Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
ScanFlowStore le ayuda, de una manera sencilla y eficiente, a crear archivos digitales escaneando documentos directamente a un destino, desde su
multifunctional Xerox.
Software de prueba
El software de prueba ScanFlowStore le permitirá evaluar el producto totalmente funcional en su sistema durante 60 días (ó 500 documentos escaneados, lo que se cumpla primero), con el fin de ayudarle a tomar una decisión de compra
Ficheros PDF buscables por texto Text: Se crean dichos archivos automáticamente. Son búscables muy fácilmente.
No se necesita interfaz de usuario (el software corre en la ¨trastienda¨) así que no es preciso entrenar a los usuarios
Escaneo a e-mail directamente desde el multifuncional Xerox
Se pueden enviar notificaciones por e-mail a los receptors cuando el fichero escaneado se ha depositado en una carpeta
Escaneo a impression para impression instantanea de un escaneo en una impresora remota
La function Producto multiple (múltiple output) le permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, e-mail, etc) al mismo tiempo
PDF-a-PDF le permite añadir escaneados a un fichero PDF
Los Metadatos dinámicos proporcionan el redireccionamiento adecuado y el nombre al fichero buscable por texto, con el fin de organizar la información y lograr una indexación lógica
Estampación o sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento
Procesado de códigos de barras (opcional): enruta documentos basándose en un código de barras impreso en un documento. Ideal para el escaneado de tarjetas
ScanFlowStore es una aplicación de escaneado y almacenamiento intuitive que le permite crear fácilmente archivos digitales escaneando directamente desde su multifuncional Xerox. .
Más fácil de instalar en su red actual que cualquier otro software competidor, ya que ScanFlowStore está basado en la arquitectura Microsoft.Net
Envío de documentos a multiples destinos en el mismo flujo de trabajo. Muchas soluciones de la competencia le obligan a reenviar a cada destino...un proceso que lleva tiempo
Asegura que se añade información para indexar válida en la propia máquina (sólo en la serie WorkCentre Pro 200) antes de redireccionar el documento a un sistema ECM/ERP. Muchas soluciones de la competencia no permite esto, lo que puede conllevar una información de indexación incorrecta, lo que supone documentos extraviados
¿Por qué elegir Xerox?
ScanFlowStore está diseñado exclusivamente para Xerox
Compatible con la mayoría de multifuncionales - Más de 40 Xerox WorkCentre Pro (incluyendo máquinas de color) y Document Centres pueden utilizarse con ScanFlowStore. La compatibilidad de los competidores con sus propios productos es mucho más limitada
Proceso de adquisición más fácil que en la competencia porque su representante de ventas de Xerox atenderá sus necesidades de hardware y software
Mejor servicio al cliente gracias a un punto de contacto único de soporte para hardware y software
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
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