O Xerox DocuShare Express é uma solução de software baseada na internet, concebida para pequenas e médias empresas. Agora, as pequenas é médias empresas (PME) podem usufruir deste software fácil e premiado para gerir informações digitais e em papel num repositório central seguro. As PMEs podem usufruir de eficiências drásticas e ROI, utilizando esta solução flexível e acessível de gestão de conteúdos.
Digitalização de documentos em papel num único repositório central. A digitalização de folhas de rosto do DocuShare envia documentos para pastas específicas para organizar, arquivar e utilizar os conteúdos imediatamente
Armazenamento de documentos para os proteger contra perda acidental, incluindo desastres naturais ou outras interrupções empresariais
Partilhar a versão mais actualizada de um documento a qualquer momento com todos os membros da equipa, o que acelera a eficiência e a conformidade
Pesquisar e transferir documentos facilmente. DocuShare Express classifica automaticamente os documentos, de modo a que todos possam encontrar aquilo de que necessitam em apenas alguns segundos
Processo de Instalação rápida permite às empresas utilizá-lo em menos de uma hora
Facilidade de utilização, implementação e administração de denominações comerciais com um mínimo de formação ou suporte de TI
Integração com diversas impressoras e scanners multifunções
Facilidade de actualização para o DocuShare ou DocuShare CPX para adicionar mais utilizadores ou para obter um workflow mais sofisticado ou automatização de processos
Suporte e assistência do DocuShare proporciona apoio telefónico e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
Vantagens
Custos mais reduzidos diminuindo a utilização de papel, o armazenamento e eliminação de documentos, energia e envio
Reduza até 80% do tempo necessário para procurar informações essenciais
Crie workflows que automatizam a aprovação e encaminhamento de documentos
Aceda às versões mais recentes dos documentos a qualquer momento, em qualquer lugar
Reduza as suas emissões de dióxido de carbono para satisfazer os seus objectivos de sustentabilidade
Segure os seus documentos com diversos níveis de acesso de utilizadores e regras de gestão de passwords
Sistema de criação, captação e gestão de documentos "ponta a ponta", quando integrado com impressoras e scanners multifunções Xerox
Prémios e reconhecimento
"Spring Pick" da Buyer's Lab 2008: "Solução flexível, adequada a organizações de todas as dimensões" – Buyer's Laboratory Inc.
Prémio Best da BERTL 2008 para melhor ECM Actualizável de PME a Empresas (divisão de Inovação e Soluções de Workflow)
Reconhecido por analistas como sendo a melhor solução ECM em termos de valor, facilidade de utilização e administração, integração com MFP e segurança
