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Two people sitting together at a desk looking at a monitor, with a desk lap beside them

Xerox® DocuShare® Express

Software de gerenciamento de conteúdo para pequenas e médias empresas

Descrição Geral

O Xerox® DocuShare® Express é uma solução de gerenciamento de conteúdo baseado na Web desenvolvido para pequenas e médias empresas. Agora as pequenas e médias empresas podem se beneficiar desse software fácil e vencedor de prêmios para gerenciarem informações em papel e digitais em um único repositório central e seguro. Essas empresas podem experimentar eficiências e retorno sobre investimento surpreendentes usando esta solução de gerenciamento de conteúdo flexível e acessível.

Vantagens

  • Custos menores que reduzem uso de papel, armazenamento de documentos e eliminação, energia e transporte

  • Corte de até 80% do tempo gasto para localizar informações importantes

  • Criar fluxos de trabalho que automatizam a aprovação e o roteamento de documentos

  • Acessar as versões mais recentes de documentos a qualquer momento e em qualquer lugar

  • Reduzir a emissão de carbono para atender às metas de sustentabilidade

  • Proteger seus documentos com vários níveis de acesso do usuário e regras de gerenciamento de senhas

  • "Ponta a ponta" no sistema de criação, captura e gerenciamento de documentos, quando acoplado com impressoras multifuncionais ou scanners Xerox®

Screenshot of Xerox DocuShare Express software

Principais características

  • Digitalizar documentos em papel para um repositório central. As folhas de rosto de digitalização do DocuShare enviam documentos para pastas específicas a fim de organizar, arquivar e usar instantaneamente o conteúdo.

  • Armazenar documentos para protegê-los contra perdas acidentais, incluindo desastres naturais ou outras interrupções de negócios.

  • Compartilhar a versão mais atual de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipe, o que acelera a eficiência e a conformidade.

  • Pesquisar e recuperar documentos facilmente. O DocuShare Express indexa documentos automaticamente, de modo que todas as pessoas possam localizar o que precisam em segundos.

  • Facilidade de instalação cujo processo permite que as empresas utilizem-no em menos de uma hora

  • Facilidade de utilização, implementação e administração com mínimo de treinamento ou suporte de TI

  • Integração com várias impressoras multifuncionais e scanners

  • Fácil de atualizar para DocuShare a fim de adicionar mais usuários ou para fluxo de trabalho mais sofisticado ou automação do processo

  • Suporte e serviço do DocuShare que fornece suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana

Requisitos do sistema

  • Windows 2016 Server (64-bit)

  • Windows 2019 Server (64-bit)

  • Processador 3.0 GHz ou superior (IA-32 ou x64)

  • RAM de 3 GB ou superior

  • Espaço livre em disco de 20 GB ou superior

  • Interface de rede Ethernet

Nota: O DocuShare Express inclui uma versão do servlet da Web Apache Tomcat e uma versão do Microsoft SQL Server Express.