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DocuShare CPX de Xerox est une application évolutive, basée sur le web, qui offre un ensemble d'outils fonctionnels pour mettre en place une gestion de contenu d'entreprise avec un minimum de support et de formation informatique.
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Principales caractéristiques

  • Outils basiques et évolués de gestion de document et de contenu d'entreprise
  • Collaboration contenu-centrique
  • Bureau intuitif et orienté projet pour la gestion de workflow
  • Automatisation facile de contenu dans des processus métier spécifiques
  • Large palette d'interfaces d'images numérisées pour un contrôle de l'information de bout en bout
  • Capture rapide de documents à raison de 350 pages par minute en mode continu
  • Soumission de contenu XML et possibilités de résumé
  • Suivi d'activité, gestion des connexions et génération de rapports pour assurer l'historique de traçabilité et de conformité
  • Intégration aux portails utilisateurs les plus courants pour un accès rapide et facile aux environnements familiers
  • Niveaux flexibles d'utilisateurs sur un même serveur pour coller aux objectifs stratégiques et opérationnels
Parvenir à contrôler de gros volumes de documents papier et électroniques n'est qu'un élément d'une plus grande productivité pour l'entreprise. Pour être à leur plus haut niveau de réactivité, les entreprises doivent automatiser la circulation des documents au sein de l'organisation et la façon dont les membres d'une équipe et les responsables de processus métier s'en servent ou les modifient.

Principaux défis

  • Mieux contrôler les documents opérationnels (feuilles de calcul, factures, contrats et formulaires) est impératif pour créer une organisation efficiente
  • Permettre la gestion de processus métier et de workflow au coeur d'un environnement de gestion de document
  • Donner l'avantage stratégique aux documents depuis leur création jusqu'à leur distribution finale
  • Intégrer la gestion de contenu d'entreprise à l'environnement de bureau élargi, y compris aux périphériques multi-fonctions et aux postes de numérisation autonomes
  • Permettre l'accès immédiat à l'information aux bonnes personnes au bon moment
  • Sécuriser l'information contenue dans les documents pour répondre aux critères de conformité
DocuShare CPX renforce l'effet de levier stratégique que l'entreprise donne au contenu qui alimente ses fonctions métier transactionnelles grâce à une gestion évoluée de processus, d'images et de contenu d'entreprise.
  • Extrêmement flexible, construit sur une plateforme unique hautement évolutive qui permet aussi bien à DocuShare qu'à DocuShare CPX de tourner simultanément avec des niveaux d'accès utilisateurs multiples
  • Configuration informatique réduite, facilité de déploiement, d'administration et de maintenance. Migration de DocuShare à CPX sans migration de contenu, sans arrêt de système ni interruption de service
  • Large gamme d'options d'imagerie, allant du niveau de micro-édition jusqu'à celui de production ; intégration étroite aux périphériques multi-fonctions et de numérisation de Xerox mais également aux solutions de partenaires tels que Kofax, Omtool et Nuance
  • Gestion de contenu d'entreprise plus efficace, plus responsable et plus sûre, permettant la collaboration des hommes de l'entreprise à la capture, la gestion, la publication et le partage de l'information tout au long de son cycle de vie
  • Productivité accrue et meilleure efficience opérationnelle grâce aux outils évolués de collaboration et d'automatisation des processus métier
  • Mise en conformité réglementaire autour des documents
  • Sécurité renforcée avec trois couches de sécurité, à commencer par la connexion standard au réseau et l'authentification
  • Contrôles de permission pour les dossiers, les documents, et autres objets et support du chiffrement Secure Socket Layer (SSL)

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Solution de gestion de contenu d'entreprise hautement fonctionnelle à un prix abordable
  • S'intègre aux matériels, équipements et logiciels Xerox pour une solution mono-fournisseur

Réussites de client

Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

La configuration exacte requise, pour garantir un niveau de performance satisfaisant, varie — entre autres facteurs — selon le nombre d’objets et d’utilisateurs, et selon la taille des objets. La réponse varie suivant la vitesse du serveur et du poste de travail de l’utilisateur final, de la mémoire, du réseau et de la charge de travail du serveur.

Les configurations minimum listées ci-dessous doivent être ajustées aux conditions uniques de chaque installation. Ce qui est préconisé en matière d’unité centrale (CPU), de mémoire vive (RAM) et d’espace disque concerne uniquement l’installation du produit et les opérations de base. La configuration réellement requise dépend de votre installation.

Configuration minimale requise pour le Serveur DocuShare CPX
Plateformes Intel ou AMD :
  • Windows 2000 Serveur (SP4) ; Windows 2003 Serveur (SP1 ou R2)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 4
  • Processeur 3.0 GHz Intel Pentium 4 ou AMD Athlon MP ou plus
  • 3 Go de mémoire vive (RAM) ou plus
  • 2 Go d’espace disque dur disponible
  • Interface de réseau Ethernet
Plateforme Sun SPARC :
  • Solaris 9 ou 10 avec clusters de patch à jour
  • Processeur UltraSPARC III ou supérieur
  • 3 Go de mémoire vive (RAM) ou plus
  • 2 Go d’espace disque dur disponible
  • Interface de réseau Ethernet


    • Remarque : DocuShare est testé pour fonctionner sur les systèmes d’exploitation 32-bit uniquement.
Configuration minimale requise pour le client de DocuShare CPX
Navigateurs Web :
  • Microsoft Internet Explorer 5.5, 6 SP1 ou 7
  • Netscape Navigator 8.1 ou supérieur
  • Mozilla Firefox 2.0
  • Opera 9.0
  • Apple Safari 2.0
DocuShare Windows Client 6 et DocuShare Outlook Client 6 :
  • Microsoft Windows 2000 Professionnel SP4 ; Microsoft Windows XP Professionnel SP2
  • Microsoft Office XP SP3 ; Office 2003 SP1, ou Office 2007
Lien PaperPort à DocuShare :
  • ScanSoft PaperPort Professionnel 10, PaperPort 10
  • ScanSoft PaperPort Pro 9 Office
  • ScanSoft PaperPort Deluxe 8 ou 9
WebDAV :
  • Windows 2000 Professionnel avec Office XP/2003
  • Windows XP Professionnel avec Office XP/2003/2007
  • Apple Mac OS X 10.4
DocuShare CPX prend en charge
Les serveurs Web :
  • IIS 5 sur Windows 2000 Serveur ; IIS 6 sur Windows 2003 Serveur
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 sur Windows 2000 Server ; Solaris 9 ; Red Hat Enterprise Linux 3; ou SUSE Linux Server v8
  • Apache Web Server 1.3.37 ou 2.0.50 sur Solaris 9 ou 10; Red Hat Linux Enterprise Server 4; ou SUSE Linux Server v8
  • Apache Web Server 2.0.50 ou plus sur Windows 2000 ou 2003 Server
Bases de données :
  • MSDE 2000 SP4
  • IBM DB2 8.1 ou 8.2
  • SQL Server 2000 SP4 ou 2005
  • Oracle 9.2.0.8 ou 10.2.0.3
  • PostgreSQL 8.1.3.1 ou 8.2.3


    • Remarque: Les déploiements CPX qui utilisent la base de données extensible nécessitent l’utilisation d’Oracle 9.2.0.6, d’Oracle 10g ou de Microsoft SQL serveur 2005.
LDAP :
  • SunONE/Sun Java Directory Server 5.2 ou 5.1 /SP1
  • Novell eDirectory version 8.7.3.7 ou 8.8
  • Microsoft Active Directory sur Windows 2000 Server SP3 ou 2003 Server

Test DocuShare
Nous portons tous nos efforts sur le test de DocuShare sur les combinaisons les plus courantes de systèmes d’exploitation, de bases de données, de serveurs Web et de serveurs de répertoire LDAP ; ce sont nos plateformes de référence.

DocuShare sait fonctionner dans beaucoup d’environnements autres que ceux que nous référençons. Cependant, comme nos tests ne portent que sur nos environnements de référence, nous ne pouvons pas affirmer que DocuShare fonctionne sur d’autres plateformes.

Les problèmes rencontrés lors d’une utilisation de DocuShare sur des plateformes non supportées, ne pouvant être reproduits sur une plateforme référencée, se verront attribuer une priorité plus basse que ceux rencontrés sur une plateforme référencée.