L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
ScanFlowStore vous aide à créer des archives numériques simplement et efficacement en numérisant des documents
directement vers sa destination à partir de votre copieur multifonctions Xerox
Logiciel d'essai
La version d'évaluation du logiciel ScanFlowStore vous permet d'évaluer toutes les fonctionnalités du produit sur votre système pendant 60 jours (ou 500 numérisations de documents, au premier terme échu) avant de prendre la décision d'acheter.
PDF recherchables
ScanFlowStore crée automatiquement ses fichiers au format PDF recherchable
Aucune interface utilisateur
(le logiciel fonctionne en tâche de fond) donc aucune formation additionnelle des utilisateurs n'est nécessaire
Scan-to-email
Vous pouvez envoyer vos PDF recherchables directement par email à partir de votre copieur multifonctions Xerox
Notification via email
Quand vous envoyez vos PDF recherchables vers un dossier d'archivage, vous pouvez programmer l'émission d'un message vers une ou plusieurs adresses email
Scan-to-Print
Scannez et Imprimez en simultané vos numérisations directement sur l'imprimante de votre choix
Destinations multiples
Numérisez vers plusieurs destinations (dossier d'archivage, imprimantes réseaux, email, outils de GED, etc.) en appuyant une seule fois sur le bouton vert.
PDF-to-PDF
Ajouter de nouvelles pages à un document PDF-existant
Métadonnées dynamique
Adressez précisément vos fichiers recherchables en y ajoutant la date, le nom de l'utilisateur, etc. ce qui vous permet de réaliser une indexation et une organisation logiques en amont
Filigranes
Une fonction plébiscitée pour authentifier les documents numérisés
Programmation de sessions
Les lots de documents peuvent être préparés et triés par une feuille de séparation contenant un code-barres
Secure PDF
vos documents numérisés au format PDF recherchables peuvent être protégé avec un mot de passe contre la copie, l'impression etc.
Communication bidirectionnelle avec avec emontée des informations en temps réel à partir de votre structure de dossiers Windows ou à partir de votre système de base de données de votre CRM/ERP ou de votre logiciel métier. (uniquement avec les Multifonctions équipé d’EIP)
Menus Personnalisés : Chaque utilisateur peut s'authentifier et afficher son propre choix de destinations de numérisation sur l'écran du Multifonctions (uniquement avec les Multifonctions équipé d’EIP)
Communication cryptée entre le Multifonctions et le réseau. (uniquement avec les Multifonctions équipé d’EIP)
ScanFlowStore est un moyen simple et efficace de numériser et de ranger des documents, ce qui permet de créer des archives numériques directement à partir de votre copieur multifonctions Xerox
Facile à installer
sur votre parc existant parce que ScanFlowStore a été construit sur l'architecture de Microsoft.Net
Envoie des documents vers des destinations multiples
dans le même temps. Beaucoup de solutions concurrentielles vous incitent à effectuer chaque tâche individuellement. un procédé vraiment très coûteux en temps
Assurance d'une indexation valide
Des informations sont envoyé par l'interface EIP aux multifonctions (seulement valide pour la série WorkCentre Pro 200) avant de transmettre le document à votre logiciel " métier " (ECM/ERP). Beaucoup de solutions concurrentielles vous permettent d'entrer une information d'indexation incorrecte, ce qui peut produire des documents mal archivés
Pourquoi choisir Xerox?
ScanFlowStore a été développé exclusivement pour Xerox
Compatible avec de loin le plus de produits
- plus de 40 produits WorkCentre Pro de Xerox (y compris des produits couleur) et d'appareils Document Centre peuvent être utilisés avec ScanFlowStore. La compatibilité des solutions concurrentes avec leur propre ligne de produits est beaucoup plus limitée
Un processus d'achat plus facile
comparé aux autres fournisseurs parce que votre représentant Xerox s'occupe aussi bien de vos requêtes de hardware que de logiciel
Un meilleur service à la clientèle
grâce à un unique point de contact pour le support technique
Video Success Stories
Découvrez comment le Xerox WorkCentre Pro 123 et la solution ScanFlowStore améliorent la productivité du centre d’appel Scania.
observez-le maintenant
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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