DocuShare®™ için Xerox® ConnectKey®

Doğruca iş süreçlerinize kolay, sezgisel tarama

DocuShare® için Xerox® ConnectKey® sayesinde, çalışanlar kağıt dokümanları güvenli bir şekilde iş süreçlerine tarayabilir, BT ve işletme yöneticileri de kullanıcı ve iş akışı süreçlerini kolayca yapılandırabilir ve yönetebilirler.

DocuShare için ConnectKey; kolaydır, güçlüdür, akıllıdır ve şirket çalışanlarının üretkenliğini artırır. E-postaya tarama ve ağ tarama, MFP yatırımınızdan yararlanmak için harika yöntemlerdir. Fakat bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde taramanız ve muhasebe, faturalandırma, müşteri hizmetleri sorunları veya uyumluluk denetimleri gibi hayati iş süreçleri için dokümanları hızla bulmanız gerekiyorsa, daha fazla seçeneğe ihtiyacınız olacaktır.

Çok aşamalı süreçlere elveda, sorunsuz iş akışı üretkenliğine merhaba deyin.

Önemli Özellikler

Kolay Tarama – MFP üstünde istediğiniz konuma açılan tarama butonları oluşturarak dokümanları kolayca tarayın ve dijitalleştirin:
  • Kişisel veya önceden tanımlı e-posta adreslerine
  • Yerinde veya bulutta DocuShare koleksiyonlarına
  • Paylaşılan ağ klasörlerine
  • Otomatikleştirilmiş, önceden yapılandırılmış iş akışlarına
MFP'den göz atın – Tarama konumu aramak için DocuShare'e doğruca MFP dokunmatik ekranından göz atın

İş Zekası – Tarama yaparken özellik ekleyin veya kurumsal veri tabanından alın
  • Veri tabanı arama özelliği
  • Otomatik doldurulan seçim listeleri
  • Otomatik doldurulan özellik değerleri
Tek Butonla Taranan İş Akışları – Dokümanları doğruca önceden yapılandırılmış iş akışlarına tarar
  • Finans, Muhasebe, İK veya Hukuk gibi bölümlere tarama iş akışları oluşturun
  • Doğrulama için birden fazla kişiye tarayın
  • Koleksiyona (klasör) tarayın
  • İş akışını otomatik olarak başlatan bir konuma tarayın
Kartla Güvenli Kimlik Doğrulama
  • LDAP/Microsoft Aktif Dizin Desteği
  • Şifreleme ve güvenli bağlantılar
  • Güvenli kartınızın tek hareketiyle tüm tarama butonlarına anında erişim
Kağıt yoğun iş ortamları yüksek maliyetler, hatalar, düşük üretkenlik, depolama yetersizliği, uyumluluk sorunları ve doküman bulma zamanının uzunluğundan kaynaklanan düşük müşteri memnuniyeti gibi çeşitli sorunlara neden olur.

Önemli Zorluklar

  • Sektördeki son araştırmalar şirketlerin her zamankinden daha çok kağıt yükü altında olduklarını ve birçoğunun bunları yönetmek ve düzenlemek için en iyi yolu bulmaya çalıştığını gösteriyor.
  • Çoğu ofisin yazıcıdan istenen doküman havuzuna giden direkt bir hattı bulunmuyor ve bu da taranan dokümanları yüklerken hataları kaçınılmaz kılan, zaman kaybettiren ve maliyetli bir çok aşamalı süreçle sonuçlanıyor.
  • Taranan dokümanlar normalde arama yapılamayan PDF'lerdir ve bu da en çok gerektiği anda önemli bilgilerin bulunmasını neredeyse imkansız kılar.
  • Eğer çalışanlarınız kağıt dokümanları bulmak için saatlerini harcıyorsa üretkenlik azalır ve şirket maliyetleri artar.
  • Birçok şirkette, 'uyumluluk sağlamak' iş yaparken kaçınılmaz maliyetlerden biridir ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için önemli bilgilerin kolayca bulunmasını gerektirir.
  • Müşteri memnuniyetini sürdürmek her şirket için önemlidir, ancak teslimat süresindeki gecikmeler müşteri memnuniyetini ve bağlılığını ciddi ölçüde etkileyebilir.
  • Kurumlar her zaman sürdürülebilirlik inisiyatiflerinde bir adım ileri geçmenin en iyi yolunu ararlar ve kağıt yoğun bir ofis ortamı şirketinizdeki kağıt, mürekkep, toner, enerji, ulaşım, depolama ve postalama maliyetlerini artırır.
Çok Fonksiyonlu Yazıcıları (MFP) kurumsal bir içerik yönetim (ECM) sistemine entegre etmek, şirketinizin parasını korumanın kolay bir yoludur. MFP'ler çalışanların, dokümanları otomatik olarak belirli bölümlere veya iş arkadaşlarına yönlendiren bir ECM iş akışına direkt olarak taramasını sağlayarak sıkıcı ofis aktivitelerini otomatikleştirmeye yardım edebilir.

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

DocuShare için Xerox ConnectKey ile:
  • Yerinde veya bulutta önceden tanımlanmış iş akışlarına tarayın
  • DocuShare klasörlerine, paylaşılan ağ klasörlerine ve e-postalara tek butonla ulaşın
  • Tarama yaparken özellik ekleyin veya kurumsal veri tabanından alın
  • Çeşitli ayarlar için kolayca tarama butonları oluşturun
  • Bir veya daha çok MFP ekleyin ve mevcut altyapıyı kullanın
  • Arama yapılabilen PDF veya PDF-A dokümanları oluşturun
  • DocuShare veya ağ klasörlerine MFP'den göz atarak tarama konumunu seçin
Daha fazla iş yapmanın akıllıca yolu
Güvenliği korurken taramaya iş zekası katmak için ConnectKey sayesinde:
  • Dosyalamayı veya süreçleri otomatikleştirmek için tarama yaparken özellikler ekleyin
  • Şirketinizin veri tabanındaki, CRM veya ERP sistemindeki veri değerlerine MFP'den bakın ve bunları otomatik doldurulan alanlarda özellik olarak uygulayarak zaman kazanın
  • Çalışırken otomatik olarak yeni klasörler oluşturun (fatura numarası veya müşteri adı gibi)
  • MFP'de kolay bir şablon düzeninde kişiselleştirilmiş tarama iş akışları kitaplığı oluşturun
  • Dokümanları önceden yapılandırılmış iş akışlarına tarayarak zaman kazanın, verimliliği artırın
  • Tarama butonlarına giriş koruması sağlayın
  • LDAP/Microsoft Aktif Dizini kullanın
  • Xerox MFP'lerin dahili güvenlik ve şifrelemesini kullanın
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.

Çok fonksiyonlu yazıcıda Xerox Genişletilebilir Arayüz Platformu'nun (EIP) en az 1.5 veya daha yüksek sürümü kurulmuş olmalıdır.

Çok İşlevli

Yazıcılar Üretim Grubu Baskı ve Kopyalama Sistemleri

Donanım GereksinimleriYazılım Gereksinimleri