Xerox DocuShare Express Content Management Software for Small and Medium Businesses

Xerox® DocuShare® Express

Oprogramowanie do zarządzania treścią dla małych i średnich przedsiębiorstw

Xerox DocuShare Express to internetowe rozwiązanie programowe do zarządzania treścią zaprojektowane z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Teraz małe i średnie przedsiębiorstwa mogą wykorzystać to proste, nagradzane oprogramowanie do zarządzania informacjami na papierze i w formie cyfrowej przy użyciu jednego, centralnego, bezpiecznego repozytorium. Wdrażając to elastyczne i przystępne rozwiązanie do zarządzania treścią mogą też uzyskać znaczny wzrost efektywności oraz szybki zwrot z inwestycji.
Pobierz broszurę

Dowiedz się więcej w witrynie internetowej DocuShare

Dziesięć najważniejszych korzyści płynących dla małych i średnich przedsiębiorstw z zarządzania treścią

Kluczowe funkcje

  • Skanowanie dokumentów papierowych do jednego centralnego repozytorium. Moduł skanowania oprogramowania DocuShare wysyła dokumenty do konkretnych folderów w celu natychmiastowego ich organizowania, archiwizowania i wykorzystania
  • Przechowywanie dokumentów w celu ochrony ich przed przypadkową utratą wynikającą między innymi z klęsk naturalnych czy innych przerw w prowadzeniu działalności
  • Udostępnianie najnowszej wersji dokumentu w dowolnej chwili dla wszystkich członków zespołu, co przyspiesza pracę i zapewnia zgodność
  • Łatwe wyszukiwanie i pobieranie dokumentów. Oprogramowanie DocuShare Express automatycznie indeksuje dokumenty, tak aby każdy mógł znaleźć potrzebne informacje w ciągu kilku chwil
  • Szybka instalacja umożliwia firmom rozpoczęcie używania oprogramowania w czasie krótszym niż jedna godzina
  • Znana łatwość użycia, wdrożenia i administracji po krótkim szkoleniu i z minimalnym wsparciem informatycznym
  • Integracja z wieloma drukarkami wielofunkcyjnymi i skanerami
  • Łatwość aktualizacji do oprogramowania DocuShare lub DocuShare CPX w celu dodania większej liczby użytkowników, bardziej wyrafinowanych obiegów zadań lub automatyzacji procesu
  • Obsługa i serwis oprogramowania DocuShare zapewnia wsparcie telefoniczne i e-mail non-stop

Korzyści

  • Niższe koszty za sprawą zmniejszenia zużycia papieru, ograniczenia wydatków na przechowywanie, utylizację i wysyłkę dokumentów, oraz obniżenia zużycia energii
  • Do 80% krótszy czas wyszukiwania ważnych informacji
  • Tworzenie obiegów zadań, które automatyzują zatwierdzanie i obieg dokumentów
  • Dostęp do najnowszych wersji dokumentów zawsze i wszędzie
  • Mniejsza emisja CO2, co pozwala spełnić cele w zakresie zrównoważonego rozwoju
  • Bezpieczeństwo dokumentów za sprawą wielu poziomów dostępu użytkowników i reguł zarządzania hasłami
  • Całościowy system tworzenia, przechowywania i organizowania dokumentów połączony z drukarkami wielofunkcyjnymi i skanerami Xerox

Nagrody i uznanie

  • BLI Winter 2011 Pick Award: Buyer's Lab Inc. (BLI) stwierdza: „DocuShare Express to rozwiązanie przeznaczone dla mniejszych firm i oddziałów w obrębie większych organizacji, które potrzebują najbardziej typowych funkcji zarządzania dokumentami na platformie, która może się rozwijać wraz z rozwojem ich potrzeb”.
  • Oprogramowanie uznane przez analityków za najlepsze rozwiązanie ECM ze względu na jego wartość, łatwość użycia i administracji, integrację z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz zabezpieczenia
  • System Windows 2003 Server z dodatkiem SP2 lub R2 Standard i Enterprise (32- i 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard i Enterprise (32- i 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard i Enterprise (64-bit)
  • Procesor Intel Pentium 4 lub AMD Athlon MP 3,0 GHz lub lepszy
  • Co najmniej 3 GB pamięci RAM
  • Co najmniej 20 GB wolnego miejsca na dysku
  • Karta sieciowa Ethernet

Uwaga: Oprogramowanie DocuShare Express zawiera serwer aplikacyjny Apache Tomcat oraz oprogramowanie Microsoft SQL Server Express.