Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
ScanFlowStore ayuda a crear archivos digitales de forma sencilla y eficaz al escanear documentos directamente a un destino desde el dispositivo multifunción Xerox.
Software de prueba
El software de prueba ScanFlowStore le permite evaluar el producto con todas las funciones en su sistema durante 60 días (o escanear 500 documentos, lo que ocurra primero) para ayudarlo a tomar la decisión de comprarlo.
Archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto que se crean de manera automática y se recuperan con facilidad.
Sin interfaz de usuario (el software se ejecuta en segundo plano), por lo que el usuario no necesita ninguna capacitación adicional.
Escaneo a correo electrónico directamente desde el dispositivo multifunción Xerox.
Notificación por correo electrónico que se puede enviar a varios destinatarios cuando se coloca un documento escaneado en una carpeta.
Escaneo a impresora para imprimir de forma instantánea un documento escaneado en una impresora remota.
Salida múltiple que permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, correo electrónico, etc.) al mismo tiempo.
PDF a PDF que permite agregar documentos escaneados en un archivo PDF existente.
Metadatos dinámicos que proporcionan el nombre y la ruta correctos del archivo con capacidad de búsqueda de texto para una indexación y organización lógicas.
Sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento.
Procesamiento por código de barras (opcional) que envía los documentos según la información de un código de barras impreso en un documento; resulta ideal para el escaneo de lotes.
Información bidireccional en tiempo real directamente desde la estructura de archivos de Windows o aplicaciones de terceros, como los sistemas de bases de datos de finanzas/ERP/CRM (sólo para los dispositivos con EIP).
Menús de escaneo personalizados que permiten a los usuarios ver su propio menú de escaneo personalizado en la interfaz de usuario de Xerox (sólo para los dispositivos con EIP).
Comunicación codificada y segura entre el dispositivo Xerox y la red (sólo para los dispositivos con EIP).
ScanFlowStore es una aplicación intuitiva de escaneo y almacenamiento que permite crear archivos digitales con facilidad al escanear documentos directamente desde el dispositivo multifunción Xerox.
Más fácil de instalar en la red existente que las soluciones de la competencia, gracias a que ScanFlowStore está diseñado con la arquitectura Microsoft.Net.
Envíe documentos a varios destinos en el mismo flujo de trabajo. Con muchas soluciones de la competencia, se debe enviar de nuevo el documento para cada destino, un proceso que demanda mucho tiempo.
Garantiza la validez de la información indexada que se agrega en el dispositivo (sólo para los dispositivos de la serie WorkCentre Pro 200) antes de enviar el documento a un sistema ECM/ERP. Con muchas soluciones de la competencia, se puede introducir información indexada inadecuada, lo que puede generar que los documentos se archiven de forma incorrecta.
¿Por qué elegir Xerox?
ScanFlowStore está diseñado exclusivamente para Xerox
Compatible con la mayoría de los dispositivos, ya que se pueden usar más de 40 dispositivos de Xerox WorkCentre Pro (incluso los dispositivos en color) y de Document Centre con ScanFlowStore. La compatibilidad de las soluciones de la competencia con su propia línea de productos es mucho menor.
Proceso de compra más simple que el de la competencia, ya que su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de hardware como de software.
Mejor servicio de atención al cliente con un solo punto de contacto para la asistencia de hardware y software.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
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