Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O Xerox CentreWare Web é um utilitário de software inovador, com base no browser web, que permite instalar, configurar, gerir, monitorizar e apresentar relatórios das impressoras e multi-funcionais ligados à rede da empresa - independentemente do fabricante… e é grátis! > brochura de produto
Download gratuito O download do Xerox CentreWare Web é gratuito. > download já
Principais funções
Funções que aumentam a produtividade
Configuração remota de impressoras e equipamentos multi-funcionais.
Faça a gestão de várias impressoras como se fosse uma só, com a função de gestão de grupo.
Verifique o estado dos equipamentos em toda a empresa.
Monitorize proactivamente o estado dos equipamentos, recebendo avisos sobre o estado e os problemas da impressora, o que permite que os problemas quotidianos sejam resolvidos antes que os utilizadores deixem de poder trabalhar com o equipamento.
Resolução de problemas.
Funções para reduzir custos
Controla a utilização de impressão por utilizador e grupo para facilitar políticas de utilização e assegurar que os equipamentos são distribuídos de acordo com a melhor opção em toda a organização.
Funções que ajudam a garantir a segurança
Gestão e administração central das definições críticas do equipamento, asseguram uma implementação consistente e correcta de políticas e procedimentos de segurança.
Os administradores de TI debatem-se com o desafio de gerir continuamente uma vasta gama de equipamentos de produção de diversos fabricantes, incluindo detecção, acompanhamento de utilização, monitorização do estado, actualização de configurações de software, desenvolvimento de actualização dos driver, gestão de consumíveis, e relatórios das infra-estruturas globais. Necessitam de um utilitário vasto e fácil de utilizar, que execute todas estas tarefas e muitas mais.
Principais desafios
Aumentar a produtividade
Gestão e report de todos os equipamentos multi-funcionais e impressoras SNMP em rede, em toda a empresa - independentemente do fabricante
Centralização da configuração das impressoras e possibilidade de os administradores de sistema instalarem, configurarem e visualizarem as definições de todos os protocolos de rede, simplificando a tarefa de integração de equipamentos
Gerar informações consistentes a partir de bases de dados e sistemas, que sejam vastas, precisas e fáceis de compreender
Redução de custos
Controlar a utilização e níveis de aproveitamento da impressora optimizando a distribuição do imobilizado.
Reduzir os pedidos de assistência e aumentar a eficiência na gestão da frota de equipamentos.
Salvaguardar a segurança gerindo centralmente as definições do equipamento críticas para a segurança.
O Xerox CentreWare® Web oferece as principais vantagens que se seguem:
Fácil de desenvolver e gerir
Suporta quaisquer impressoras em conformidade com SNMP, bem como equipamentos multi-funcionais, e não apenas equipamentos Xerox.
Simplifica a integração do equipamento - instalação, configuração e visualização das definições de todos os protocolos de rede e configuração das pré-definições do equipamento a partir de um local centralizado.
Conjuntos de Configuração - permite aos administradores criarem modelos para definirem protocolos de rede, digitalização, contabilização de trabalhos e definições de segurança em todos os equipamentos compatíveis Xerox.
Tarefas de Configuração – podem ser criadas facilmente, agendadas e aplicadas a um conjunto de equipamentos que podem ser seleccionados com flexibilidade usando uma expressão lógica (Booleana).
Gestão de equipamentos HP – uma variedade de definições específicas de equipamentos Hewlett-Packard, pode ser gerida remotamente através de Conjuntos de Configuração e Tarefas.
Função de clonagem aplica as definições de um equipamento a outros equipamentos semelhantes - uma forma de economizar tempo e energia.
Redução dos pedidos de assistência e do período de inactividade através de uma resposta proactiva aos alertas.
Permite leituras exactas do contador, para poderem ser cobradas por utilizadores ou equipamentos.
Recuperação e report – em actividades de impressão, cópia, digitalização e server fax, a nível de utilizador nas impressoras multi-funcionais Xerox com contabilização de rede activada.
Tirar partido do Directório activo da organização – escolhendo mapear um objecto existente como "Job Accounting account identification field". Activa assim rapidamente todos os utilizadores como contas válidas e pode ser actualizado automaticamente.
Funcionamento como solução individual ou integração sem problemas com configurações de software/hardware existentes.
Distinção de frotas de equipamentos colocando em grupos pré-definidos ou personalizados.
Função de polling de grupo permite definir intervalos e prioridades de polling.
Porquê escolher a Xerox?
Simplificação da sua tarefa com o líder inequívoco na área de gestão de equipamentos.
A Xerox continua a inovar em utilitários de gestão de dispositivos, respondendo ao feedback contínuo dos clientes, desde corporativas a PME.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
