Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O PlanetPress é um conjunto completo de módulos de software que permite facilidade de criação, impressão de dados variáveis e distribuição de documentos de transações e formulários comerciais. Ele integra dados variáveis e também oferece recursos avançados de gerenciamento automático de fluxo de trabalho. Os documentos criados com o PlanetPress Suite podem ser impressos em grandes volumes, arquivados, enviados por e-mail e/ou fax como parte de um aplicativo de gerenciamento sofisticado de documentos de saída.
> Folheto do produto
Experimente o PlanetPress Suite e comece a entrar no mundo da impressão de dados variáveis: > Solicite uma versão demo
Principais funções
Elimina a impressão em formulários pré-impressos
Permite o fácil gerenciamento de impressões distribuídas de documentos de transações
Transforma faturas em peças de publicidade e aumenta as taxas de resposta e a retenção dos clientes com a personalização de documentos
Imprime documentos de transações, promocionais ou transpromocionais complexos em alta velocidade
Elimina erros devido a intervenções manuais e proporciona maior flexibilidade
Automatiza o fluxo de trabalho de impressão e maximiza a capacidade de gerenciamento de documentos de saída
Permite a impressão em qualquer tipo de impressora
Integra-se aos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos
Comunica-se com programas externos para automatizar ou integrar-se ainda mais às ofertas de outros fornecedores
Usa serviços da Web incorporados para integrar-se a outras ferramentas de fluxo de trabalho ou para acrescentar funcionalidade às páginas da Web
Para oferecer maior valor, as soluções corporativas devem aumentar a eficiência organizacional e contribuir com as metas estratégicas gerais. A automação do fluxo de trabalho, o design do documento, o arquivamento digital e a recuperação de informações são algumas das soluções de que as empresas necessitam atualmente. Mas, o mais importante, as melhores soluções devem oferecer mais que recursos básicos: elas precisam atender às necessidades reais dos negócios.
Principais desafios
Os formulários pré-impressos são caros, difíceis de modificar, causam desperdício e exigem muita manipulação
A distribuição de documentos de transações pode ser um processo manual demorado, que pode levar a erros humanos
O medo dos custos ocultos na substituição de software para os hosts ou servidores pode retardar o upgrade
Os diversos tipos de documentos podem exigir vários sistemas ou plataformas e, portanto, mais custos e carga de trabalho para a TI
Menos eficiência no processo e aumento nos custos ao distribuir documentos a filiais
O envio de faturas que simplesmente discriminam os itens comprados e o valor que o cliente deve pagar não maximiza o valor da postagem nem o trabalho que foram gastos na remessa
Os documentos promocionais em preto e branco ou em cores fracas têm taxas de respostas baixas e conseqüentemente baixo retorno de investimento quando são enviados separadamente das remessas normais de documentos de transações (como as faturas)
Os departamentos de marketing gastam muito tempo e dinheiro para atualizar os modelos de documentos e formulários para ganharem nova aparência, personalização ou para outras finalidades promocionais
O PlanetPress Suite é um aplicativo de software de preço acessível, aberto e rico em recursos que oferece facilidade na criação e na impressão de dados variáveis de documentos com conteúdo variável, promocionais e de transações. Ele também oferece recursos avançados de distribuição automática e gerenciamento de fluxo de trabalho.
Reduz custos associados à distribuição de documentos e ao fluxo de trabalho de impressões, permitindo que os usuários criem processos automatizados com base em suas necessidades de negócios
Reduza os custos associados à impressão e distribuição de documentos eliminando a necessidade de formulários pré-impressos caros e de tecnologia legada
Crie com facilidade documentos personalizados com os seus dados e use-os para atingir com eficiência o público certo com a mensagem adequada
Usado para todas as operações de impressão; das tiragens altamente complexas às impressões do dia-a-dia, com o uso do PostScript nativo, do PostScript otimizado ou do Windows
Software de arquitetura aberta que pode integrar-se a qualquer ambiente sem nenhuma alteração no sistema de host.
O PlanetPress Imaging Module permite que você integre seus documentos ao EDM e também distribua-os por fax ou e-mail, tudo isso sem nenhuma intervenção humana
Aproveita o poder das impressoras a laser para imprimir até mesmo o trabalho de transações mais complexo à velocidade do motor ou próximo dela
Configurar facilmente um processo de redundância para garantir que suas tiragens de impressão sejam redirecionadas para outro dispositivo em caso de falha no dispositivo original
Porquê escolher a Xerox?
A Xerox é a empresa líder mundial em tecnologia e serviços de gerenciamento de documentos
A experiência e a inovação contínua da Xerox são reconhecidas internacionalmente
A equipe de profissionais da Xerox pode ajudar a selecionar as soluções adequadas que atenderão às suas necessidade e que o tornarão mais eficiente, reduzindo seus custos gerais associados às impressões e ao gerenciamento de documentos
O PlanetPress Suite é totalmente compatível com a tecnologia Xerox
Você ganha uma solução completa e integrada em todos os níveis
