, yakalama ve yönetim sistemi
Ödüller ve Tanınırlık
Buyer's Lab "Bahar Seçimi" 2008: "Esnek çözüm her boyutta organizasyon için uygundur" – Buyer's Laboratory Inc.
BERTL's Best SMB - Şirket için En İyi Şirket İçerik Yönetimi Ölçeklendirilebilirlik 2008 ödülü (İş Akışı Çözümleri ve Yenilik departmanı)
Değeri, kullanım ve yönetim kolaylığı, MFP'lerle entegrasyon ve güvenlik bakımından en iyi İçerik Yönetimi çözümü olarak araştırmacılar tarafından kabul edilmiştir
