Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
Xerox DocuShare CPX es una aplicación modular con interfaz HTML que ofrece un conjunto de herramientas con amplísima funcionalidad para aplicar una gestión eficiente de contenidos empresariales con un mínimo de formación y asistencia técnica.
> Folleto de productos
Características clave
Herramientas básicas y avanzadas de gestión documental y de contenidos empresariales
Colaboración en torno al contenido
Panel intuitivo y orientado a proyectos para la gestión de flujos de trabajo
Fácil automatización del contenido de procesos de negocio únicos
Gran variedad de interfaces de imágenes escaneadas que permite un control total de la información
Captura de documentos muy rápida, hasta 350 páginas por minuto, en modo de operación continua
Envío de contenido XML y funciones de resumen
Supervisión, registro y generación de informes para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable y contar con un historial auditable
Integración con los portales de usuario más comunes para facilitar un acceso rápido y sencillo en entornos familiares
Niveles de usuario flexibles en la misma instancia de servidor permiten la asignación en función de objetivos operativos y estratégicos
Lograr el control de grandes cantidades de documentos digitales e impresos es un paso importante para lograr incrementar la productividad de una empresa. Alcanzar altos niveles de capacidad de respuesta requiere que las empresas automaticen la forma en la que se mueven los documentos a través de la organización, y cómo interactúan y se modifican por miembros de equipos y responsables de los procesos de negocio.
Retos clave
Controlar documentos operativos como hojas de cálculo, facturas, contratos y aplicaciones es crítico para la creación de una empresa eficiente
Facilitar la gestión de flujos de trabajo y procesos de negocio en el entorno de gestión documental
Optimizar el valor de los documentos desde su creación hasta su distribución final
Integrar la gestión del contenido empresarial con el entorno de oficina en general, incluyendo dispositivos multifunción y escáneres independientes
Integrar con procesos y entornos existentes, de manera que los usuarios no tienen que aprender tecnologías nuevas
Habilitar el acceso inmediato a la información por parte de las personas correctas en el momento adecuado
Protección de la información contenida en los documentos para cumplir con los requisitos legales
DocuShare CPX permite que la empresa aproveche al máximo el contenido que impulsa sus funciones transaccionales, mediante la gestión avanzada de la digitalización, sus procesos y el contenido empresarial.
Extremadamente flexible, se basa en una plataforma única altamente modular que permite que DocuShare y DocuShare CPX se ejecuten de forma simultánea con varios niveles de acceso de usuario
Menores exigencias a su infraestructura de TI, de fácil implantación, administración y mantenimiento. Migración de DocuShare a CPX sin necesidad de migrar el contenido, o hacer frente a bajas del sistema o interrupción del servicio
Gran variedad de opciones de digitalización, desde funciones básicas de escritorio hasta niveles de producción, con una estrecha integración con los dispositivos de escaneado y multifunción de Xerox, así como con las soluciones de socios como Kofax, Omtool y Nuance
Gestión más eficiente, auditable y segura del contenido empresarial, que permite a sus empelados de oficina capturar, administrar, publicar y compartir información en grupo a lo largo de su ciclo de vida
Mayor productividad y eficiencia operativa, gracias a herramientas avanzadas de colaboración y la capacidad de automatizar procesos de negocio
Permite el cumplimiento de normativas aplicables a los documentos
Entorno seguro para su contenido empresarial crítico en caso de desastres
Máxima seguridad con tres niveles de seguridad, comenzando por el habitual inicio de sesión de red autenticado
Control de permisos para carpetas, documentos y otros objetos, y compatibilidad con cifrado SSL
¿Por qué Xerox?
Solución de gestión del contenido empresarial altamente funcional a un precio asequible
Integración con el hardware, dispositivos y software de Xerox para una solución única de un único proveedor
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
