L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Xerox CentreWare Web est un outil innovant accessible via un navigateur Web qui permet d'installer, configurer, gérer, contrôler et obtenir des relevés sur des imprimantes et périphériques multifonctions en réseau - quel que soit leur fabriquant… et gratuitement ! > brochure produit
Téléchargement gratuit Xerox CentreWare Web est disponible en téléchargement gratuit. > télécharger maintenant
Principales caractéristiques
Les administrateurs système peuvent effectuer toutes les opérations suivantes avec CentreWare Web via un navigateur Web :
configurer les périphériques
vérifier l'état des périphériques
procéder à la résolution des incidents
effectuer un suivi de l'utilisation de l'impression
modifier les paramètres
et bien plus encore
Gestion de plusieurs imprimantes comme s'il n'y en avait qu'une avec la fonction de gestion de groupes
Contrôle proactif de l'état des périphériques et envoi d'avertissements sur les problèmes d'impression
Suivi de l'utilisation des périphériques dans le temps pour déterminer quels périphériques sont les mieux adaptés à votre organisation
Protection contre les modifications non autorisées en tirant parti des fonctions de sécurité natives de Windows 2000 et/ou NT4
Il incombe aux administrateurs des services informatiques de gérer en continu un parc diversifié de périphériques de marques diverses, ce qui inclut la détection, le suivi de l'utilisation, le contrôle de l'état, la mise à jour des configurations logicielles, le déploiement de mises à jour des pilotes et les activités de notification sur la totalité de l'infrastructure - et ce n'est pas une tâche facile. Ils ont besoin d'un outil complet et simple d'utilisation qui leur permet de faire tout cela et plus encore.
Principaux défis
Augmentation de la productivité
Prise en charge de toutes les imprimantes et de tous les multifonctions réseau SNMP installés dans l'entreprise, quel qu'en soit le constructeur
Centralisation de la configuration des imprimantes et possibilité pour les administrateurs système d'installer, configurer et afficher les paramètres de tous les protocoles réseau, avec un intégration des périphériques simplifiée
Génération d'informations cohérentes à partir de bases de données et systèmes exhaustifs, précis et faciles à comprendre
Réduction des coûts
Suivi de l'utilisation des périphériques ainsi que des niveaux d'utilisation et optimisation du déploiement des équipements
Réduction des appels au service client et gestion plus efficace du parc de périphériques de sortie
Sécurité garantie grâce à la gestion centralisée des paramètres critiques pour la sécurité des périphériques
Xerox CentreWare® Web propose les avantages principaux suivants :
Simplicité du déploiement et de la gestion
Prise en charge de toutes les imprimantes ou périphériques multifonctions compatibles avec SNMP, et pas seulement les périphériques Xerox.
Simplification de l'intégration des périphériques - installation, configuration et affichage des paramètres pour tous les protocoles réseau, et définition des valeurs par défaut des périphériques à partir d'une application centralisée.
Jeux de configuration - permettent aux administrateurs d’établir des modèles pour la définition du protocole réseau à utiliser, des paramètres de numérisation, de comptabilisation des travaux et de sécurité sur les périphériques Xerox compatibles
Tâches de configuration – simples à créer, programmer et appliquer à un jeu de périphériques sélectionnables en toute souplesse à l'aide d'une expression logique (Booléenne)
Gestion des périphériques HP – possibilité de gérer à distance certains paramètres spécifiques aux périphériques Hewlett-Packard via les jeux et tâches de configuration
Fonction de clonage permettant d'appliquer les paramètres d'un périphérique à d'autres périphériques similaires - pour des économies de temps et d'argent.
Réduction des appels au service client et des périodes d'indisponibilité grâce à des réponses proactives aux avertissements.
Relevés de compteur précis pour la facturation par utilisateur ou par périphérique.
Récupération de données et génération de relevés – sur les activité d'impression, de copie, de numérisation et de fax serveur au niveau de l'utilisateur pour les multifonctions réseau Xerox dotés de la fonction de comptabilisation.
Exploitation de la configuration Active Directory de l'entreprise – grâce au mappage d'un objet existant tel que le champ d'identification de compte de comptabilisation des travaux, ce qui permet d'intégrer rapidement tous les utilisateurs comme comptes valides et autorise les mises à jour automatiques.
Fonctionnement en tant que solution autonome ou intégration transparente avec les configurations matérielles/logicielles existantes.
Différenciation des parcs de périphériques de sortie en les affectant à des groupes par défaut ou personnalisés.
Fonction d'interrogation de groupe permettant la définition de priorités et de fréquences d'interrogation.
Pourquoi choisir Xerox ?
Simplification des tâches grâce au produit leader sur le marché de la gestion de périphériques de sortie
Xerox continue à innover dans le domaine des outils de gestion de périphériques, sur la base des commentaires recueillis régulièrement via des enquêtes clients qui incluent les plus grandes entreprises jusqu'aux plus petites
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
