DocuShare CPX de Xerox est une application évolutive, basée sur le web, qui offre un ensemble d'outils fonctionnels pour mettre en place une gestion de contenu d’entreprise avec un minimum de support et de formation informatique.
Parvenir à contrôler de gros volumes de documents papier et électroniques n'est qu'un élément d'une plus grande productivité pour l'entreprise. Pour être à leur plus haut niveau de réactivité, les entreprises doivent automatiser la circulation des documents au sein de l’organisation et la façon dont les membres d'une équipe et les responsables de processus métier s'en servent ou les modifient.
Principaux défis
Mieux contrôler les documents opérationnels (feuilles de calcul, factures, contrats et formulaires) est impératif pour créer une organisation efficiente
Permettre la gestion de processus métier et de workflow au coeur d’un environnement de gestion de document
Donner l’avantage stratégique aux documents depuis leur création jusqu'à leur distribution finale
Intégrer la gestion de contenu d’entreprise à l’environnement de bureau élargi, y compris aux périphériques multi-fonctions et aux postes de numérisation autonomes
Permettre l’accès immédiat à l’information aux bonnes personnes au bon moment
Sécuriser l’information contenue dans les documents pour répondre aux critères de conformité
DocuShare CPX renforce l’effet de levier stratégique que l’entreprise donne au contenu qui alimente ses fonctions métier transactionnelles grâce à une gestion évoluée de processus, d’images et de contenu d’entreprise.
Extrêmement flexible, construit sur une plateforme unique hautement évolutive qui permet aussi bien à DocuShare qu'à DocuShare CPX de tourner simultanément avec des niveaux d’accès utilisateurs multiples
Configuration informatique réduite, facilité de déploiement, d’administration et de maintenance. Migration de DocuShare à CPX sans migration de contenu, sans arrêt de système ni interruption de service
Large gamme d’options d’imagerie, allant du niveau de micro-édition jusqu'à celui de production ; intégration étroite aux périphériques multi-fonctions et de numérisation de Xerox mais également aux solutions de partenaires tels que Kofax, Omtool et Nuance
Gestion de contenu d’entreprise plus efficace, plus responsable et plus sûre, permettant la collaboration des hommes de l’entreprise à la capture, la gestion, la publication et le partage de l’information tout au long de son cycle de vie
Productivité accrue et meilleure efficience opérationnelle grâce aux outils évolués de collaboration et d’automatisation des processus métier
Mise en conformité réglementaire autour des documents
Sécurité renforcée avec trois couches de sécurité, à commencer par la connexion standard au réseau et l’authentification
Contrôles de permission pour les dossiers, les documents, et autres objets et support du chiffrement Secure Socket Layer (SSL)
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S’intègre aux matériels, équipements et logiciels Xerox pour une solution mono-fournisseur
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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