Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
ScanFlowStore bietet Ihnen eine einfache und effiziente Möglichkeit des Aufbaus eines digitalen Archivs. Scannen und Archivieren der
Dokumente direkt aus Ihrem Xerox Multifunktionssystem.
Testlizenz
Mit der Testversion der ScanFlowStore Software können Sie das komplett funktionsfähige Produkt für 60 Tage (oder 500 Dokumentscans, je nachdem, was zuerst eintritt) auf Ihrem System testen und sich so die Kaufentscheidung erleichtern
Volltextdurchsuchbare PDF Dateien werden automatisch erstellt und sind einfach wiederzufinden.
Kein Benutzerinterface notwendig. Die Software ist unsichtbar für den Benutzer. Somit entfallen aufwendige Benutzerschulungen.
Scan-to-email: Volltextdurchsuchbare PDF Dateien direkt vom Xerox Multifunktionssystem als Email verschicken.
Email Benachrichtigungen können an verschiedene Empfänger geschickt werden wenn ScanFlowStore die Dateien an die entsprechenden Ablageordner übergeben hat
Scan-to-print. Sie drucken per ScanFlowStore direkt auf einen Remoteprinter.
Mehrere Ablageziele. Sie definieren in nur einem Scanprozess mehrere Ablageorte (Ordner, Remote Drucker, Email, Document Management Systems, etc.).
PDF-to-PDF Neue gescannte Dokumente an bestehende PDF Dateien anhängen.
Dynamische MetaDaten Übergibt das richtige Routing und die entsprechenden Dateinamen an die volltextdurchsuchbaren PDF Dateien.
Bates stamp. Die Echtheit eines Dokumentes sicher stellen.
Barcode Verarbeitung (optional). Routen Sie Dokumente mit Hilfe von Informationen in Barcodes auf den zu scannenden Dokumenten.
Vergeudete Zeit und Ressourcen wegen der ineffizienten Dokumentablagemethoden
Verlust von wichtigen Dokumenten. Papier das herum liegt wird weggeworfen oder geht verloren.
Sicherheit. Vertrauliche Dokumenten liegen in Papierform im Büro herum.
Verlorene Produktivität der Arbeiter, die Ihre Zeit damit vergeuden, die erforderlichen Dokumente in Aktenschränke zu suchen.
Vergeudete Zeit, Papier und Toner, zur Erstellung von Kopien von den wichtigen Dokumenten, um die Informationen mit Kollegen und/oder Kunden zu teilen.
Hohe Kosten durch Kuriere oder die Verteilung der Informationen per Fax.
ScanFlowstore ist ein einfach zu bedienen. Scannen und speichern Sie Ihre Papierdokumente direkt vom Xerox Multifunktionssystem aus.
Einfacher in Ihr Netz zu installieren als Wettberwerbsprodukte. Basiert komplett auf .Net Technologie.
Ablage von Dokumenten an mehreren Orten in einem Arbeitsgang. Viele Wettbewerbslösungen erfordern ein senden pro Ablageziel, … ein sehr zeitraubender Prozess
Stellt gültige Index-Informationen sicher, die direkt am Xerox Gerät eingegeben werden, bevor das Dokumente an ein ECM/ERP System übergeben wird. Viele Wettbewerbsprodukte erlauben fehlerhafte Index-Informationen.
Was spricht für Xerox?
ScanFlowStore ist ausschließlich für Xerox Systeme entwickelt.
Kompatibel mit den meisten Xerox Systemen - über 40 Xerox Pro WorkCentre Geräte (einschließlich Farbsysteme) und Document Centre Systeme können mit ScanFlowStore verwendet werden. Durchgängige Lösung wie sie beim Wettbewerb nicht zu finden ist.
Einfaches Lizenzmodell einfach zu beziehen. Ein Ansprechpartner für Software und Hardware.
Video Success Stories
Erfahren Sie, wie die Scania Notrufzentrale das Xerox WorkCentre Pro 123 in Kombination mit ScanFlowStore zur digitalen Archivierung nutzt
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Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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