Mit dem Xerox CentreWare Web erhalten Sie zusätzliche Produktivitätsvorteile, die Sie von einem Gerätemanagement möglicherweise gar nicht erwartet haben. Diese innovative, webbasierte Softwareanwendung installiert, konfiguriert verwaltet und überwacht Drucker und Multifunktionsgeräte beliebiger Hersteller im Unternehmensnetzwerk... und das zum Nulltarif!
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Hauptfunktionen
Funktionen zur Steigerung der Produktivität
Remote-Konfiguration von Druckern und Multifunktionssystemen
Verwaltung von vielen Druckern zusammen dank Gruppenverwaltungsfunktion
Prüfung des Status von Geräten im ganzen Unternehmen
Proaktive Geräteüberwachung durch Statusmeldungen und Benachrichtigungen und somit rechtzeitige Behebung von alltäglichen Problemen ohne Ausfallzeit
Problembehebung
Funktionen zur Kostensenkung
Verfolgung der Gerätenutzung auf Benutzer- und Gruppenebene hilft bei der Umsetzung von Nutzungsrichtlinien und Optimierung des Geräteeinsatzes im Unternehmen
Sicherheitsfunktionen
Zentrale Verwaltung kritischer Geräteeinstellungen zur Sicherstellung der einheitlichen und korrekten Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
IT-Administratoren müssen kontinuierlich einen Bestand unterschiedlicher Ausgabegeräte von verschiedenen Herstellern betreuen. Ihre Verantwortung umfasst das Erkennen der Geräte, die Nutzungsüberwachung, die Statuskontrolle, das Aktualisieren der Softwarekonfigurationen, das Bereitstellen von Treiberaktualisierungen, die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie das Erstellen von Berichten zur gesamten Infrastruktur. Um all diese und weitere Aufgaben erledigen zu können, brauchen sie eine bedienerfreundliche Anwendung.
Herausforderungen
Steigerung der Produktivität
Verwaltung von und Berichterstattung über alle SNMP-Drucker und -Multifunktionssysteme im ganzen Unternehmensnetzwerk, unabhängig vom Hersteller
Die Druckereinrichtung zentralisieren und Systemadministratoren die Integration von Geräten durch einheitliche Installation, Konfiguration und Anzeige aller Netzwerkprotokolle ermöglichen und dadurch erleichtern
Erstellen konsistenter, umfassender, präziser und leicht verständlicher Informationen aus Datenbank- und Systemressourcen
Kostensenkung
Verfolgung von Nutzungsweise und Nutzungsgrad der Drucker und Optimierung des Geräteeinsatzes
Verminderter Kundendienstbedarf und effizientere Verwaltung von Ausgabegeräten
Gewährleistung der Sicherheit durch zentrale Verwaltung kritischer Gerätesicherheitseinstellungen
Xerox CentreWare® Web bietet die folgenden entscheidenden Vorteile:
Leicht einsetzbar und administrierbar
Unterstützt alle SNMP-kompatiblen Drucker oder Multifunktionsgeräte - nicht nur Geräte von Xerox.
Erleichtert die Geräteintegration – Installation, Konfiguration und Anzeige der Einstellungen aller Netzwerkprotokolle und Einstellung der Standardwerte für alle Geräte von einem zentralen Ort aus.
Konfigurationsgruppen - ermöglichen Administratoren das Einrichten von Profilen mit Einstellungen für Netzwerkprotokoll, Scannen, Kostenzählung und Sicherheit für mehrere kompatible Xerox Geräte.
Konfigurationsaufgaben – können problemlos erstellt, geplant und auf Gruppen von Geräten angewandt werden, die über einen Booleschen Ausdruck nach Bedarf ausgewählt werden können.
Verwaltung von HP-Geräten – verschiedene Hewlett-Packard-spezifische Geräteeinstellungen können remote über Konfigurationsgruppen und -aufgaben verwaltet werden.
Klon-Funktion – Überträgt die Einstellungen eines Geräts auf andere Geräte des gleichen Typs und spart so Zeit und Energie.
Weniger Serviceeinsätze und Ausfallzeiten durch proaktiver Warnungen und dadurch schnelle Reaktionsmöglichkeit.
Verlässliche Zählerstände für die Abrechnung pro Benutzer oder pro Gerät.
Abruf von Berichten – über Druck-, Kopier-, Scan- und Serverfaxvorgänge auf Benutzerebene für Xerox Multifunktionssysteme mit aktivierter Netzwerkkostenzählung.
Nutzung des Active Directorys des Unternehmens – durch Wahl eines vorhandenen Objekts als Kontenidentifikationsfeld für die Auftragskostenzählung. Auf diese Weise lassen sich alle Benutzer schnell als gültige Konten einbeziehen, und die Aktualisierung kann automatisch erfolgen. Import von bis zu 10 kundeneigenen aktiven Verzeichnissen
Der Einsatz als Standalone-Lösung ist ebenso möglich wie die nahtlose Integration mit vorhandenen Software-/Hardwarekonfigurationen.
Unterscheidung verschiedener Gerätebestände durch Zuordnung zu vorgegebenen oder anpassbaren Gruppen.
Gruppenabfrage – ermöglicht das Festlegen von Abfrageintervallen und -prioritäten.
Was spricht für Xerox?
Erleichtern Sie sich die Arbeit – mit dem führenden Anbieter im Bereich Ausgabegeräteverwaltung.
Xerox arbeitet kontinuierlich an Innovationen bei Gerätemanagement-Anwendungen. Dabei beziehen wir regelmäßiges Feedback unserer Kunden von Großunternehmen bis zu kleinen und mittleren Betrieben ein
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
