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Xerox CentreWare Web - Effectively manage all<br/>output devices
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O Xerox CentreWare Web proporciona-lhe vantagens de produtividade adicionais que pode não estar à espera em gestão de dispositivos. Esta ferramenta de software inovadora, baseada num browser de internet, instala, configura, gere, monitoriza e reporta impressoras e equipamentos multifunções em rede na sua empresa - independente do fabricante… e é grátis!
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Principais funções

  • Funções que aumentam a produtividade
    • Configuração remota de impressoras e equipamentos multi-funcionais.
    • Faça a gestão de várias impressoras como se fosse uma só, com a função de gestão de grupo.
    • Verifique o estado dos equipamentos em toda a empresa.
    • Monitorize proactivamente o estado dos equipamentos, recebendo avisos sobre o estado e os problemas da impressora, o que permite que os problemas quotidianos sejam resolvidos antes que os utilizadores deixem de poder trabalhar com o equipamento.
    • Resolução de problemas.
  • Funções para reduzir custos
    • Controla a utilização de impressão por utilizador e grupo para facilitar políticas de utilização e assegurar que os equipamentos são distribuídos de acordo com a melhor opção em toda a organização.
  • Funções que ajudam a garantir a segurança
    • Gestão e administração central das definições críticas do equipamento, asseguram uma implementação consistente e correcta de políticas e procedimentos de segurança.
Os administradores de TI debatem-se com o desafio de gerir continuamente uma vasta gama de equipamentos de produção de diversos fabricantes, incluindo detecção, acompanhamento de utilização, monitorização do estado, actualização de configurações de software, desenvolvimento de actualização dos driver, gestão de consumíveis, e relatórios das infra-estruturas globais. Necessitam de um utilitário vasto e fácil de utilizar, que execute todas estas tarefas e muitas mais.

Principais desafios

  • Aumentar a produtividade
    • Gestão e report de todos os equipamentos multi-funcionais e impressoras SNMP em rede, em toda a empresa - independentemente do fabricante
    • Centralização da configuração das impressoras e possibilidade de os administradores de sistema instalarem, configurarem e visualizarem as definições de todos os protocolos de rede, simplificando a tarefa de integração de equipamentos
    • Gerar informações consistentes a partir de bases de dados e sistemas, que sejam vastas, precisas e fáceis de compreender
  • Redução de custos
    • Controlar a utilização e níveis de aproveitamento da impressora optimizando a distribuição do imobilizado.
    • Reduzir os pedidos de assistência e aumentar a eficiência na gestão da frota de equipamentos.
  • Salvaguardar a segurança gerindo centralmente as definições do equipamento críticas para a segurança.
O Xerox CentreWare® Web oferece as principais vantagens que se seguem:
  • Fácil de desenvolver e gerir
  • Suporta quaisquer impressoras em conformidade com SNMP, bem como equipamentos multi-funcionais, e não apenas equipamentos Xerox.
  • Simplifica a integração do equipamento - instalação, configuração e visualização das definições de todos os protocolos de rede e configuração das pré-definições do equipamento a partir de um local centralizado.
  • Conjuntos de Configuração - permite aos administradores criarem modelos para definirem protocolos de rede, digitalização, contabilização de trabalhos e definições de segurança em todos os equipamentos compatíveis Xerox.
  • Tarefas de Configuração – podem ser criadas facilmente, agendadas e aplicadas a um conjunto de equipamentos que podem ser seleccionados com flexibilidade usando uma expressão lógica (Booleana).
  • Gestão de equipamentos HP – uma variedade de definições específicas de equipamentos Hewlett-Packard, pode ser gerida remotamente através de Conjuntos de Configuração e Tarefas.
  • Função de clonagem aplica as definições de um equipamento a outros equipamentos semelhantes - uma forma de economizar tempo e energia.
  • Redução dos pedidos de assistência e do período de inactividade através de uma resposta proactiva aos alertas.
  • Permite leituras exactas do contador, para poderem ser cobradas por utilizadores ou equipamentos.
  • Recuperação e report – em actividades de impressão, cópia, digitalização e server fax, a nível de utilizador nas impressoras multi-funcionais Xerox com contabilização de rede activada.
  • Tirar partido do Directório activo da organização – escolhendo mapear um objecto existente como "Job Accounting account identification field". Activa assim rapidamente todos os utilizadores como contas válidas e pode ser actualizado automaticamente. Os utilizadores podem agora importar até 10 Directórios de Cliente Activos.
  • Funcionamento como solução individual ou integração sem problemas com configurações de software/hardware existentes.
  • Distinção de frotas de equipamentos colocando em grupos pré-definidos ou personalizados.
  • Função de polling de grupo permite definir intervalos e prioridades de polling.

Porquê escolher a Xerox?

  • Simplificação da sua tarefa com o líder inequívoco na área de gestão de equipamentos.
  • A Xerox continua a inovar em utilitários de gestão de dispositivos, respondendo ao feedback contínuo dos clientes, desde corporativas a PME.
Veja quais as funções CentreWare Web suportadas pelos diferentes produtos Xerox.
Info/Matrix de Suporte de Funções do CentreWare Web 5.8 (PDF)

Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Impressoras digitais Copiadores e impressoras de produção

Requisitos de hardware
  • Menos de 400 dispositivos para descoberta: Processador de 3 GHz, 1 GB RAM
  • Mais de 400 dispositivos para descoberta: Processador de 3 GHz, 2 GB RAM
  • Espaço livre em disco de 3.0 GB (20 GB no caso de recolha de dados do trabalho/históricos de milhares de dispositivos)
Requisitos do Cliente

Antes de instalar o CentreWare Web, deverá instalar primeiro o Microsoft 3.5.Net framework. O Xerox CentreWare® Web foi concebido para ser acedido através de um browser a correr em sistemas de clientes. A performance máxima poderá alcançar-se utilizando o Internet Explorer 7.0 ou superior. Estes browsers devem ser instalados no cliente antes de poder aceder ao Xerox CentreWare® Web.

Requisitos de software
  • Windows Server 2003 SP2
  • Windows Server 2003 x64 SP2
  • Windows 7™ Professional
  • Windows 7™ Professional x64
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 x64
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 x64
  • Internet Information Services 6.0 ou superior
  • Rede com capacidade TCP/IP
  • Bases de dados suportadas: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
É possível instalar as bases de dados no mesmo sistema que o CentreWare Web. Recomendado um servidor de bases de dados separado para qualquer uma das seguintes configurações:
  • Mais de 20 grupos configurados para estado em polling simultâneo
  • Mais de 20 perfis de alerta especificados
  • Consumo de dados de trabalhos superior a 100.000 por semana