L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
RightFax est le chef de file reconnu en matière de serveur de télécopie réseau et de
solutions logicielles de transmission de documents électroniques. Il offre les solutions les plus fiables et les
plus rentables afin d’intégrer et d’automatiser le flux de télécopies, de documents papier
et électroniques ainsi que de données, permettant aux entreprises de générer des revenus, de
réduire les coûts et de répondre aux exigences de conformité.
Transmission intelligente de télécopies sortantes : envoi direct de documents à partir d’un MFP de Xerox ou du bureau et d’autres applications d’affaires.
Réception intelligente de télécopies entrantes : améliore le flux organisationnel des documents grâce à une transmission intelligente des documents entrants vers le bureau ou les MFP de Xerox.
Acheminement et transmission de télécopies sur IP intelligents et à moindre coût : les télécopies peuvent être transmises grâce à d’autres serveurs RightFax sur les réseaux locaux (LAN), les réseaux étendus (WAN), les sites intranet de l’entreprise ou Internet.
Acheminement interne à moindre coût : les entreprises peuvent acheminer des télécopies internes au moyen du réseau de serveurs du serveur RightFax et des réseaux téléphoniques publics commutés.
Modules de courriel intégrés : RightFax prend en charge les systèmes de courriel Internet utilisant le protocole de transfert de courrier simple (SMTP) et fournit des modules supplémentaires en option pour Microsoft Exchange et Lotus Notes d’IBM.
Distribution automatique de télécopies : la télécopie « un à plusieurs » peut être automatisée en groupes préconfigurés pour un traitement plus rapide et plus efficace.
Déploiement simplifié et gestion centralisée : assistant de module MFP et outils d’administration centralisés permettant aux administrateurs de définir, de configurer et de gérer les services de télécopie individuellement ou en groupe. Conception de base de données ouverte : soutien instantané pour Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. RightFax prend également en charge les éditions Standard et Enterprise de SQL Server 2000/2005.
Plateforme souple et évolutive : permet aux organisations d’augmenter facilement la capacité des voies de télécopie, d’effectuer une répartition équilibrée des travaux, de mettre à niveau les serveurs de télécopie et les modules supplémentaires et plus encore.
Les organisations cherchent des moyens de consolider leurs actifs et la technologie afin de réduire le coût
total de possession (CTP) et d’économiser du temps, des ressources et de l’espace de bureau. Il est de
plus en plus difficile, également, de demeurer conforme aux règlements de plus en plus stricts en matière
de documents, de données et de communications.
Key Challenges
Dépenses inutiles en matière de transmission de documents : le papier, l’impression, les frais postaux et le courrier font grimper les coûts.
Trop d’appareils autonomes : les télécopieurs, les imprimantes, les copieurs et les numériseurs augmentent les coûts matériels ainsi que le nombre de lignes téléphoniques et les frais d’interurbain.
Sécurité et conformité compromises : les méthodes traditionnelles sont propices à l’erreur, lentes et ne prennent pas en charge un éventail de mandats de conformité comme la journalisation et le suivi.
Fiabilité : Je vous l’ai envoyé…« Je ne l'ai pas reçu ». Les méthodes traditionnelles signifient qu’il n’y a aucune preuve que les documents sont perdus.
Les investissements en TI sont consolidés : les MFP de Xerox et RightFax remplacent les télécopieurs autonomes grâce à une fonction de transmission de documents.
La productivité des travailleurs demeure faible : trop d’organisations utilisent l’ancienne technologie qui fait perdre du temps aux employés.
Dépenses liées à la ligne d’aide de TI : les appareils autonomes qui ne sont pas réseautés et intégrés aux produits logiciels épuisent les ressources internes et externes.
Incapable de récupérer les documents et les données : trop d’organisations ne possèdent pas les fonctionnalités de recherche appropriées pour accéder rapidement aux documents qui ont été transmis ou reçus.
RightFax s’intègre au WorkCentre Pro de Xerox et aux MFP des Document Centre de Xerox afin de regrouper
tous les services de télécopie sur le réseau. Les utilisateurs ont ainsi un accès pratique aux fonctions
de télécopie sur les mêmes périphériques utilisés quotidiennement pour l’impression,
la numérisation et la reproduction, et l’entreprise peut également avoir un meilleur contrôle sur le flux
et la sécurité des documents.
Réduction des coûts : élimine le temps et les dépenses liés à l’entretien des télécopieurs, des modems et des lignes téléphoniques autonomes ainsi qu’aux contrats de soutien et aux fournitures connexes.
Rendement du capital investi maximisé : combine les systèmes afin de maximiser les investissements dans Open Text et les MFP de Xerox.
Productivité et efficacité accrues : permet aux utilisateurs d’économiser du temps et d’améliorer les processus des flux de documents en utilisant un appareil de bureau pour imprimer, numériser, copier et télécopier.
Contrôle centralisé de la télécopie en réseau : déplace les ressources de télécopie vers le réseau afin d’assurer un point de contrôle unique pour télécopier les documents papier et électroniques.
Administration simplifiée : automatise les tâches habituelles, règle les problèmes, surveille les activités du télécopieur et produit des rapports sur celles-ci grâce à la suite d’outils d’administration conviviaux RightFax.
Sécurité améliorée : garantit la confidentialité des documents en offrant des canaux de distribution de documents sécurisés.
Intégration sans grand effort : facilite le déploiement avec les MFP de Xerox grâce au module MFP RightFax.
Capacité et fonctionnalité de télécopie croissantes : commence avec un serveur de télécopie unique et peut s'accroître au besoin. Des capacités supplémentaires peuvent être ajoutées pour comprendre l’intégration avec le courriel, la gestion des relations clients, le PGI, le flux de production, la gestion des documents et d’autres applications d’affaires.
Conformité avec la réglementation : assure un suivi et un contrôle des télécopies entrantes et sortantes ainsi qu’une vérification facile des activités historiques du télécopieur.
Pourquoi choisir Xerox ?
Certification de l’intégration : l’essai poussé et continu de certification de l’intégration entre Xerox et Open Text permet de s’assurer que les mises en œuvre constituent des investissements sûrs sur le plan technologique.
Soutien des solutions : Xerox favorise les intégrations sur réseau des MFP en fournissant une équipe de soutien des solutions. Xerox prend en charge les solutions d’intégration de télécopie réseau RightFax éprouvées et fiables pour les utilisateurs de Xerox depuis 1996.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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