L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
ScanFlowStore vous aide à créer simplement et efficacement des archives numériques en numérisant des documents directement
à une destination à partir de votre appareil multifonction de Xerox.
Version d'évaluation
Le logiciel d’essai ScanFlowStore vous permet d’évaluer le produit entièrement fonctionnel sur votre système pendant 60 jours (ou de produire 500 numérisations de documents, selon la première éventualité) pour vous aider à prendre une décision d’achat).
Fichiers PDF pouvant faire l'objet de recherches textuelles créés automatiquement et récupérés facilement
Aucune interface utilisateur (le logiciel s'exécute en arrière-plan) alors aucune formation additionnelle n'est nécessaire pour l'utilisateur
Numérisation vers courriel directement à partir de l'appareil multifonction de Xerox
Des avis par courriel peuvent être envoyés aux destinataires lorsqu'une numérisation a été placée dans un dossier
Numérisation vers impression pour l'impression immédiate d'une numérisation sur une imprimante à distance
Sortie multiple vous permet de numériser vers plusieurs destinations (dossier, imprimante à distance, courriel et ainsi de suite) à la fois
PDF à PDF vous permet d'ajouter des numérisations à un fichier PDF
Les métadonnées dynamiques attribuent le bon acheminement et le bon nom au fichier pouvant faire l'objet d'une recherche textuelle pour permettre l'indexation et l'organisation logiques
Tampon Bates pour garantir l'authenticité d'un document
Le traitement des codes à barres (facultatif) achemine les documents d'après l'information du code à barres imprimé sur un document - idéal pour la numérisation par lots.
Information bidirectionnelle en temps réel directement à partir de votre structure de fichiers Windows et/ou d’applications de tiers comme des systèmes de base de données financières ERP/CRM/(seulement avec des appareils doté de EIP)
Menus de numérisation personnalisés : Les utilisateurs peuvent afficher leur propre menu de numérisation personnalisé sur l’interface d’utilisation Xerox (seulement avec des appareils doté de EIP)
Communications encodées et sécurisées, entre les appareils Xerox et le réseau (seulement avec des appareils doté de EIP)
La perte de temps et de ressources en raison de méthodes de classement de documents inefficaces
La perte de documents importants lorsque des copies papier qui traînent sont jetées par erreur ou mal classées
Les problèmes de sécurité posés par la présence de documents confidentiels ou sensibles qui traînent dans le bureau
La perte de productivité due au fait que des employés doivent passer du temps à chercher des documents nécessaires dans les classeurs
Le gaspillage de temps, de papier et de toner pour copier des documents importants devant être partagés avec des collègues ou des clients
Les dépenses élevées pour faire appel à des messagers et pour envoyer des télécopies en passant par un appel interurbain pour distribuer des documents importants.
ScanFlowStore est une application de numérisation et de stockage intuitive qui vous permet de créer simplement et facilement des archives numériques en numérisant des documents directement à partir de votre appareil multifonction de Xerox.
ScanFlowStore est plus facile à installer dans votre réseau existant que les logiciels de nos concurrents puisqu'il fonctionne selon l'architecture Microsoft.Net.
Vous pouvez envoyer des documents à de multiples destinations en conservant le même flux de production. De nombreuses solutions concurrentes vous obligent à refaire l'envoi de vos documents pour chaque destination, un processus qui prend beaucoup de temps.
Le logiciel s'assure que des renseignements d'indexation valides sont entrés au niveau de l'appareil (série WorkCentre Pro 200 seulement) avant d'acheminer un document vers un système GCE/PGI. Plusieurs solutions concurrentes vous permettent d'entrer des renseignements d'indexation inexacts, ce qui peut entraîner un classement incorrect des documents.
Pourquoi choisir Xerox ?
ScanFlowStore est conçu exclusivement pour Xerox
Le logiciel est compatible avec un grand nombre d'appareils - plus de 40 modèles WorkCentre Pro (dont des modèles couleur) et Document Centre de Xerox peuvent utiliser ScanFlowStore. La compatibilité des logiciels de concurrents avec leur propre gamme de produits est, quant à elle, beaucoup plus limitée.
Notre processus d'achat est plus facile que celui de la concurrence puisque votre représentant Xerox prend en charge vos besoins en matériel ainsi que vos besoins en logiciels.
Notre service à la clientèle est meilleur grâce à un point de contact unique pour le soutien matériel et le soutien logiciel.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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