SafeCom biedt veilige en kosteneffectieve print- en kopieeroplossingen met de nadruk op vertrouwelijkheid, gebruikersgemak en milieubehoud. Met Xerox EIP-geschikte multifunctionele printers is het nu mogelijk SafeCom te integreren met de gebruikersinterface op de MFP.
Financieel haalbaar: Focus op bedrijfskritieke prints, het verlagen van operationele kosten en het gebruik van verbruiksartikelen en het behalen van een snellere ROI.
Veilig en vertrouwelijk: Zorg voor vertrouwelijkheid van uw documenten en regel de toegang tot de printers en multifunctionele printers. Voeg SafeCom Encryption toe voor extra veiligheid.
Omzet genereren: Verander een kostenpost (printbeheer) in een inkomstengenerator. Gebruik SafeCom Pay en Client Billing voor gedeeltelijke of volledige kostenbeheersing.
Milieuvriendelijk: Verlaag de totale hoeveelheid prints en bespaar op papier, toner en verbruiksartikelen.
Centraal beheer: Centrale controle en beheer van servers, gebruikers, printers en MFP's via een eenvoudig te gebruiken beheerdersinterface.
Zichtbaarheid: Volledige zichtbaarheid van alle print- en kopieeractiviteiten met SafeCom Tracking en SafeCom Reports.
Robuust en betrouwbaar: De serverarchitectuur, een robuuste printdienst, is ontwikkeld om de impact op het netwerk te minimaliseren en servers samen te voegen om de downtime te minimaliseren.
Flexibel en beschikbaar: Documenten volgen de gebruikers naar hun voorkeursprinter, zodat ze zich vrij tussen locaties kunnen bewegen en downtime kunnen omzeilen.
Schaalbaar en gereed voor gebruik: Deze modulaire oplossing past bij organisaties van alle groottes en laat organisaties 'betalen als ze groeien'.
Eenvoudig te integreren: Open platform met API's die zorgen voor compatibiliteit en naadloze integratie met andere middleware-oplossingen en toegangscontrolesystemen.
Xerox apparatuur voorzien van het Extensible Interface Platform, kunnen van de volgende "Safecom Go Xerox" features gebruikmaken:
Safecom "Pull Print" geeft de gebruiker de mogelijkheid zijn documenten veilig, op elk willekeurig apparaat voorzien van EIP, op te halen waar en wanneer gewenst.
Gebruikers authenticatie en toegang is mogelijk door gebruik van een persoonlijke code, toegangspas of Windows login.
Houd print- en kopieeropdrachten bij en creëer gedetailleerde rapporten.
Het betaal- en facturatiesysteem stelt u in staat de kopieer- en printkosten aan de gebruiker,relatie of afdeling door te berekenen.
Met Safecom "Rule Based Printing" kunt u de printkosten monitoren en managen.
Onderzoeken tonen aan dat tot 20 procent van alle drukwerk uiteindelijk in de prullenbak belandt. Dit is veel afval dat eenvoudig vermeden kan worden met de juiste printbeheeroplossing. Het ontbreken van een bewuste printstrategie kan duur zijn, en kan bovendien een waar beveiligingsrisico betekenen.
Belangrijkste uitdagingen
Management
Kies een printoplossing/strategie die optimaal aansluit bij het bedrijf en waarmee u geld bespaart
Zorg voor de nodige vertrouwelijkheid rond het verwerken en printen van documenten
Investeer de nodige kosten in bedrijfskritieke behoeften om de efficiency te verbeteren
Regel kopiëren en printen voor medewerkers, afdelingen of apparaten
Selecteer een oplossing waarmee u de kosten van printen en kopiëren terug kunt verdienen
Aankopen
Kies een printoplossing met een goede ROI met betrekking tot directe en indirecte kosten die ook de kosten voor printen controleert/verlaagt, vooral die voor kleurenprinten
Zorg voor bewustzijn van de kosten via geoptimaliseerd gebruik van apparaten, waardoor er minder dure prints gemaakt worden op persoonlijke printers
Verminder het afval van papier en toner.
IT
Integratie met bestaande toegangscontrolesystemen
Centraal gecontroleerd en vereenvoudigd beheer van printers en printwachtrijen
Verbeter de robuustheid van printen en verlaag het aantal onderhoudsbeurten
Met SafeCom kan de gebruiker (door middel van zijn eigen ID of toegangskaart) “Pull Printen” op een Xerox-apparaat op het netwerk, LAN of WAN. SafeCom reduceert de downtime, bespaart geld, vermindert afval en verhoogt de beveiliging.
Verhoogde productiviteit: Door gebruik te maken van het eigen ID of de toegangscontrolekaart van de gebruiker kunnen prints gemaakt worden op iedere Xerox-printer of multifunctionele printer in het netwerk. Dit is de oplossing als een specifiek apparaat defect is; u gaat gewoon naar een ander apparaat om uw documenten op te halen
Meer beveiliging en minder afval: Documenten worden pas afgedrukt als de gebruiker zich bij het apparaat geïdentificeerd heeft. Er blijven geen geprinte documenten meer achter in de lade. Geen volle afvalbakken meer
Volledige controle over printen en kopiëren in zwart-wit en kleur
Kosten terugverdienen per gebruiker of afdeling
Beveiligd printen en kopiëren vanaf iedere multifunctionele Xerox-printer
Bespaar tot 25% op kosten voor verbruiksartikelen: Helpt uw bedrijf bij het behalen van haar milieudoelstellingen
Werkt in een multi-serveromgeving
De meeste, zo niet alle, ID- of toegangscontrolekaarten werken in combinatie met deze SafeCom-oplossing
Waarom kiezen voor Xerox?
Xerox biedt een volledig, van tevoren geïnstalleerd projectdesign om te kunnen voldoen aan de specifieke wensen van iedere klant
Xerox biedt een "proof of concept-periode" zodat de klant kan zien of aan zijn wensen voldaan is
Xerox biedt met SafeCom een volledige printoplossing, niet alleen een apparaat
Xerox biedt wereldwijde ondersteuning voor de zakelijke klant
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
