Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Xerox DocuShare CPX ist eine skalierbare webbasierte Anwendung mit einer Vielzahl von Funktionen, die ein Enterprise Content Management mit minimalem IT-Support und minimalem Training ermöglicht.
Ordnung in die vielen Dokumente auf Papier und in digitaler Form zu bringen, ist nur ein Aspekt, der zur gesteigerten Produktivität im Unternehmen führt. Durch die Automatisierung des Dokumenten-Workflows in einem Unternehmen (sprich die Art und Weise, wie Dokumente weitergegeben und geändert werden) kann ein Unternehmen weitaus effizienter arbeiten als bisher.
Herausforderungen
Kontrolle über betriebliche Dokumente wie z. B. Excel-Dateien, Rechnungen oder Verträge und Anwendungen ist Dreh- und Angelpunkt für jedes Unternehmen, das effizient arbeiten will
Geschäftsprozesse und Workflows können innerhalb der Dokumentenmanagementumgebung verwaltet werden
Leveraging von Dokumenten von der Erstellung bis zur endgültigen Verteilung
Integration von Enterprise Content Management in die Büroumgebung, z. B. in Multifunktionsgeräte und Scanner
Integration in bestehende Prozesse und in bestehende Umgebungen, damit Mitarbeiter nicht auf neue Technologien geschult werden müssen
Sofortiger Zugang zu Informationen für berechtigte Personen zum richtigen Zeitpunkt
Sicherung von Informationen, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen
DocuShare CPX bietet erweiterte Funktionen für Prozess-, Imaging- und Enterprise Content Management, um Unternehmen in die Lage zu versetzen, die für den Geschäftsbetrieb wichtigen Dokumente effizient zu nutzen.
Hohe Flexibilität: die Lösung setzt auf einer hoch skalierbaren Plattform auf, durch die DocuShare und DocuShare CPS simultan mit mehreren Zugriffsebenen für Anwender ausgeführt werden können
Minimaler IT-Support: die Lösung lässt sich leicht implementieren, administrieren und pflegen. Sie können von DocuShare auf CPX migrieren, ohne hierzu Content zu migrieren oder das System auszuschalten und den Service unterbrechen zu müssen.
Vielzahl von Imaging-Optionen vom Desktop- bis zur Produktionsebene; enge Integration mit Xerox-Multifunktions- und Scangeräten sowie mit Imaging-Lösungen von Kofax, Omtool und Nuance
Effizientes, nachvollziehbares und sicheres Enterprise Content Management: Informationen werden erfasst, verwaltet und publiziert. Sie können von Mitarbeitern gemeinschaftlich genutzt werden.
Gesteigerte Produktivität und verbesserte betriebliche Effizienz durch erweiterte Funktionen für die gemeinschaftliche Nutzung und automatisierte Geschäftsprozesse
Ermöglicht die Einhaltung von Vorschriften für Dokumente
Sichere Umgebung für wichtige Geschäftsdokumente im Fall einer Katastrophe
Erhöhte Sicherheit mit drei Sicherheitsstufen, beginnend mit normaler Anmeldung und Kennworteingabe für das Netzwerk
Zugriffsrechte für Ordner, Dokumente und andere Objekte; unterstützt Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung
Was spricht für Xerox?
Enterprise Content Management-Lösung mit vielen Funktionen zu einem fairen Preis
Integration mit Xerox-Hardware, Geräten und Software für eine Lösung von einem Anbieter
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
