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Triboni Xerox MFP Suite

Scan-Software zur Integration Ihrer EIP fähigen Xerox MFP mit ihren ERP, CRM und ECM Geschäftsabläufen
043 305 12 12
Mo-Do: 8-12, 13-17.30

Überblick

Die tribonì:Xerox MFP Suite ist eine serverbasierte Scan-Software die es Benutzern erlaubt Dokumente direct von einem Xerox Extensible Interface Platform (EIP) fähigen Xerox Multi Functional Peripheral (MFP) in Ihre unternehmensweite IT Infrastruktur, wie ERP (Enterprise Resource Management), CRM (Customer Relationship Management) oder ECM (Enterprise Content Management) Systemen.

Hauptmerkmale

  • Scannen von Dokumenten in die ERP Inbox (SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX) durch eine intuitive Xerox MFP Benutzerschnittschtelle.
  • Starten eines ausgewählten Workflows direkt durch den Scanvorgang. Benachrichtigungen des Workflows erfolgen per standard E-Mail.
  • Eingescannte Dokumente können...
    • mit ERP Datensätzen verlinkt werden (z.B. Kunden, Lieferanten, etc.)
    • direkt in die Dokumentenablage oder einen Projekt-Ordner hochgeladen werden.
    • In eine persönliche Inbox gesendet werden und von dort weitergeleitet werden.
    • in die Dokumentenablage geladen werden, von wo sie wieder am MFP gedruckt werden können. Dies kann auch mit MS Office Mail Merge vom ERP oder anderen Daten erfolgen.
  • Anpassungs Werkzeuge für die Integration in andere Systeme oder um andere Geschäftsprozesse zu unterstützen.
  • Eingebaute Dokumentenablage für die Archivierung von gescannten Dokumenten oder um eine Dokumentbibliothek aufzubauen um daraus zu drucken.

Ihre Herausforderungen

Unternehmen, die keinen vollständig elektronischen Geschäftsablauf abbilden, können einige schwierige Herausforderungen einhandeln.

Herausforderungen

  • Schlechte Befolgung von Richtlinien und geringe Transparenz
  • Ineffiziente Abläufe
  • Mühsame, papierbasierte Abläufe
  • Verteilte, nicht integrierte Systeme
  • Fragmentierte Prozesse und Informationsinseln
  • Ineffiziente Auslastung der MFP-Infrastruktur

Wie Xerox Ihnen helfen kann

Die Integration von Xerox Multifunktionsdruckern in einen elektronischen Dokumenten-Prozess hat die folgenden Vorteile:

  • Geringerer Papierfluss
  • Weniger Fehler in Geschäftsprozessen
  • Keine Informationsinseln
  • Geringere Prozesskosten
  • Bessere Kontrolle der Abläufe
  • Höhere Transparenz und Befolgung der Richtlinien
  • Benutzerfreundlichkeit erhöht die Benutzerakzeptanz

Was spricht für Xerox?

  • Die Xerox EIP Technologie erlaubt es MFPs direkt in die Geschäftsprozesse zu integrieren.

Informationen