L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Réduire les coûts et augmenter la productivité est le challenge de toutes les entreprises aujourd'hui.
Principaux défis
Faible productivité à cause de la lenteur des fax machines et de la distribution manuelle des fax imprimés sur les télécopieurs
Complexité du traitement de l'information avec des documents reçus par des moyens de communication hétérogènes (papier, numérique)
Manque de sécurité car les fax ne sont pas systématiquement archivés, et certains fax sont perdus
Respect de la confidentialité difficile lorsque les fax ne sont pas reçus directement par le destinataire mais sur un télécopieur accessible à tous
Manque de mobilité parce que les fax papiers ne peuvent être reçus que lorsqu'on est au bureau
Coûts élevés de papier, encre, maintenance matérielle et abonnement téléphonique
Complexité du parc informatique avec des télécopieurs, des imprimantes, des copieurs
RTE FAX for Xerox donne de la valeur ajoutée aux MFP Xerox et les différencie de la concurrence
Pour les utilisateurs :
Gain de temps et meilleure productivité : envoyer un fax avec RTE FAX for Xerox prend seulement 30 secondes contre 7 minutes avec un télécopieur (source Davidson Consulting) : pas besoin d'imprimer le document à faxer, pas besoin de faire la queue ni d'attendre l'accusé de réception devant le fax.
Réception : les fax entrants sont reçus en temps réels par les destinataires
Simplicité : envoyer et recevoir des fax avec RTE FAX for Xerox est aussi simple qu'envoyer et recevoir des emails.
Unité : toute la communication email et fax est disponible dans la boîte aux lettres email
Sécurité : n'importe quel fax envoyé ou reçu peut être retrouvé en quelques clics
Confidentialité : réception des fax directement dans la boîte aux lettres email
Mobilité : envoi et réception des fax depuis n'importe quelle connexion internet
Pour le directeur financier :
Réduction des coûts : maintenance matérielle, abonnement téléphonique
Hausse de la productivité
ROI (retour sur investissement) rapide
Pour l'administrateur réseau :
Rationalisation du parc matériel : Concentration des fonctions d'impression, scan, impression et fax au sein d'un unique MFP
Sécurité : plateforme sécurisée, pas de pannes
Intégration avec les ERP et Systèmes d'Information
Xerox améliore les process de travail des clients et les aide à gagner en efficacité
Xerox aide les clients à faire des économies
Xerox apporte la meilleure technologie à ses clients
Xerox apporte des solutions adaptées aux nouvelles méthodes de travail : home office, mobilité
Xerox apporte des solutions adaptées aux normes de travail d'aujourd'hui, de plus en plus exigeantes et régulées
Video Success Stories
L’alliance WorkCentre Pro 123, M20i de Xerox et RTE Software règle les problèmes d’Espalux en terme d’archivage, de saturations des lignes et de pertes de fax.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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