L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
PlanetPress Suite est une suite de modules logiciels qui permettent la création, l'impression à données variables et la distribution de documents transactionnels et de formulaires d'affaire. PlanetPress Suite intègre des données variables, tout en offrant des capacités avancées de gestion automatisée des processus. Les documents créés à l'aide de PlanetPress Suite peuvent être imprimés à haut-volume, archivés, envoyés électroniquement et/ou faxés, grâce à une application sophistiquée de gestion des sorties.
Afin de fournir une valeur ajoutée élevée, les solutions d'affaires doivent augmenter l'efficacité organisationnelle et contribuer à l'atteinte de l'ensemble des buts stratégiques. L'automatisation des processus, la conception de document, l'archivage électronique et la récupération de l'information font partie des solutions nécessaires aux entreprises d'aujourd'hui. Mais plus que tout, les solutions gagnantes doivent fournir plus que des fonctionnalités de base, elles doivent répondre aux réels besoins des entreprises.
Principaux défis
Les formulaires pré-imprimés sont coûteux, difficiles à modifier, génèrent du gaspillage et nécessitent beaucoup de manipulation.
La distribution de documents transactionnels est un processus manuel lent, farci d'erreurs humaines.
La peur de coûts cachés dans le remplacement d'hôtes, ou de logiciels serveurs retarde les mises à niveaux des systèmes.
Des types de documents multiples mènent à de multiples systèmes ou plateformes, générant une augmentation des coûts et de la charge de travail pour les TI.
Une efficacité réduite des processus et des coûts élevés dans la distribution des documents aux filiales.
L'envoi de factures qui ne font que répertorier les items achetés et le solde du compte ne maximise pas les coûts liés à l'affranchissement et à la main d'œuvre.
Les documents promotionnels en noir-et-blanc ou pauvres en couleur génèrent des taux de réponses bas et ont conséquemment un retour sur investissement faible lorsque distribués séparément des envois réguliers de documents transactionnels (tels que des factures)
Les départements marketing dépensent beaucoup de temps et d'argent à mettre à jour des gabarits de document et de formulaires dans le but de créer un look neuf, de les personnaliser ou pour tout autre besoin promotionnel.
PlanetPress Suite est une application logicielle abordable, ouverte, et riche en fonctionnalités qui permet facilement la création et l'impression à données variables de documents transactionnels et promotionnels à contenu variable. PlanetPress Suite offre également des capacités avancées de distribution automatisée et de gestion des processus.
Réduit les coûts associés à la distribution des documents et aux processus d'impression en permettant aux utilisateurs de créer des processus automatisés basés sur leurs besoins d'affaires.
Réduit les coûts associés à l'impression et la distribution de documents en éliminant les besoins en coûteux formulaires pré-imprimés
Crée facilement des documents personnalisés en utilisant vos données pour cibler efficacement l'audience visée avec le message approprié.
Est utilisé pour toutes les opérations d'impression; des travaux d'impression hautement complexes aux travaux d'impression quotidiens, en utilisant le PostScript natif, le PostScript optimisé ou l'impression Windows
Possède une architecture ouverte et peut être intégré dans tous les environnements sans changer le système hôte.
Permet l'intégration de documents à tout système de gestion électronique des documents, la distribution par fax ou pour courriel, sans intervention humaine, grâce au module PlanetPress Imaging
Maximise la puissance des imprimantes laser pour imprimer même les travaux d'impression transactionnels les plus complexes à vitesse nominale.
Permet facilement la mise en place de système de redondance pour assurer que les travaux d'impression sont redirigés à un autre appareil en cas de défaillance.
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox est le leader mondial pour les technologies de gestion de documents et de service.
L'expertise et l'innovation constante de Xerox sont reconnues mondialement
L'équipe de professionnels de Xerox est là pour vous aider à choisir la solution appropriée à vos besoins et vous aider à devenir plus efficace, tout en réduisant vos coûts d'impression et de gestion de documents.
PlanetPress Suite est parfaitement compatible avec les technologies Xerox
Vous obtenez une solution complète et intégrée à tous les niveaux
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
