Xerox DocuShare Express es una solución de administración electrónica de contenidos desarrollada en plataforma Web y diseñada para la mediana y pequeña empresa. Ahora la mediana y pequeña empresa se pueden beneficiar de este fácil y galardonado software para administrar la información digital e impresa en un solo repositorio de documentos seguro y centralizado. La mediana y pequeña empresa pueden experimentar enormes eficiencias y una notoria tasa de rendimiento sobre la inversión (ROI) al usar esta solución de administración de contenido flexible y economicamente accesible.
Digitalice documentos impresos hacia un solo repositorio central de documentos. Las hojas de ruteo digital de DocuShare envían documentos a carpetas específicas para organizar, archivar y usar el contenido instantáneamente.
Almacene documentos para protegerlos contra pérdidas accidentales, incluyendo desastres naturales u otras interrupciones comerciales
Comparta la versión más reciente de un documento en cualquier momento con todos los integrantes del equipo, lo que agiliza la eficiencia y el cumplimiento
Busque y recupere documentos con facilidad. DocuShare Express cataloga documentos automáticamente, de manera que todos puedan encontrar lo que necesitan en cuestión de segundos
El proceso de Instalación rápida permite que las empresas lo utilicen en menos de una hora
Facilidad de uso mundialmente reconocido, implementación y administración con mínima capacitación o soporte de TI
Intégrelo con varios escáneres e impresoras multifunción
Fácil de actualizar a DocuShare o DocuShare CPX para agregar más usuarios, o bien, para un flujo de trabajo más sofisticado o para la automatización del proceso
Soporte y servicio de DocuShare que proporciona soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana (24/7)
Beneficios
Costos más bajos al reducir el uso de papel, almacenamiento y eliminación de documentos, así como energía y envío
Reducción de hasta el 80% del tiempo que demora encontrar información vital
Cree flujos de trabajo que automaticen la aprobación y enrutamiento de los documentos
Obtenga acceso a las versiones más recientes de los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
Reduzca su impacto en el medio ambiente para cumplir con su metas ambientales
Proteja sus documentos con niveles de acceso para múltiples usuarios y reglas de administración de contraseñas
Sistema de creación, captura y administración de documentos "de principio a fin" al combinarlo con los escáneres o impresoras multifunción de Xerox
Premios y reconocimientos
Buyer's Lab "Spring Pick" 2008: "Una solución flexible adecuada para organizaciones de todos los tamaños", Buyer's Laboratory Inc.
BERTL's Best Premio 2008 al mejor ECM modificable para SMB a empresas (División de innovación y soluciones de flujo de trabajo)
Reconocido por los analistas como la mejor solución de ECM por su valor, facilidad de uso y administración, integración con MFP y seguridad
