ScanFlowStore helpt u een digitaal archief te realiseren door documenten rechtstreeks te scannen vanaf uw Xerox Multifunctional naar een andere bestemming.
Simpel, snel en efficiënt.
Software op proef
ScanFlowStore evaluatiesoftware biedt u de gelegenheid het volledig functionele product gedurende 60 dagen (resp. 500 documentscans, al naar gelang wat zich eerder voordoet) te evalueren op uw systeem, teneinde u te helpen bij de aankoopbeslissing.
Tekst doorzoekbare PDF bestanden: ScanFlowStore creëert automatisch tekst doorzoekbare PDF bestanden.
Geen interface connectie (de software draait op een centrale server.) waardoor extra producttraining overbodig is
Scan-to-email: U kunt uw tekst doorzoekbare PDF direct versturen vanaf uw Xerox machine.
Email notificatie: Als een scan in een map wordt geplaatst kan een notificatie email gestuurd worden naar verschillende ontvangers.
Scan-to-print: Druk uw scan direct af op een remote printer
Multiple output: Scan naar verschillende bestemmingen (remote printer, email, Document Management software etc.).
PDF-to-PDF: Voeg nieuw gescande documenten aan bestaande PDF's toe.
Dynamische meta data: Geeft de juiste bestemming en benaming aan het gescande document.
Bates stamp: Door deze digitale stempel wordt de authenticiteit van het gescande document gewaarborgd.
Batch scanning: Scans kunnen worden gescheiden door middel van een barcode scheidingsvel.
Real time tweeweg informatie direct uit uw Windows file systeem en/of third party applicaties zoals ERP/CRM/Financial database systemen (alleen op systemen met EIP)
Gepersonaliseerde scanmenu's: Gebruikers kunnen hun eigen gepersonaliseerde scanmenu krijgen op het Xerox aanraakscherm (alleen op systemen met EIP)
Versleutelde, beveiligde communicatie tussen de Xerox machine en het netwerk (alleen op systemen met EIP)
Verlies van tijd en geld door de inefficiënte wijze van documenten archiveren
Verlies van belangrijke documenten doordat papieren documenten overal blijven liggen en per ongeluk verkeerd worden opgeborgen of zelfs worden weggegooid
Inbreuk op de veiligheid doordat vertrouwelijke of informatie gevoelige documenten overal op kantoor liggen
Verlies van arbeidsinspanning van de werknemers die hun tijd moeten besteden aan het doorzoeken van archiefkasten om de benodigde documenten te vinden
Verlies van tijd, papier en toner doordat kopieën van belangrijke documenten worden gemaakt om met collega's en/of klanten door te nemen.
Hoge kosten voor koeriers en faxen naar verre bestemmingen om belangrijke documenten te kunnen overhandigen
ScanFlowStore is een product, waarmee u simpel en snel kunt scannen en in mappen kunt wegschrijven. Het maakt het mogelijk een digitaal archief vanuit uw Xerox Multifunctional te creëren.
Eenvoudiger te installeren in uw huidige netwerk dan concurerende oplossingen omdat ScanFlowStore is gemaakt op Microsoft besturingssysteem
Versturen van documenten naar meerdere bestemmingen in dezelfde workflow. Bij veel andere oplossingen zult u voor iedere bestemming opnieuw dezelfde handeling moeten verrichten.
gegarandeerde veilige indelingsstructuur doordat dit al op het apparaat is ingevoerd, voordat het document is verwerkt in een ECM/ERP systeem (geldt alleen voor de WorkCentre Pro 200 series). Bij concurrerende oplossingen loopt u het risico documenten verkeerd weg te schrijve, waardoor documenten niet meer terug te vinden zijn.
Waarom voor Xerox kiezen?
ScanFlowStore is exclusief voor Xerox ontworpen
Compatibel met veruit de meeste producten- meer dan 40 Xerox WorkCentre pro (kleursystemen inbegrepen) en Document Centre systemen kunnen aangevuld worden met ScanFlowStore. De productlijn van de concurrent is aanzienlijk minder compatibel.
Eenvoudiger aanschaf proces vergeleken bij andere leveranciers, omdat uw Xerox vertegenwoordiger zowel uw hardware als ook software belangen behartigt
Betere klantenservice door een aanspreekpunt voor hardware en/of software ondersteuning
Video Success Stories
Bekijk de video waarin de combinatie Xerox WorkCentre Pro 123 en ScanFlowStore de digitalisering van het archief van Scania verzorgt
horloge nu
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
(171K)