O Xerox DocuShare Express é uma solução de gerenciamento de conteúdo baseado na Web desenvolvido para pequenas e médias empresas. Agora as pequenas e médias empresas podem se beneficiar desse software fácil e vencedor de prêmios para gerenciarem informações em papel e digitais em um único repositório central e seguro. Essas empresas podem experimentar eficiências e retorno sobre investimento surpreendentes usando esta solução de gerenciamento de conteúdo flexível e acessível.
Digitalizar documentos em papel para um repositório central. As folhas de rosto de digitalização do DocuShare enviam documentos para pastas específicas a fim de organizar, arquivar e usar instantaneamente o conteúdo
Armazenar documentos para protegê-los contra perdas acidentais, incluindo desastres naturais ou outras interrupções de negócios
Compartilhar a versão mais atual de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipe, o que acelera a eficiência e a conformidade
Pesquisar e recuperar documentos facilmente. O DocuShare Express indexa documentos automaticamente, de modo que todas as pessoas possam localizar o que precisam em segundos
Facilidade de instalação cujo processo permite que as empresas utilizem-no em menos de uma hora
Facilidade de utilização, implementação e administração com mínimo de treinamento ou suporte de TI
Integração com várias impressoras multifuncionais e scanners
Fácil de atualizar para DocuShare ou DocuShare CPX a fim de adicionar mais usuários ou para fluxo de trabalho mais sofisticado ou automação do processo
Suporte e serviço do DocuShare que fornece suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
Vantagens
Custos menores que reduzem uso de papel, armazenamento de documentos e eliminação, energia e transporte
Corte de até 80% do tempo gasto para localizar informações importantes
Criar fluxos de trabalho que automatizam a aprovação e o roteamento de documentos
Acessar as versões mais recentes de documentos a qualquer momento e em qualquer lugar
Reduzir a emissão de carbono para atender às metas de sustentabilidade
Proteger seus documentos com vários níveis de acesso do usuário e regras de gerenciamento de senhas
"Ponta a ponta" no sistema de criação, captura e gerenciamento de documentos, quando acoplado com impressoras multifuncionais ou scanners Xerox
Prêmios e Reconhecimento
Buyer's Lab "Spring Pick" 2008: "Solução flexível, adequada a organizações de todas as dimensões" – Buyer's Laboratory Inc.
Melhores da BERTL 2008: prêmio da Best ECM Escalável para Pequenas e Médias Empresas (Soluções de Fluxos de Trabalho e Divisão de Inovação)
Reconhecido pelos analistas como a melhor solução ECM para valor, fácil de usar e administração, integração com pequenas e médias empresas, e segurança
