Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O ScanFlowStore ajuda você a criar arquivos digitais simples e eficazes por meio da digitalização de documentos diretamente
para um destino a partir do seu multifuncional Xerox.
Software de teste
O software de teste ScanFlowStore permite a avaliação do produto completamente funcional em seu sistema por 60 dias (ou para 500 digitalizações de documentos, o que ocorrer primeiro) para ajudar em sua decisão de compra
Pesquisa de texto Os arquivos PDF são criados automaticamente e recuperados facilmente
Sem interface do usuário (o software roda em segundo plano); portanto, não é necessário treinamento adicional do usuário
Digitalizar para e-mail diretamente a partir do multifuncional Xerox
Notificações por e-mail podem ser enviadas aos destinatários quando uma digitalização for colocada em uma pasta
Digitalizar para impressão para imprimir instantaneamente uma digitalização em uma impressora remota
Várias saídas permitem a você digitalizar para vários destinos (pasta, impressora remota, e-mail etc) ao mesmo tempo
PDF para PDF permite a você adicionar digitalizações a um arquivo PDF existente
Metadados dinâmicos oferecem roteamento e nome corretos para o arquivo de consulta de texto, para indexação e organização lógicas
Carimbo Bates para garantia de autenticidade de um documento
Processamento de código de barra (opcional) oferece roteamento de documentos com base nas informações contidas em um código de barra impresso em um documento; excelente para digitalização em lote
Informação bidirecional em tempo real diretamente da estrutura de arquivos do Windows e/ou de aplicativos de outros fabricantes, como sistemas de banco de dados financeiros/ERP/CRM (somente com dispositivos habilitados para EIP)
Menus de digitalização personalizados: Os usuários podem exibir seu próprio menu de digitalização na interface do usuário Xerox (somente com dispositivos habilitados para EIP)
Comunicação criptografada e protegida entre o dispositivo Xerox e a rede (somente com dispositivos habilitados para EIP)
O ScanFlowStore é um aplicativo de digitalização e arquivamento intuitivo, que permite a você criar arquivos digitais simples e fáceis por meio da digitalização direta a partir do seu multifuncional Xerox.
Mais fácil de instalar na sua rede do que o software da concorrência, porque o ScanFlowStore foi criado com a arquitetura Microsoft.Net
Envie documentos para vários destinos no mesmo fluxo de trabalho. Muitas soluções da concorrência exigem o reenvio para cada destino... um processo muito demorado
Garante que as informações de indexação válidas sejam inseridas no dispositivo (somente para dispositivos WorkCentre Pro série 200) antes de rotear o documento para um sistema ECM/ERP. Muitas soluções da concorrência permitem a você inserir informações de indexação incorretas, que podem resultar em arquivamento equivocado de documentos
Por que escolher a Xerox?
O ScanFlowStore foi projetado exclusivamente para a Xerox
Compatível com a maioria dos dispositivos - pode-se utilizar o ScanFlowStore em mais de 40 dispositivos Xerox WorkCentre Pro (inclusive com recursos de cor) e nos dispositivos Document Centre. A compatibilidade do concorrente dentro de sua própria linha de produtos é muito mais limitada
Processo de compra mais fácil do que o da concorrência, porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
Melhor atendimento ao cliente com um ponto de contato para suporte a hardware e/ou software
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
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