Xerox DocuShare™ Express

Xerox DocuShare Express on sisällönhallinnan web-pohjainen ohjelmistoratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Nyt pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) voivat hyötyä tästä palkitusta, helppokäyttöisestä ohjelmistosta ja hallita sekä paperimuotoista että sähköistä tietoa yhdessä keskitetyssä ja turvallisessa asiakirjasäilössä. Tämän joustavan ja edullisen sisällönhallintaratkaisun avulla pk-yritykset pystyvät huomattavasti lisäämään tehokkuutta ja sijoitusten tuottoa.
> Lataa esite
> Katso lisätietoja DocuShare-verkkosivulta
> Sisällönhallinnan 10 tärkeintä etua pk-yrityksille

Tärkeimmät ominaisuudet

• Skannaa paperiasiakirjat yhteen keskitettyyn asiakirjasäilöön. DocuSharen kansilehtiskannauksella asiakirjoja voidaan lähettää tiettyihin kansioihin, jolloin niiden järjestäminen, arkistointi ja sisällön käyttö onnistuu välittömästi.
• Tallenna asiakirjat ja suojaa ne vahingon, kuten luonnonkatastrofien tai muiden liiketoiminnan häiriöiden varalta
• Jaa asiakirjan viimeisin versio milloin tahansa koko henkilöstölle, jolloin liiketoimintasi tehostuu ja pystyt vastaamaan liike-elämän vaatimuksiin nopeammin
• Etsi ja hae asiakirjoja helposti. DocuShare Express indeksoi asiakirjat automaattisesti, joten kuka tahansa löytää haluamansa tiedon muutamassa sekunnissa
• Nopea asennus mahdollistaa käyttöönoton alle tunnissa
• Tavaramerkkinä helppokäyttöisyys – käyttöönotto ja hallinta onnistuvat vähäisellä koulutuksella ja IT-tuella
• Yhdistä lukuisiin monitoimitulostimiin ja skannereihin
• Helppo päivittää DocuShare- tai DocuShare CPX -ohjelmistoihin, jos halutaan lisätä käyttäjiä, edistää työnkulkua tai automatisoida prosesseja
• Tuki- ja huoltopalvelut – DocuShare tarjoaa tukea puhelimitse ja sähköpostitse ympäri vuorokauden

Edut

• Pienemmät kustannukset vähäisemmän paperin käytön, asiakirjojen varastoinnin ja hävittämisen, energian käytön ja toimituskustannusten ansiosta
• Nopeuttaa tärkeän tiedon hakemista jopa 80 %
• Luo työnkulkuja, jotka automatisoivat asiakirjojen hyväksyntää ja reititystä
• Pääsy viimeisimpiin asiakirjaversioihin milloin ja missä vain
• Pienennä ekologista jalanjälkeäsi ja tavoita kestävän kehityksen tavoitteesi
• Suojaa asiakirjasi useilla käyttöoikeustasoilla ja salasanojen hallintasäännöillä
• Verkosta painoon – asiakirjojen luominen, tallennus ja hallintajärjestelmä yhdistettynä Xeroxin monitoimitulostimiin tai skannereihin

Palkinnot ja tunnustukset

• BLI Talvi 2011 Pick Award: Buyer's Lab Inc. (BLI) esittää: "DocuShare Express sopii pienemmille yrityksille tai suuryritysten osastoille, joissa tarvitaan yleisimpiä asiakirjojen hallintaominaisuuksia alustalla, joka pystyy kasvamaan tarpeiden kasvaessa."
• Analyytikoiden tunnustama – paras ja edullinen ECM-ratkaisu, helppo käyttää ja hallita, yhdistettävyys monitoimilaitteisiin sekä turvallisuus