RightFax ist die marktführende
Lösung in den Bereichen Netzwerk-Faxserver und elektronischer
Dokumentenversand. Mit RightFax kann die Verarbeitung von Faxnachrichten,
Papierdokumenten, elektronischen Dokumenten und Daten von Anfang bis Ende
integriert und automatisiert werden. Ihr Unternehmen profitiert von
höheren Umsätzen, geringeren Kosten und der problemlosen Einhaltung
gesetzlicher Vorgaben.
Intelligente Lösung für den Faxversand: Dokumente können
direkt über einen Xerox-Multifunktionsdrucker oder aus Desktop- und
anderen Unternehmensanwendungen heraus versandt werden.
Intelligente Lösung für den Empfang, die
Weiterleitung und Verwaltung eingehender Faxe: RightFax erleichtert die
Dokumentenverwaltung in Unternehmen: Eingehende Dokumente werden automatisch
zum entsprechenden Arbeitsplatz oder zu Xerox-Multifunktionsgeräten
weitergeleitet.
Automatische
Nutzung der günstigsten Verbindung (Least Cost Routing) und IP-
Faxversand: Über weitere RightFax-Server können Faxe an
unternehmenseigene LANs (Local Area Networks), WANs (Wide Area Networks), an
das Intranet oder an das Internet versandt werden.
Least Cost Routing innerhalb des Unternehmens: Faxe,
die für Mitarbeiter im Unternehmen bestimmt sind, können über
das RightFax-Servernetzwerk versandt werden, sodass nicht auf das
öffentliche Telefonnetz zurückgegriffen werden muss.
Integrierte E-Mail-Module: RightFax unterstützt
Webmail-Systeme, die das SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) einsetzen.
Zusatzmodule für Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes sind optional
erhältlich.
Automatische
Faxverteilung: Richten Sie Empfängergruppen ein, um ein Fax
automatisch an eine definierte Gruppe zu versenden. Damit ist eine schnelle
und effiziente Verteilung möglich.
Einfache Bereitstellung und zentralisierte Verwaltung: Dank des
benutzerfreundlichen MFP-Modul-Assistenten und zentralisierter Tools für
Administratoren ist die Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung von
Faxdiensten auf lokaler und globaler Ebene problemlos möglich.
Offenes Datenbankdesign: Optimale
Unterstützung der Express Edition von Microsoft SQL Server 2005.
Außerdem unterstützt RightFax die Standard bzw. Enterprise Edition
von SQL Server 2000/2005.
Flexible und skalierbare Plattform: Unternehmen können
mühelos weitere Faxkanäle einrichten, mit der Load-Balancing-
Funktion die Systemleistung maximieren, ihre Faxserver auf den neuesten
technischen Stand bringen, zusätzliche Module integrieren ... und vieles
mehr.
Unternehmen suchen nach Lösungen und Ansätzen, mit denen sie ihre
technische Ausrüstung konsolidieren können. Ziel ist die Reduzierung
der Gesamtbetriebskosten und die Einsparung von Zeit, Ressourcen und
Bürofläche. Außerdem stellt die anhaltende Flut von
Vorschriften bezüglich des Umgangs mit Dokumenten, Daten und
Kommunikation für viele Unternehmen eine zunehmende Belastung dar.
Herausforderungen
Unnütze Ausgaben für den
Dokumentenversand: Papier- und Druckkosten sowie Postgebühren treiben
die Ausgaben für den Dokumentenversand in die Höhe.
Zu viele Einzelgeräte: Faxgeräte, Drucker,
Kopierer und Scanner kosten viel Geld, wenn sie einzeln angeschafft werden.
Dazu kommen sehr viele Telefonanschlüsse und extrem hohe Gebühren
für Ferngespräche.
Sicherheitsbedenken und Risiken bezüglich der Einhaltung von
Vorschriften: Herkömmliche Verfahren sind fehleranfällig und
langsam. Außerdem erfüllen sie nicht alle gesetzlichen
Anforderungen, die zum Beispiel an die Datenerfassung und -verfolgung gestellt
werden.
Zuverlässigkeit: "Ich
habe Ihnen das Fax geschickt" ... "Ich habe aber keines von Ihnen bekommen"
… Beim herkömmlichen Faxversand haben Sie im Falle eines
Dokumentenverlusts keinerlei Beweis dafür, dass Sie das Dokument
ordnungsgemäß abgeschickt haben.
Konsolidierung der IT-Investitionen: Multifunktionsdrucker von Xerox
und RightFax bieten statt des Funktionsumfangs herkömmlicher
Faxgeräte eine Komplettlösung für den Dokumentenversand.
Verlust wertvoller Arbeitszeit: Viele
Unternehmen setzen veraltete Systeme ein, deren Betrieb und Instandhaltung
viel zu aufwändig ist.
Ausgaben
für das IT-Helpdesk: Einzelgeräte, die nicht in das Netzwerk und
die genutzte Software integriert sind, beanspruchen die Aufmerksamkeit
interner und externer Mitarbeiter.
Probleme beim Wiederfinden von Dokumenten und Daten: Viele Unternehmen
verfügen nicht über leistungsstarke Suchsysteme, die einen schnellen
Zugriff auf gesendete oder empfangene Dokumente ermöglichen.
RightFax kann
in die Xerox-Multifunktionsdrucker WorkCentre Pro und Document Centre
integriert werden, um alle Faxaktivitäten im Netzwerk zu bündeln.
Benutzer können bequem Faxe über die Geräte versenden, die sie
täglich zum Drucken, Scannen und Kopieren nutzen. Unternehmen haben einen
besseren Überblick über den Dokumentenversand und damit verbundene
sicherheitsrelevante Aspekte.
Kostenreduzierung: Ersparen Sie sich den finanziellen und zeitlichen
Aufwand, der mit separaten Faxgeräten, Modems, Verbrauchsmaterial,
gesonderten Telefonanschlüssen und dazugehörigen Verträgen
verbunden ist.
Maximierung des ROI:
Durch die Kombination der Systeme von Open Text und Xerox können Sie den
ROI (Return on Investment) maximieren.
Höhere Produktivität und Effizienz: Ihre Mitarbeiter drucken,
scannen, kopieren und faxen mit einem einzigen Gerät: Das spart Zeit und
optimiert die Dokumentenverarbeitung.
Zentralisierte Steuerung der Faxfunktionen im Netzwerk: Wickeln Sie die
komplette Faxkommunikation über das Netzwerk ab, und verwalten Sie damit
den Versand elektronischer und nicht elektronischer Dokumente von einer
zentralen Stelle aus.
Vereinfachte
Administration: Mit den benutzerfreundlichen RightFax-Tools für
Administratoren können Sie Routineaufgaben automatisieren, Probleme
einfach beheben und Faxaktivitäten effektiv überwachen und
protokollieren.
Mehr Sicherheit:
Versenden Sie vertrauliche Dokumente über sichere Kanäle, damit
diese wirklich nur von den berechtigten Empfängern erhalten werden.
Mühelose Integration: Mit dem MFP-
Modul von RightFax ist die Integration von Xerox-Multifunktionsdruckern
kinderleicht.
Erweiterbare
Kapazität und Funktionalität: Ausgehend von einem einzigen Fax-
Server können Sie Ihr System nach Bedarf erweitern. Die Integration von
E-Mail-, CRM-, ERP- und Workflow-Programmen, von Lösungen für das
Dokumentenmanagement sowie von anderen Unternehmensanwendungen ist problemlos
über Erweiterungen möglich.
Einhaltung von Vorschriften: Die Daten empfangener und gesendeter Faxe
können nachvollzogen und kontrolliert werden. Auch später noch
lassen sich die Faxaktivitäten ohne Aufwand überprüfen.
Warum Sie sich für
Xerox entscheiden sollten
Zertifizierte Integration: Xerox und Open Text arbeiten intensiv und
fortlaufend an der gegenseitigen Integrationsfähigkeit ihrer Systeme.
Daher können Sie sicher sein, dass diese Investitionen technisch wirklich
sinnvoll sind.
Support: Xerox
unterstützt die Netzwerkintegration von Multifunktionsdruckern mit einem
kompetenten Support-Team. Seit 1996 bietet Xerox seinen Kunden bewährte
und zuverlässige Lösungen zur Integration mit RightFax-Systemen.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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