O Xerox DocuShare Express é uma solução de software baseada na internet, concebida para pequenas e médias empresas. Agora, as pequenas é médias empresas (PME) podem usufruir deste software fácil e premiado para gerir informações digitais e em papel num repositório central seguro. As PMEs podem usufruir de eficiências drásticas e ROI, utilizando esta solução flexível e acessível de gestão de conteúdos.
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10 Principais Vantagens da Gestão de Conteúdos para PME

Principais funções

• Digitalização de documentos em papel num único repositório central. A digitalização de folhas de rosto do DocuShare envia documentos para pastas específicas para organizar, arquivar e utilizar os conteúdos imediatamente
• Armazenamento de documentos para os proteger contra perda acidental, incluindo desastres naturais ou outras interrupções empresariais
• Partilhar a versão mais actualizada de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipa, o que acelera a eficiência e a conformidade
• Pesquisar e transferir documentos facilmente. DocuShare Express classifica automaticamente os documentos, de modo a que todos possam encontrar aquilo de que necessitam em apenas alguns segundos
• Processo de Instalação rápida permite às empresas utilizá-lo em menos de uma hora
• Facilidade de utilização, implementação e administração de denominações comerciais com um mínimo de formação ou suporte de TI
• Integração com diversas impressoras e scanners multifunções
• Facilidade de actualização para o DocuShare ou DocuShare CPX para adicionar mais utilizadores ou para obter um workflow mais sofisticado ou automatização de processos
• Suporte e assistência do DocuShare proporciona apoio telefónico e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana

Vantagens

• Custos mais reduzidos diminuindo a utilização de papel, o armazenamento e eliminação de documentos, energia e envio
• Reduza até 80% do tempo necessário para procurar informações essenciais
• Crie workflows que automatizam a aprovação e encaminhamento de documentos
• Aceda às versões mais recentes dos documentos a qualquer momento, em qualquer lugar
• Reduza as suas emissões de dióxido de carbono para satisfazer os seus objectivos de sustentabilidade
• Segure os seus documentos com diversos níveis de acesso de utilizadores e regras de gestão de passwords
• Sistema de criação, captação e gestão de documentos "ponta a ponta", quando integrado com impressoras e scanners multifunções Xerox

Prémios e reconhecimento

• Prémio Escolha do BLI - Inverno de 2011: O Buyer's Lab Inc. (BLI) afirma: "DocuShare Express é indicado para empresas de menor dimensão ou departamentos dentro de grandes organizações que necessitam das mais correntes funcionalidades de gestão de documentos numa plataforma capaz de crescer à medida que as suas necessidades evoluem."
• Reconhecido por analistas como sendo a melhor solução ECM em termos de valor, facilidade de utilização e administração, integração com MFP e segurança